“互联网+”下云会计的发展探讨

2018-12-07 17:43
金融经济 2018年18期
关键词:服务商会计人员会计核算

1.云会计概述

1.1 云会计的概念

云会计指的主要是企业通过云技术在互联网当中进行会计信息系统的构建,并且利用这种系统对企业的会计核算和管理工作进行操作,从当前的角度分析,云会计主要是通过服务外包的形式,让企业会计信息化建设得以实现,并且使用云端共享技术,对会计信息进行随时随地的共享,并且通过相关数据将会计业务完成对会计工作效率提高具有较大的帮助,能够让企业实时监控财务风险,并且通过相应的措施,让企业对市场变化的适应性加强。

1.2 云会计基本结构

1.2.1 基础类服务

基础的服务主要指的是服务商通过云技术给用户提供一定的数据网络、数据服务器等资源,服务商会调整虚拟基础设施的状态,并且进行升级、改善、维护等工作,基础服务对用户的使用质量有着直接影响。

1.2.2 模块化服务

模块化服务主要指的是服务商依照用户的实际情况以及在会计方面的需求,对服务模块进行有针对性的设计,方便用户能够在虚拟系统当中做好相应的会计工作。

1.2.3 平台化服务

平台化服务主要指的是服务商向用户进行使用平台的提供,用户能够依照实际情况利用数据化平台反馈相关信息,并且要求服务商进行有针对性的服务。

1.2.4 数据服务

数据服务主要指的是服务商集中部署相关设备,并且对数据进行存储、检索、清理、应用,让用户能够更方便的进行会计计算工作,让拓展性增强。

1.3 云会计的特点

1.3.1 实时查阅

通过云计算的应用会计核算,能够轻松地在网上进行操作,而相关资料会在网络当中进行存储,在电脑当中,只要连接网络,会计人员可以随时随地对相关资料进行查阅,让会计工作的效率进一步提升。

1.3.2 会计核算信息随时送达

例如在进行会计操作的过程中,相关单位人员需要获取会计资料,会计人员如果在外或者出差,无法提供相应的支持,如果单位使用的是单个统计核算软件的话,就很难进行操作和处理,然而使用云会计来操作的话,就很容易实现了。

1.3.3 会计核算随时进行

从代帐或者兼职会计的角度进行分析,往往是一个人对几个单位的会计核算工作进行操作,如果使用单个会计核算软件,会计人员需要定期进行原始凭证的获取,只能在固定的办公地点进行操作,如果发现会计事项不清楚或者出现特殊业务,又要回到单位进行咨询,常常会出现大量工作时间被耽误的情况,而通过云会计可以随时随地了解各单位的会计处理情况。在会计核算的工作的开展是非常有利的。

1.3.4 会计数据安全可靠

一般情况下,云计算存储数据往往会进行暗码的设置,通过一些病毒防控手段以及防火墙保护,企业的相关数据和软件不受干扰,让企业的数据可靠性和安全性加强,如此一来,就不用担心出现相关数据丢失或者盗取的情况,因为病毒入侵而造成系统瘫痪的问题也很难出现,和独立电脑存储相比,具有更高的安全性和可靠性。

2.云会计发展过程中存在的问题

2.1 管理规范的缺失

因为云会计模式推出的时间相对比较短,还没有成立相关的技术指标和法律法规,所以往往会出现一些数据使用安全保护方面的漏洞,相关行业标准和准入机制目前尚没有统一。

2.2 数据和信息安全问题

从会计信息化建设的角度分析,首先需要考虑的问题是安全,在大数据的条件下会计工作虽然具有一定的专业性,但是,存储位置的变更和技术升级往往会造成一些数据丢失的风险,所以一定要注意信息的安全性,在网络安全事故发生率较高的情况下,一定要确保会计信息数据的安全。

2.3 司法鉴定的问题

在会计信息化的时代,云会计技术是一种电子凭证和无纸化办公进一步发展的过程,而传统的司法鉴定要求具有实物凭证,在会计资料鉴定过程中,云会计不单单会导致证明力不足等情况,也很难对这些会计凭证进行保存,可能会出现会计信息失真等情况或者出现有遗漏凭证的问题。

2.4 人才缺失

云会计是一种新兴产物,出现时间较短,在相关培训和高校教育方面不完整、不系统,造成行业领域相关人才的培养出现时间差,在当前互联网+时代,因为云会计平台服务人员往往很难保证做到同时为多个企业承担会计记账等情况,如何保证会计人员不对企业财务机密进行泄露,保证会计人员的职业道德和职业技能显得非常重要。

