汪胜彬 俞泷玉 曹环琴 胡晓延
【摘要】项目储备是预算编制的源头,储备项目及方案的优劣,将直接决定公司的投入效益。本文尝试以“花钱问效、花钱问责”理念,探索实施电网企业“一项一单”项目预算管理,即:以价值提升为导向,立足业财融合,以单体项目为管控单元,一个项目编制一个表单,同时整合公司有限的人力、物力、财力资源,对“一项一单”中的预算项目进行会审、执行、考核,完成闭环管理,从而实现预算项目行动目标可量化、可追溯、可评估、可问责,确保项目预算管理落到实处,资源配置优化,企业效益不断提升。
【关键词】价值导向 一项一单 预算管理
一、背景
目前,我国经济运行形势总体平稳,但一些地区下行压力仍然较大,同时国际社会经济关系趋于复杂多变,中美贸易战不断升级,迫切需要企业创新思路,改变传统项目预算管理,以价值提升为导向,优化资源配置,提升企业效益。而对于电网企业来说,在支撑电网发展需求的同时,強化项目预算管理,引导精准投入,确保投资纳入有效资产获得足额回报,对于电网经营企业管理能力和水平提升具有极其重要的意义。
二、主要做法
(一)理清项目价值脉络,制定“一项一单蝙制模板
财务资产部会同运维检修部、营销部等业务部门制定切卖可行的项目预算编制模板,从而固化项目预算编制。即:一个项目对应一张表单,注明项目现状、存在问题及项目实施必要性,项目实施主要内容,子项名称,工程量,价格等要素。对工程其他费用、生产成本检修运维项目与农维费中的检修运维项目均使用同一标准。所有费用全部细化,实施价税分离,如资本性支出,成本性支出,增值税税率,税额。从而源头理清项目的价值脉络,为实施价值管理提供基础条件。
(二)实施项目价值评审,全面完善“一项一单”
(1)项目初审。各专业部门X"一项一单”首先进行初审。对项目的必要性、合理性、安全性和可行性进行审核。并报送分管领导审批,经分管领导审批后将“一项一单”汇总提交预算管理办公室进行审核,预算管理办公室对审核中发现存在问题提出初步调整意见,并反馈给相关部门进行修正,修正后提交预算管理委员会审议。评审过程中,业财部门分别将储备库项目与往年综合计划的比对,项目内容重复的不予纳入年度计划;对5年内的生产技改大修项目计划进行排查,判断是否存在重复立项情况。更重要的,财务人员参与项目可研经济性和财务规定性评审,对项目的价值进行论证。
(2)集中会审。为使“好钢用在刀刃上”,将有限的资金落实在优良项目上,公司按季召开预算委员会,对预算办提交的“一项一单”进行集中评审。从安全性、经济性、公益性和可行性等方面进行综合衡量、审查。会审结束,各部门将“一项一单”汇总纸质材料送交财务部留存。至此,便形成了一个总量充足、结构合理、程序到位的公司项目储备库。
(三)执行项目价值流监控,促“一项一单”落到实处
(1)财务部在线监控项目价值流。充分利用信息化手段,借助项目编码和各系统的数据共享机制,通过“正向跟踪”和“逆向溯源”,掌握项目的进展状态,排查计划外项目的实施。同时对接物资提报、合同签订、资金支付等环节工作的一体化管理,监控项目价值流运转情况,确保介一项一单”执行的可控、在控。
(2)企业多部门共同监控项目预算执行情况。在项目执行过程中,企业建立全链条联动机制,每月召开月度评价会议,明确各责任中心分管的项目预算完成时间节点,共同研讨项目预算执行存在的问题,并提出对应措施。比如:项目主管部门如何加强和物资部门协调沟通,督促厂家按时交货,及时完成设备物资收发货和施工服务确认,及时联系财务部门,完成票据传递,做好物资支付结算手续,及时完成项目的工程结算、竣工决算和转资工作等。同时,发策部和其他项目主管部门对本单位项目执行情况进行现场抽查,比对形象进度、计划进度以及财务进度的差异。
(四)项目完工环节价值论证,促“一项一单”闭环
项目完工后,财务部以财务决算和审计报告为载体,通过记录、分析经核定的历史数据,实时纠正工程管理中的问题,同时对照留存的“一项一单”进行数据比对,实现的闭环管理。并总结提炼,推广分析结果的实用化。
一是总结经验,指导下一轮“一项一单编制。使工程概算编制更贴近实际,促进概算编制水平的提高。
二是问题溯源,不断完善“一项一单”预算执行。将内外部监督检查问题易发多发的问题做为当前规范的重点,按轻重缓急,分类管理,分步实施。
三是考核兑现,力促“一项一单”预算闭环。公司将“一项一单”编制、审查、执行等指标作为各责任单位月度绩效考评依据。月初前5日,财务部和发策部分别提交考核结果,并报预算管理委员会进行审批,批准的考评结果挂网通报,并通知人力资源部执行。以此督导项目预算执行由敞口向闭环管理转变。
三、结语
据悉,在电网企业推广实行“一项一单”项目预算管理已取得一定的成效,将考核结果与专业工作人员奖金挂钩,激发了业务部门的执行动力。同时,“一项一单”操作简便易行,因为项目管理的“编制、论证、下达、执行、考评”整个流程是一个单链条闭合的过程,一个项目编制一个单子利于向业务部门推广并实现链条闭环。实现人在工作实践中提升价值创造能力,项目在编制及执行过程中得以优化整合,企业效益不断提升。