浅析档案管理员管理工作存的问题以及解决措施

杨棋羽

摘 要：伴随着我国经济社会的不断发展进步，档案管理工作受到的重视程度越来越大，这其中档案管理员的管理工作有着十分重要的意义，我们要清醒的认识到现阶段档案管理员负责的档案管理工作中仍然存在着许多的问题，这其中既有管理制度的原因也有管理员本身的原因，我们需要加大研究，找到相应的解决措施，从而推动档案管理工作的发展进步，满足社会经济发展的需求，文主要从档案管理人员的现实状况、档案管理工作所存在的问题以及改善档案管理工作的具体措施等方面档案管理员管理工作存在的问题以及解决措施进行了探究和分析。

关键词：档案管理员；管理工作；问题；解决措施

随着社会发展人们对档案管理工作越来越重视，这就对档案管理员提出了更高的要求，现如今档案管理员管理工作中存在着许多的不足之处。其中的原因不乏管理员本身的素质因素，也跟管理制度有着紧密的联系，我们需要认识到这些问题的所在，并努力找到对应的解决方案，进而促进档案管理工作的顺利进行和不断发展，为经济社会的迅速发展提供必要的支持。

1 档案管理人员的现实状况

1.1 档案管理人员的平均学历水平较低，且年龄状况偏大

现如今档案管理员的组成人员的平均年龄在35周岁以上，其中大部分人员的学历是中专或者大专，少数的本科以及以上的学历也大多是进入社会以后获得的，这种不合理的年龄构成以及较低的学历问题严重的影响着档案管理工作的进步和发展。

1.2 缺乏专业的档案管理方面的技术人员

虽然这几年随着社会经济的发展进步，档案管理的专业人员数量有了不小的提升，但是相对于复杂繁多的管理工作而言仍然是十分的缺乏，作为第一专业的档案管理员更是十分的少，随着信息社会的不断发展进步，对于档案的管理工作提出了更加严格的要求，专业技术管理人员的缺乏同管理工作的不断发展之间的矛盾已然变成档案管理工作所面临的主要矛盾之一。

1.3 档案管理员的业务以及政治素质需要进一步的提升

要想成为一名合格的档案管理员，就必须具备较高的政治素质，这是首要的也是最根本的要求，其次还应该具备勤劳、踏实负责、认真的基本素质要求，信息化时代的大背景下，仅仅满足于熟悉档案管理的基本操作方法和流程嫣然已经适应不了时代的快速发展要求，这就要求档案管理员必须具备现代化的信息处理技术和能力[1]。

2 档案管理工作所存在的问题

2.1 档案管理员的整体素质水平较低

在档案管理工作中很大一部分档案管理人员没有受到过系统的专业方面知识的培训，导致他们对基本的档案管理流程熟悉度不够比如说各种的档案的分类、装订等等，从而造成整体的档案管理水平低下。再有就是管理人员在档案管理工作中太随意，各种档案资料到处摆放，一旦需要查询档案资料时，就需要花费很大的时间和人力，造成极大的浪费。

2.2 对档案管理工作没有给予足够的重視

现如今，我们很多的企业对于档案管理工作的认识没有改变，仍然还是停留在保管、存放和保密的层面上，没有认识到档案管理工作的重要意义，从而无法发挥档案管理对企业进步和发展的作用，最终使得企业在现代化的管理中处于落后的地步。

2.3 档案管理的硬件条件达不到要求

由于没有对档案管理的重要意义有一个正确的认识，因而很多的企业不愿意花费精力来落实档案管理所需要的硬件条件，个别的单位甚至没有档案存放的专用地方，还有很多的单位档案存放室脏、乱、差、潮湿，导致很多的档案出现发霉、被虫子啃咬的情况，这些都对档案管理工作的正常进行产生很大阻碍。

2.4 档案管理制度落后、不科学

现在的很多企业的档案管理制度都是闭门造车，没有对国内外那些大型企业先进的档案管理制度进行学习和创新，导致其系统性和科学性达不到现代化管理的要求，这也阻碍了档案管理工作的进一步发展进步。

