互联网时代下中小茶叶企业财务管理提升研究

2018-12-05 23:22连宏玉
北方经贸 2018年10期
关键词:茶叶资金财务管理

连宏玉

(福州职业技术学院,福州350001)

互联网为中小茶叶企业带来了全面提速和转型发展的多种资源,如何依托网络技术和信息手段实现人、财、物的优化配置,变革传统的中小茶叶企业财务管理思维,提升财务管理能力,有效地服务企业经营,已经成为现代中小茶叶企业顺应新时代发展的研究课题。

一、中小茶叶企业财务管理能力提升的必要性

实现互联网背景下的财务管理全过程的信息化目标,这依赖于中小企业财务管理能力的提升。功能完善的信息化财务管理体系不仅能够进行财务核算,更涉及到其他诸多的管理内容。如:生产管理、技术管理、设备管理、市场管理、物料管理等。电算化操作系统和实时网络数据传输,可以及时为企业管理者提供包括生产、仓储、销售、财务等各种核心数据信息,以利其进行资源整合。[1]

现有中小茶叶企业规模小,人力、财力、物力有限,又分散于生产、加工、销售的各个环节,不利于产品创新、市场开发和品牌建设。因此,在互联网背景下中小茶叶企业可以组成互利共赢的战略联盟,或通过纵向和横向进行企业并购等,以扩大企业规模,形成规模经营优势,开拓新市场、新技术、新产品,建设自主品牌,提高茶叶企业在市场上的竞争力。

二、中小茶叶企业财务管理能力提升瓶颈

(一)缺乏财务管理理念,资金管理不科学

我国茶叶企业龙头企业少,小企业多,大多是家庭小作坊式经营。早期,由于生产茶叶利润高,许多茶区小茶厂遍地开花,造成目前茶叶生产企业普遍规模较小的局面,多数企业还处于小规模、粗放经营的阶段,经营成本高。一些企业管理者只注重生产、销售和利润最大化,不重视财务管理,缺乏先进的财务管理理念。此外,部分中小茶叶企业面临着资金使用不合理问题,严重制约了中小企业的发展。一方面,由于管理层缺乏专业的资金管理知识和技能,因而企业无法建立适合企业自身发展的资金管理方法和系统的资金管理体系。另一方面,部分中小茶叶企业不重视资金管理,对资金使用具有一定盲目性,往往根据企业所有者偏好,如盲目将大量资金用于门面装修,或用于攀比购买豪车等,不能根据市场前景合理规划使用货币资金,导致出现资金闲置或资金短缺等失衡状态,从而形成资源浪费,降低了货币资金配置效率。

(二)财务制度不健全,缺乏有效内部控制制度

很多中小茶叶企业,特别是小微企业,财务制度不健全。主要表现在以下方面:一是不重视财务核算,会计核算不符合规范要求。部分中小企业不能做到合理计算成本,无法提供完整的财务会计报告,甚至有的企业没有进行财务核算。二是职能部门及人员分工有待进一步明确,未建立起有效的内部控制制度。由于受到成本等各方面限制,部分中小企业往往忽视基本的会计制度约束,存在“一部多职”或“一人多岗”现象,容易滋生贪污腐败现象,不利于企业的健康可持续发展。

(三)产品缺乏竞争力,资产周转率较低

大部分中小茶叶企业的资产周转率较低。由于很多企业的创新能力不足,表现在茶树新品种的选育和引进、茶园管理新技术的探索力度不够;制茶工艺的改革、迎合市场的新产品开发能力弱;产业链短,产品科技含量低等。[2]产品品质差,导致市场竞争力低,再加上销售渠道单一,缺少先进的营销手段,致使产品滞销严重,或即使卖出去,也大部分是采用赊销方式卖出,且应收账款回收期长。企业大量资金被占用在存货和应收账款上,导致企业无法进行设备更新和技术研发等,形成恶性循环,影响企业发展。

(四)融资渠道单一,融资不顺畅

目前中小茶叶企业大部分都是个人独资企业,其资金来源主要依靠自有资金的投入,无法直接通过股票市场或债券市场获取资金,只能依靠银行等金融中介机构贷款。由于信息不对称问题,银行等金融中介机构往往又要求企业提供土地、房产、设备等作为抵押物,由于自身企业规模偏小,经济实力相对较弱,因此,中小茶叶企业较难取得足够的信用贷款,加上融资渠道过于单一,融资难,导致资金紧张,限制了中小茶叶企业转型升级。

(五)高素质财务管理人才缺乏,财务管理水平低

中小茶叶企业在人力资源建设方面存在很多问题。由于企业规模较小,经营业务相对简单,且地处偏远,生活不便,信息不畅,资源不足等,加上有些中小企业所有者也不愿在这上多花钱,中小茶叶企业难以招聘到高素质财务管理人才。[3]因此,中小茶叶企业财务管理人员普遍专业水平偏低,甚至有些企业为了节省人力成本支出,用非财务专业人员代理记账,这些人员基本不具备会计核算及决策辅助能力,导致财务管理根本无法发挥其资源调配和监督约束功能,直接影响了茶叶企业财务管理能力的进一步提升。

