企业存货管理问题探析

张 莉，安佳慧

（齐齐哈尔大学经济与管理学院，黑龙江齐齐哈尔161006）

一、研究意义

为实现企业持续蓬勃发展，不断控制节约成本费用尤为重要。而在目前社会现状下，存货最大的意义就是在收益与费用之间的完美结合。为了使企业能够在经营过程中持续稳定，企业就必须正确认识和了解存货的真正意义。因此，企业存货管理是否完善直接影响到企业资金的占用水平和相应的资产运作效率，直接影响企业的直接收益。科学健全的存货管理体系能够在很大程度上提升存货周转效率，有效减少企业的平均资金占用率，进而对于提升企业的经济效益起着关键的作用。

二、企业存货存在的主要问题

（一）存货管理内部存在问题

1.存货采购重复

采购是存货管理的重要组成部分，然而企业不注重对存货成本与资金占用进行分析，使得采购重复、采购浪费等问题频频出现。采购人员对库存的设备、生产和销售等环节不够了解，职责划分不够清楚，导致采购出现问题。

2.存货保管积储

存货保管是重中之重，企业如果采购数量过多，使用的数量较少，就会造成存货积储，从而占用企业的储备资金。有些存货的使用率较低存放时间较长，就会产生跌价风险，又由于一些管理手段不当使其风险加大，都会使企业造成损失。

3.管理制度不严谨

高质量水平的仓库管理制度是企业为持续运营顺利生产而走的必经之路，能促进企业长远的利益发展，有利于对存货价值的保存，针对企业独有的特点制定适合企业的存货管理制度，不占用企业的流动资产，减少了多余的花费，同时对于生产来说也是节省了许多时间，使产量增多。

（二）存货管理外部存在问题

1.物价水平的变化

最近几年，我国物价出现明显上涨，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源和运输价格也在不断上涨，缺货风险逐渐提高，导致存货管理出现难度，对存货的把控有一个较高的要求。

2.市场供需情况变动

市场供需情况变动也会对企业的正常发展形成重要影响。市场的供求关系变幻莫测，市场需求变化加速，导致企业无法做出正确的购买判断。购买原材料的风险较大，容易出现库存积压，加大了企业作出决策和合理存货的难度。企业也常常因为销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料，零部件等大量积压。

三、企业存货管理问题的原因分析

（一）市场风险的影响

健全有效的风险管理体制，能够预见企业即将面临的风险，并对风险等级做出相应的评估，同时制定解决对策，防患于未然。对于一些企业来说风险造成的损失是巨大的，总是在不经意间发生的，并且不是经常性的，所以往往企业只把焦点放在偶然性巨大损失风险上，像对外投资、资产处置等不是经常发生的事项。而忽略了日常事项存在的小风险，像资金管理、原材料的加工、仓库管理等等。

（二）信息技术的影响

1.缺乏信息共享的制约

存货管理的关键在于其所有信息都是货真价实的，实际与账面记载的数据信息应该完全一致。但现实由于一些人为原因，信息在传递过程中缓慢进行出现些许差错，从而造成存货时机与账面数据信息不符合。

2.ERP信息系统不完善

对于现代企业而言，信息化系统的建设是实现生产管理现代化的必经之路，也是改善企业存货管理能力的有效工具。目前大部分的企业已经完成了信息化存货管理系统的架设与基本使用培训，然而因为投入生产的时间尚短，在实践过程中尚存在许多能够改善、提高的空间，亟需在企业的存货管理信息化实践中得到进步。

（三）企业内部管理水平的影响

1.内部管理水平的制约

企业尚未构建完善的内控制度，在实施过程中经常出现这样那样的问题，各部门的权责范围还没有得到明确。部门之间存在矛盾，职责相互推诿，导致库存增多，占用资金量大，使得企业资金堆积，容易出现资金周转不顺畅的现象。

2.存货管理环境不完善

创建良好的存货管理环境，有利于促进企业的有序稳定发展。随着企业的经营发展，企业管理层越来越重视生产量的增长，而忽视了管理制度中存在的不足。企业延续过往的生产模式，使存货积压严重，导致浪费，增加资金的花费。

