内部控制在项目管理公司中的应用

宗小霞

【摘 要】内部控制是公司管理的重要依据，在公司内部管理之中发挥着不可替代的作用。大多数公司为了能够有效的对公司进行管理，都实施了内部控制。合理的运用内部控制可以提升公司的管理水平，还可以避免公司出现财务漏洞，保持公司在市场中的地位，促使公司平稳的发展。本文以内部控制的理论为基础，提出内部控制在项目管理公司中具体的应用措施，从而使公司的管理更加顺利，解决公司在项目管理中的一些问题，确保公司管理水平不断提高。

【关键词】内部控制；项目管理公司；应用策略

项目管理内部控制在近些年来已经是行业内热议的话题，是为了有效防控项目中不可预测的风险，保证项目合理正常的施行。但是，从目前情况上来看，项目管理公司的项目规模不断扩大，市场环境也逐渐复杂，项目在实施的过程之中面临的风险也会增大，所以在项目管理公司中加强内部控制就显得十分重要。

一、内部控制理论概述

1.内部控制的定义

国内公司在内部控制方面主要是借鉴了国外公司内部管理来实施的，由管理层从各个方面加强监督。监管的目的在于保证公司运营的合法性，保障公司资金的安全，提高运营效率，促进公司战略目标的实现，保证公司财务数据的真实性。

内部控制是针对公司具体情况而制定的，以保障公司正常运营的管理体系。是加快公司实现战略目标，提升公司市场竞争能力的基础；是公司为提升自己的国际地位而采取的一系列的管理手段的总称。公司实施内部控制的目的主要是为了提升工作效率，保证公司的正常运营，提升公司的市场竞争力，保证公司经济的稳定发展，促使公司顺利的发展。

2.内部控制实施原则

项目管理公司在管理的过程中包项目决策、招投标、签订承包分包合同、施工、竣工验收等阶段。项目管理公司实施内部控制就为公司的管理提供了保障。项目公司的内部控制的实施原则具体如下：

首先，需要强化项目管理公司内部控制的实施工作，在实施的过程之中需要严格的按照理论进行，还需要按照市场调查情况和科学系统的规划与所有员工一起讨论，集体得出决定，切不可由上层管理人员独自决定。

其次，项目管理公司必须要对项目所有部门集中进行管理。对每一位员工都需要纳入监管的范围之中，确保公司每一个工作人员都没有私营的機会，这样就保证了项目管理公司的财产安全，断绝了腐败贪污的源头。

最后，项目管理公司在实施内部控制时需要在国家法律规定的基础上进行，具有在项目管理公司的每一个项目内部控制中，促进公司内部控制与国家法律的相互联系，确保在完成项目的同时实现社会与经济效益。

二、内部控制对项目管理公司的重要性

1.保障公司的决策和和计划的实施

项目管理公司决策和计划的实施是公司发展的经脉，合理的控制着公司项目成本及进度计划。从本质意义上来讲，内部控制在项目管理公司发挥着不可替代的作用，控制公司规章制度、经营决策等很多方面，是一种具有针对性的管理方法。所以，项目管理公司需要完善控制系统，从而保证公司计划和决策的合理实施。

2.促使公司管理信息具有真实性

在当今快节奏的现代社会中，当一家公司想要与时俱进时，其管理人员需要使用内部会计信息和管理信息来了解过去，现在和预测未来。公司会计及管理资料的编制主要与公司内部控制有关，应加强公司内部控制的实施。 此外，公司内部控制使用合理的员工责任分工和适当的业务流程执行，使公司的会计和管理信息在强有力的监督下牢固确立，公司可以避免很多错误并防止财务造假的行为，从而使这些信息更准确和可靠。