三、中小茶叶企业财务管理能力提升措施

(一)树立财务管理理念,提高资金的使用效率

在互联网背景下,经济业态和管理工具都在发生着变化,中小茶叶企业管理者应认识到有效的财务管理能为生产经营理性决策提供发展战略。必须以企业财务管理能力为主,确定企业的战略目标,从而制定可行的资金管理战略、规划和年度计划,科学使用资金,处置多余、闲置不用的资产,合理确定日常货币资金持有量,提高资金的使用效率,完成茶叶企业的财务管理战略目标,进而实现茶叶企业的战略目标。

(二)健全财务管理制度,完善内部控制制度

互联网有利于企业内部各部门之间的信息共享和互动交流,同时也有利于企业管理层对企业财务状况的实时监控。健全财务会计制度,首先,应建立健全会计核算制度,建立统一收支标准和企业财务管理工作规范,创新财务管理手段。[4]中小企业应在推动企业ERP应用的基础上,充分利用互联网信息技术以实现财务系统升级改造和数据资源共享,为企业管理层了解和调整企业生产、营销、人力等资源,提升中小企业快速反应和资源配置效率。为企业信息使用者经营决策提供准确的财务状况和经营成果信息,也为会计监督提供依据。其次,不相容职务相分离,完善资金授权审批及内部控制制度。在互联网背景下,多种形式的电子支付方式应运而生,很大程度上改变了财务管理人员工作地点、方式和方法。因此应确立企业现金和银行存款使用的合理审批和监督制度,对企业资产、负债、所有者权益进行全方位监督,及时审视企业的财务报表和收支状况,通过互联网签名、刷脸等多种新型授权审批模式,有效防范财务和管理人员徇私舞弊,努力完善企业内部控制制度。

(三)创立和培育特色品牌,提高资产周转率

首先,重视自身技术创新能力,提升产品竞争力。这需要中小茶叶企业不断地加强企业的管理与创新,积极引进和应用先进、适用的生产加工技术,不断改造更新现有工艺设备,在现有产品基础上,对工艺、包装、营销创新,使产品风味、安全性、方便性提升,打开新市场,开发新用途。

其次,创立和培育特色品牌,并加强品牌宣传。电商网站的建立为广大的消费者提供了一个便捷的购物平台。在市场上,品牌是质量的标志、信誉的标志、市场需求的标志和消费者认可的标志。中小茶叶企业能否在国内乃至国际竞争日益激烈的市场上占有一席之地,知名品牌的塑造和培育至关重要。因此,中小茶叶企业应重视和学会运用品牌战略,实现产品与营销的优化和升级。依靠高品质,低成本及名、特、新,最终赢得市场竞争优势,从而提高产品销量,加快资金回收,提高资产周转率。

(四)加强信用管理,扩宽融资渠道

中小茶叶企业要获得顺利发展,必须解决资金融通难的问题,加强信用管理,扩宽融资渠道。首先,各级政府要营造一个较好的宏观环境,而中小茶叶企业要练好内功,健全财务制度,避免财务信息失真;规范经营管理,提高运营效率;要与银行等金融机构建立良好的信用关系,营造良好的融资环境。其次,依托电子商务进行网上融资。网上融资不需要企业提供物质担保或抵押,但需要企业具备良好的网络信用,因此,中小茶叶企业应充分重视与消费者、供应商以及政府部门之间的信用评价与记录,从而拓宽电子商务融资渠道。

(五)注重培养高素质的财务管理人才

中小茶叶企业要发展,必须加强以人为本的人力资源管理,更新选拔人才,培养人才,使用人才方面的观念,确立科学的人才使用和培养机制。由于环境、资金等因素的影响,中小茶叶企业一般难以寻求高素质人才,更无法以高薪与其他大企业争夺人才。中小茶叶企业应采取“内培外引”方式,提高企业财务管理人员综合素质。一方面,加强本企业内部会计人员的职业培训和后续教育力度,让其了解互联网背景下先进财务管理理念,熟练掌握财务管理的基本知识和操作方法,扩宽电子商务融资渠道及资金链管理知识,拓展财务部门员工的网络化教育,促使其成长为既精通会计、税务,又懂如何在互联网背景下进行企业财务管理的复合型会计人才。另一方面,中小茶叶企业还要致力于创造吸引人才,留住人才的企业文化,在企业后备财务管理人才不足的条件下,通过股份期权激励措施等吸引和留住人才,扩充企业财务管理队伍,想方设法激发人才的最大能动性,优化企业财务管理梯队。从而使中小茶叶企业获得互联网背景下财务管理能力提升的人力资源保障。

总之,在互联网背景下,全面提升中小茶叶企业财务管理能力,能不断协调和整合多方利益,全面感知中小茶叶企业经营状况,优化中小茶叶企业经营效益。

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