3.存货分类的影响

将存货进行有效的分类，是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高分类效率，减少分类损失。企业将存货类型、等级、功能与数量等作为盘点方法选择的主要依据。企业目前没有相对明确的处置程序，这在一定程度上造成了闲置或者废旧的存活，得不到及时处置。这一方面造成了存货实物管理与实际情况不符，同时，也会导致存货发生毁损的风险。

4.存货采购的影响

采购也是存货管理的重要组成部分，采购人员对库存的设备、生产和销售等环节不够了解，职责划分不够清楚，导致采购经常出现问题。存货管理的关键在于全面实现存货管理的各项功能，减少资源耗费，提高公司经济效益。

四、企业存货管理改进建议

（一）ERP存货管理模式的改进

科技的发展对当代企业的发展有了较大帮助，在这种大背景下，企业对于科技化、信息化的要求也越来越高。ERP信息系统给企业的内部管理和各部门人员在工作之间的沟通带来便利。加强开展信息化管理，能够有效提升企业发展水平，降低成本支出。

（二）提高存货管理水平

1.存货采购管理的改进

（1）采购计划的改进。要有效完善企业的采购计划，就应该按照销售方面对市场情况的合理预测，再让仓储部门按照目前存货数量的情况算出企业生产存在的原材料缺口后，通过清购单申请各个部门的主管进行核实签字后再发送到采购部门，由采购部门出具订单，并在通过了多层管理人员的审查与复核以后，才由具体的采购负责人向供货商申请发货。而采购合同需要生产部门、采购部门的负责人与供应商进行联合签署，在签署时许多两个或以上不同部门的负责人进行重复审核之后才能够通过生效，而相关的合同也应该在建档后上传到企业保管。

（2）加强采购人员的管理。企业应加强采购人员的培训，对采购人员应有明确的人力资源激励政策，督促采购人员进行不断的学习，努力提升自己，带动企业发展。

2.供应商管理的改进

（1）建立供应商的选择机制。供应商选择机制由供应商调查、评估与准入这三方面内容构成。企业也建立了专门的调查小组，主要负责对供应商展开调查分析，完整的把调查结果登记在案，这个调查小组包括采购、销售、生产、财务与法律等部门。

（2）完善组织结构。财务部门不仅需要对存货进行盘点与记录，还需要对入库单、验收单进行比对，更应该对凭证中的信息进行反复检查确认完全一致之后，才能够准许产品入库、出库并建档。

（三）提高抵御风险能力

1.建立企业风险培训机制

高质量水平的存货管理制度虽然能保证企业运营顺利进行。但是，失误和差错是不可避免的。鉴于此，就要不断增强相关部门人员的风险意识与风险防控能力，为更加有效开展存货管理而提供保障。

2.发挥市场调节机制

企业应联合起来构建完善畅通的信息共享机制，保障行业信息的有序高效传播，防止由于信息不对称而导致的生产过剩等问题。从全局视角上分析，行业组织要对各项市场数据进行统筹分析，为企业开展生产管理提供有效性参考，必要时提出针对性的改善建议，从根本上防止库存积压等不良情况的出现。

3.建立风险预警

企业要持续发展，风险因素是不可忽视的，不可避免的。为达到企业赢取利益获得持续发展的最终目的，建立完整的风险预警体系。建立健全的风险防范意识与应急方案。

（四）提高信息技术

1.加强内部信息传递

在企业内部信息系统的数据必须要可靠真实，再将这些数据信息提供给企业其他部门，建立适合企业持续发展的信息系统，进行数据共享是企业最终所期望的。通过互联网络，各模块之间相关联业务共享，为其沟通搭建一个良好平台。同时，公共信息可对外披露，增加市场机会。

2.构建科学合理的信息化管理体系

企业应根据自身发展状况建立适合自己发展的信息化管理系统，以适应企业当前发展的需要，择优使用最科学的计算模式，在确保准确体现存货价值的前提下，展开相关计算，从而使销货成本的确定更为准确。