3 改善和解决档案管理工作的具体措施

3.1 要对档案管理员的素质进行有效的提高

要加强对于档案管理人员的建设，首先对于管理人员的选择要把握好一定的原则，要优先选用那些政治上可信、具备较强的责任心以及生活作风硬朗的人来进行档案管理的工作，日常工作生活中要对他们多进行教育和关心，进而从分的调动他们工作的积极性。

1）要提高档案管理员的专业水平和能力。档案管理工作是一项具体严谨的工作，从事档案管理的工作人员必须具备扎实的技术水平、较高的技术能力，同时还要具备一定的知识储备量，只有这样才能将档案管理工作做强、做好。

2）要提高档案管理人员的法律素质。我国有针对档案管理的具体的《档案法》，《档案法》对档案管理员的行为和所具备的品德都有着明确的规定，比如说将随意对档案进行涂改、倒卖、损坏、修改等等的行为都列为了违法行为，并规定档案管理员要遵守纪律、忠诚于自己的工作以及要具备一定的专业方面的知识，对此我们的档案管理员一定要进行认真仔细的学习。

3）要提高档案管理员的政治素质。档案管理作为一项具备较高政治性的工作，其对相应的工作人员的政治素质有很高的要求，必须做到思想、原则和政治上要过硬，管理行为要符合规章制度，坚决不做跟原则不符的事。档案管理员在日常中要注重理论上的学习和钻研，努力提高自身的综合能力和素质。

3.2 要不断的健全和完善档案管理的制度

完善和健全档案管理的制度要切实遵循下面的几个要求：首先，要做到制度的约束具备双向性，管理制度既要约束具体的工作人员也要能够约束到相应的领导。领导作为上层人员，其行为和态度对制度能否顺利的实行具有决定性的作用，而具体的工作人员作为主要的组成部分，他们则是管理制度的主要针对目标和执行实施者；其次，制度本身一定要具备合理性和科学性。建立的管理制度一定要与企业的实际情况相符合，要做到理论联系实际，也只有这样制定出的管理制度才能满足企业档案管理的需求；第三，管理制度一定要严肃的执行，档案部门作为管理制度的主管和执行部门，在实施具体的管理制度时，一定要做到严肃、公平，要赏罚分明将制度的威严性充分的展现出来；最后，管理制度要简单明确实用性强，为了将管理制度的指导和约束作用淋漓尽致的发挥出来，其必须具备实用性强、简明易行的特点[2]。

3.3 要不断的改善档案的具体功能

过去大多数企业对档案管理的认识只是局限于存档以及保密，对档案管理的功能进行合理的改进以及完善，能够有效的提高档案管理在企业领导以及员工中心中的重视程度。具体的工作中我们要使得档案管理的功能跟企业的价值体系二者实现有机的结合，制定出来符合企业发展需求的档案管理体制。首先，要将档案管理的内容进行有效的丰富和补充，以便于可以更好的满足企业对于信息数据的需求，进而可以为企业的发展提供更大的帮助；其次，要保留住档案中原有的那些重要的内容[3]。

3.4 要不断的提高档案管理工作的服务能力

档案管理最终都是为企业发展服务的，档案管理员要树立起努力做好服务工作的观念，在具体的管理工作中要端正工作的态度，通过不断的学习和创新来提高服务的水平以及质量。要明确档案管理员的责任，就是充分发挥档案管理的作用，努力的为企业发展和社会主义的现代化发展贡献自己的力量。

3.5 档案管理要与时俱进

现在的社会信息化程度越来越高，这对于档案管理工作提出了更加严格的要求，为此我们的档案管理工作一定要与时俱进，要充分利用当今先进的科学技术，不断的提高和改善档案管理工作的水平以及效率，已达到实现档案的信息化管理的目标。

综上所述，我们一定要认识到档案管理的重要作用，也要积极的面对当今档案管理员管理工作中所存在的各种问题，在今后的工作中加强学习和研究，来完善和提高档案管理工作，使其能够顺应和满足时代发展的需要。

参考文献

[1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报，2007（04）：80+70.

[2]杨玉玲.浅谈当前档案管理工作存在的问题及应对措施[J].科技传播，2010（23）：62.

[3]王岗.浅谈档案管理存在的问题与应对措施及信息化对档案管理的积极影响[J].办公室业务，2018（11）：65.