新时期怎样提高档案信息化的安全管理

朱晓艳

摘 要：档案有着记录真实历史的重要作用，为我们提供了丰富的历史资料和数据，对解决遗留问题起了很大的作用。档案工作中的资料里也详细的记录了各个项目的发展情况，安全管理作为一项基础性工作，对档案的信息化建设有重要的保障作用。本文旨在探讨通过十九大对档案发展提出的新要求，针对当前企业档案信息管理中存在的问题，提出新时期提高档案信息化的安全管理的有效途径，保证档案信息化管理的合理运行。

关键词：档案信息化；安全管理；对策研究

目前网络技术和通信技术的不断高速发展给企业档案工作带来了新的机遇，档案信息化的安全已成为档案工作最核心的目标和任务。当前企业工作中的重点就是做好档案信息化的安全管理，因此新时期档案信息化的安全管理需要企业各部门的合作，确定企业新的发展目标，转变企业发展模式，在信息化的背景下开创企业档案工作的新局面。在档案工作推进的过程中，工作人员要及时的更新观念，提高对档案安全工作重要性的认识，加强对档案安全工作的宣传，增强群众对档案安全工作的认知，提升企业档案管理社会影响力。

1 十九大对档案发展提出新要求

随着时代的进步和社会的发展，信息化檔案代替了纸质档案得到了广泛的应用，企业借助多媒体技术保障档案安全性也顺应了这个趋势。因为企业职能的转变而带来的管理工作增多，企业档案信息资料整理的工作开始变得棘手，相关部门没有充足的人力和时间进行统一的整理规划工作，逐渐变成企业部门的负担。

习近平总书记在浙江工作时指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要”[1]。为了落实习总书记的发言，档案信息化安全管理建设的改革和创新在企业中的作用也逐渐显现出来。数字化、无纸化管理都为新时期的企业发展提供了新思路，在发展中实现了档案信息与用户的无距离交流，确保了档案管理的安全性。

2 档案信息化的安全管理存在的问题

2.1 传统的安全管理方法落后

现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足信息化时代的要求，企业对档案信息化的安全管理研究也越来越深入，不断形成了新的发展趋势。但是电子档案的兴起也带来了很多不稳定的因素，比如电子档案在使用中会PS，容易被复制、修改甚至任意篡改，档案的真实性得不到鉴定，安全性也就得不到保障。

同时，相关企业对档案信息化安全管理采取忽视的态度，没有认识到安全管理的重要性。目前我国对企业档案安全管理的经验不足，建设程度与实际情况不匹配，造成资源浪费和信息流失。

2.2 软硬件系统设施不完善

目前有些企业缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高业绩上而忽略了软硬件设备的不完善问题。没有配套的软硬件设备就无法满足企业中大量的档案信息管理需求，在档案的整理和归档中就很容易被恶意窃取和篡改，从而不能保障档案的安全性，不能发挥安全管理的作用。

3 新时期提高档案信息化的安全管理的有效途径

3.1 增强意识，健全档案安全管理系统

信息化和数字化的发展为档案信息化安全管理带来了新契机，纸质档案在网络环境的影响下逐渐被替代，信息化的档案管理成了当前企业工作的重中之重。在档案安全管理的工作的开展中，档案工作者都应该树立科学的档案信息服务理念，以人为本，保障人民群众的合法权益。加强与群众的沟通，提高人民群众的法律意识，促使他们自觉的加入到保障档案安全性的管理工作中。同时，企业要加强档案信息化安全管理的联系与合作，提高企业档案管理工作能力。

3.2 改变传统的信息管理观念

目前企业相关部门采取的档案信息化的安全管理都存在一定的缺陷，起因就是相关部门的管理观念陈旧。管理部门必须转变管理档案人员的传统观念，着重发展信息化建设管理。利用信息化对档案进行归纳和总结，以充分调动积极主动参加工作。

3.3 更新硬件建设，提供硬件支持

目前有些部门缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高工作业绩上而忽略了软硬件设备的不完善问题。因此在档案信息化的安全管理工作中，要求相关部门积极引进先进的现代化设备为档案提供硬件支持，通过对计算机、互联网等现代设备的投资，使电子档案更加广泛的应用到工作中。采购的硬件设备必须安全和稳定，使部门档案内容不易丢失，有效抵抗外界风险防止黑客攻击，保障信息的安全和稳定。

3.4 全方位开展法制宣传，加强预防力度

企业在档案安全管理工作的开展中要重视宣传的作用，在生活中强化档案法的宣传意识，加强与群众的联系，以提高群众法律意识和维护自身合法权益的能力，形成抵制违法犯罪活动的社会舆论风气，将法制宣传的价值充分的发挥出来。同时，加强法制宣传还可以使人民群众自觉地加入到保障档案安全性的队伍中，在生活中遇到破坏档案安全性的现象可以尽自己所能积极举报，不仅提高了维护自身利益的意识，而且可以保障档案安全性不受侵害。

3.5 提高素质，奠定档案信息化安全管理的人才基础

新形势下档案工作的开展模式发生了很大的变化，现代信息化正在向数字化、智能化的方向飞跃发展，单一的纸质档案已经无法满足信息化时代的要求，更多发展起来的电子档案使企业档案信息资源管理体系逐步得到补充和完善，档案信息资源共享机制是我国企业可持续发展的重要性依据和保障。人才队伍建设在此时期就显得异常重要，企业要借助网络环境的优势，积极探索档案信息化的安全性，围绕人才队伍建设培养，不断创新事业单位的管理机制。新时期的档案信息化安全管理必须要围绕人才队伍建设培养，不断创新企业的管理机制，开展形式多样、内容丰富的人员活动，加强档案信息的专业性和先进性。

4 结语

在新时期的背景下只有解决好档案信息化安全管理的问题，才能保证企业档案工作的有序开展，企业才能继续坚持以人为本的发展理念，更好的为人民群众和社会服务，推动档案信息化安全管理的

发展。

参考文献

[1]高山.深入学习贯彻党的十九大精神奋力推进新时代档案事业科学发展[J].四川档案，2017（6）：6-10.