三、内部控制在项目管理公司的具体应用

1.项目管理公司组织框架方面

组织结构是内部控制在公司管理中的重要内容。组织结构和工作职责的不明确将导致公司治理不善和难以解决公司突然出现的困难。 因此，界定组织结构是公司内部控制管理的基本层面。公司应当根据实际情况对组织采取合理措施，确保分工明确，工作转移或无人管理。 同时，建立健全内部控制体系，建立各岗位职责和规范，落实个人责任制，确保公司管理工作直接，规范，可控。

2.项目管理公司执行方面

在执行层面，为了保证企业发挥出最大的价值，需要在项目工程的立项阶段、设计阶段、招标阶段、实施阶段、验收阶段五个阶段来进行全面的控制，具体的内部控制管理如下所示。

（1）项目立项阶段，为了使内部控制在项目管理公司中发挥最大功效就需要从两个方面着手，一是在立项阶段分清岗位的职责，对每个任务进行详细的分工，避免人为的因素造成风险。二是需要在立项前明确公司财务状况和经营能力以及行业最新的发展状况，在遵守相关法律规定的前提确定投资的意向，将项目经营风险控制到最小。

（2）在设计阶段，项目管理公司为了将成本和风险控制到最低，就需要从以下三个方面开展开内部控制工作：一是需要控制好项目前期规划及预算情况。二是需要对项目实施计划进行审核，控制项目实施期限，检查项目实施计划是否能够满足公司经营能力。三是对项目设计做好最终的审核，了解设计是否符合规范和实用性，对于设计变更需要考虑周全，使变更计划对项目的影响降到最低。

（3）招标阶段，公司需要严格控制招标的各个环节，一般项目招标都是由特定的部门来严格控制，但是公司也不能够完全脱离对它的管理，在招标的过程之中，公司需要对投标的文件进行查看，看是否符合公司的需求，在找到符合公司的时候，需要对该公司进行详细的了解，便于后期工作的实行，对于合同的管理需要按照相关法律来进行，仔细查看是否有缺陷，以避免后期不必要的纠纷，定标以后需要与对方谈好后期工作任务及职责，将合同的内容细致化，把公司的风险降到最低。

（4）项目实施阶段，项目管理内部控制工作最重要的部分就是实施阶段，这阶段内部控制管理非常重要。这就需要公司善于处理项目风险，将施工期间可能发生的风险降到最低，如项目实施中天气的变化多端和设备的故障，就需要提前将设备进行检查，制定相应的应急计划，防止项目暂停给公司带来不必要的损失。另外需要改善项目工程变更审批制度，对突发事故突发性事故好防范工作，努力防止突发性事故的发生，对于项目变更，需要经过施工单位和监理单位同意变更后才可以进行，并且需要对项目实施中的变更情况进行存档，为后期审核工作做好准备。

（5）在验收阶段，项目管理公司项目的验收阶段开展内部控制的工作需要从三个方面入手：一是建立规范化的规章制度并且严格按照规制执行。二是需要加强对项目完成后资金结算的审核。三是加强对项目完成后的评估工作，对项目进行合理的评价，找到其中的问题，为今后项目的开展提供便利的条件。

3.人力资源管理方面

项目管理公司在实施内部控制及公司发展战略规划时，必然少不了对人力资源进行合理的规划，如果公司人力资源结构不合理，岗位设置不完善，都会导致公司人员流失，极大地限制了公司长期的经营和运营发展。因此，公司应该重视对人力的管理。在招聘的过程中，可以通过专业考核、人才搜寻，公开征求，来选出适合公司的人才。对于公司优秀的人才需要依法签订劳动合同。同时，还需要加强对人才的培训，加强人才素质的提升，使年轻一代的人才知识和技术能够适应经济市场和企业发展的需要。

四、结束语

本文基于内部控制的理论，对项目管理公司内部控制的重要性及有效运用进行探讨，内部控制作为公司的管理手段之一，能够减少公司财务危机，提高公司管理水平，增强公司的市场竞争力，促进公司平稳的发展。项目管理公司只有科学的合理的实施内部控制，才够使项目管理顺利的进行，进而促进企业的良性发展。

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