3.“互联网+”下云会计的具体应用

3.1 健全法律法规,完善相应标准

为了加强云会计的使用,让会计信息化改革的速度进一步加快,从法律层面上需要将法律法规建立起来,只有健全法律法规,才能让行业快速发展,完善云会计的法律环境,进一步对个人信息和企业信息进行保护,让数据流转的规范性加强,对信息安全的规范性提供相应的保障是非常关键的。

3.2 建立安全体系,实现数据安全

信息安全和数据安全不单单是云会计服务上需要重视的问题,还需要还是用户需要考虑的问题,首先一定要在安全管理方面达成共识,在行业规范和法律法规的条件下进行相应合同的订立,另外可以积极进行第三方评估机构的引入,第三方评估机构可以独立审核云会计的管理和运行,保证数据管理的公正性和公平性,另外云会计模式在运行的过程中一定要确保相关服务和技术,得到保障时用户数据,具有一定的安全性,不管是在数据升级还是在存储位置方面,一定要确保用户数据的稳定性和安全性,在机房环境方面一定要保证温湿度适宜,确保供气、供电充足,在技术方面一定要保证随时进行数据备份,定期对数据进行测试,让应急处理能力大幅度提升,另外还需要加大投入,提升安全防护等级,与此同时,还需要确保用户具有一定的退出权,在用户不进行云会计服务的时候,服务商能够永久性清除相应数据,确保企业会计数据不会被盗取。

3.3 加强监督管理

发展云会计的过程中,不但需要重视相关的法规建设,还需要注意加强政府监督和管理,政府需要进一步评估审核服务商的资质,建立准入门槛,确保市场当中云计算和云会计服务的服务商具有一定的行业信用、运行能力、技术水平,定期不定期的审查正在运营的服务商。

3.4 加大扶持力度

为了加强与会计的发展,政府一定要对相应行业进行扶持,对传统会计司法鉴定模式进行改变,加强创新工作,进一步结合网络技术和司法鉴定技术,与此同时还需要大幅度的对人才进行培养,让云会计人才教育水平提高,企业还需要积极进行相关的培训工作,让会计从业人员的信息化水平提高,进一步让工作效率加强,为企业日后的发展提供相应的帮助。

3.5 做好数据的备份以及恢复工作

现在人们往往会经常使用电脑,而电脑上也会存储一些重要数据,如果计算机产生安全问题就会导致数据丢失等情况。与此同时,在数据备份的过程中还需要对存储工具进行杀毒,比如说移动硬盘、优盘等,这些设备在不断使用的过程中往往会带毒,相关用户一定要首先进行杀毒操作再恢复数据,避免设备当中隐藏的病毒破坏计算机网络系统。

3.6 转变观念,应用云会计服务软件

互联网加时代到来之后,企业越来越多地进行云计算模式的使用,如果企业依旧按照原来的传统管理模式进行管理,对企业的资源利用是非常不利的。与此同时,云会计软件市场正在逐步完善相关功能,利用服务器就能对网络财务数据进行传输和处理,让会计技术的进一步成熟,企业一定要接受云会计的理念,不断的改变观念与企业自身情况进行结合,进一步对企业的云会计网络化进行加强,合理选择云会计服务外包方式。在传统的会计管理模式当中,往往会在计算机当中,直接安装相应的财务应用软件,随着软件工具的升级,企业定期需要更新和升级计算机系统,如果计算机没有较高的硬件配置,就会对软件工具的使用速度产生较大影响,甚至无法使用,也无法安装一些级别较高的erp工具,但是如果使用云会计专业软件,企业无需安装和升级相关软件,只需要通过计算机联网就可以直接进行使用,不需要自行进行维护和管理,这样就可以让用户处理操作的任务极大的减轻,避免企业出现大幅度的维护和运行成本。

3.7 利用云计算,加强云会计体系建设

云会计体系通常条件下由基础设备层、平台层、应用层等组成,企业可以利用云会计软件进行企业会计核算系统的构建,并且统一管理系统和决策系统。搭建与企业实际情况相吻合的云会计数据库服务系统以及相应的应用环境服务系统,通过数据构建和整合相关数据,以经济信息和会计信息为核心,构建数据服务系统,通过基础设施的构建加强云会计的处理能力,让硬件服务集群有效的进行弹性计算,形成整套互联网云会计系统。

4.结语

总而言之,互联网+技术已经逐步开始在我国经济建设和社会发展领域提供服务,能够让企业的效率大幅度的提高,并且能对企业的组织变革提供相应的帮助,对企业管理创新,降低成本具有非常重要的意义,可以让企业的经济实力大幅度提升,加强企业的可持续化发展,所以一定要注意加强云会计的发展。

(武汉正浩会计师事务有限公司,湖北 武汉 430000)

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