“互联网+”背景下会计代理记账的发展趋势探析

谭斯琳　张志红

摘 要：随着我国步入信息化新时代，计算机网络逐步覆盖人们的日常生活，极大程度上转变了人们的生活方式与习惯，代理记账行业也紧跟时代的步伐，逐步形成了“互联网+代理记账”的新模式。本文基于此背景，围绕行业业务拓展、行业规范建设、新时期代理记账机构的创新与发展以及“互联网+”背景下代理记账机构的转型升级等方面对“互联网+代理记账”发展趋势进行探讨和分析。

关键词：互联网+ 会计代理记账 发展趋势

基于“互聯网+”背景下，随着互联网平台、人工智能、大数据分析技术、云计算等技术等新技术的加入，代理记账行业的工作流程更为方便、快捷、高效。互联网新型代理记账模式开始出现，并越来越被人们所接受，“互联网+”背景下新型代理记账模式让代理记账行业逐步走向互联网时代。因此，代理记账机构必须加大对“互联网+”环境的重视程度，合理利用互联网新型代理记账模式，跟上了时代的步伐进入互联网时代，使得互联网思维、互联网技术、互联网商业模式等新的变革深刻地影响着行业发展，进而能够促使代理记账行业快速优化升级，更好地服务于中小微企业。

一、“互联网+代理记账”的基本理论

会计代理记账以其低成本的专业服务优势为众多小微企业提供了会计服务，为我国经济社会的持续稳定发展做出了其应有的贡献。随着经济社会的不断向前发展，尤其是在“大众创业、万众创新”的政策推动下，小微企业将不断增多，对代理记账的需求随之不断增加，代理记账迎来了前所未有的发展机遇。由于传统的代理记账成本费用高，业务流程不标准，安全性比较低等现象，促使互联网变革代理记账市场成为必然。同时，云端会计、在线代账、记账机器人等新技术也应运而生。

1、“互联网+”的相关理论

“互联网+”是“信息化”和“工业化”两化融合的升级版，将互联网作为当前信息化发展的核心特征提取出来，并与工业、商业、金融业等服务业全面融合。简单来理解，“互联网+”就是“互联网+各个传统行业”，这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，从而创造新的发展生态。“互联网+”作为一项以创新为主的技术，具有高度的可融合性、可创新性以及它的开放性，可以把过去制约创新的环节化解掉，把孤岛式创新连接起来，让研发参与市场驱动，重塑传统模式结构，让创业者有机会实现价值。

2、传统会计代理记账模式

会计代理记账主要服务于某些未设立会计机构的企业或者未聘请专业会计从业人员的企业，即代理记账机构与委托企业通过签订合同的方式，帮助企业整理原始单据，并进行会计核算、记账、算账、报账的工作。代理记账业务在我国发展时间较短，但其发展速度较快，业务范围较广。具体而言，分为以下几方面：其一，评估企业投资项目税收、税收筹划；其二，收集企业原始凭证，开展会计核算等工作；其三，制定企业内部财务管理制度、编写涉税文书；其四，根据报表与企业原始材料，分析企业财务工作，给出针对性财务管理建议；其五，帮助企业内部进行股份制改革、开展企业收购、兼并工作；其六，其他代理业务。工作流程包括签订合同—收集原始凭证—记账—报税—反馈等环节，具体包括：1）签订代理记账合同，确定服务项目、费用与期限；2）收集各种发票、入库出库单据、款项汇出汇入底单及其其他财物手指单据、有关经济合同等原始凭证；3）整理原始凭证进行会计核算、财务记账处理并计算税款；4）根据计算的税款及相关财务报表，填制纳税申报表并进行网上纳税申报；5）将财物报表以及纳税申报表装订成册，及时反馈给客户，并将最新财税政策和通知一并反馈给客户。传统的代理记账模式，在一定程度上极大地制约了代理记账行业的发展。因此，代理记账行业需要走向互联网时代，通过大数据技术、云计算技术、人工智能应用到代理记账过程中，实现智能财税，来提升了代理记账工作效率与质量，给企业和用户带来了更好的体验。

3、“互联网+代理记账”模式

经过这几年的探索和发展，现有的“互联网+代理记账”主要有以下几种模式：1）研发代理记账业务处理技术模式，是专注于代理记账业务处理的信息技术研发机构，给代理记账机构提供优质的信息化、智能化工具的同时，提升了业务处理效率和客户体验。虽然不同机构研发代理记账信息平台都有着不同特色，但其都依靠互联网技术来联系用户、工商部门、税务部门、银行金融机构等相关利益主体；2）在线会计代理记账模式，这是一种标准的“互联网+代理记账”模式，是代理记账机构借助互联网平台提升服务效率和质量的新型服务模式。 代理记账机构由传统服务模式转化为在线会计服务模式是一个较为艰难的转型过程，随着互联网对社会影响的日益加深， 在线会计代理记账模式将成为代理记账服务模式的主流。3）“会计工厂”代理记账模式，“会计工厂”代理记账模式主要针对会计核算、报税业务，大多是由老牌代理记账机构转型而来，此类代账机构既有丰富的专业服务经验及良好的政府沟通渠道，又有根据自身特点“量身定制”的信息化系统。该模式专注于代理记账生产环节，向工商代理机构、产业园、孵化器等具有客户来源渠道优势的兼营代理记账服务的企业服务机构，提供代理记账“分包”。4）电子商务网站代理记账模式，代理记账电子商务网站现在已经较为普遍，通常可以分为两种类型：一是广大代理记账机构提供电子商务交易的“类淘宝”模式，如，比较有代表性的 58 同城等，该模式的盈利来源于排名竞价收费或者向入驻的代理记账机构收取交易佣金等。二是代理记账机构专门解决自身网上营销的“类京东”模式，是代理记账机构的网上商城，可满足代理记账机构的网上营销需求。5）一站式企业代理记账模式， 建立健全一站式企业代理记账模式，是当前代理记账机构的长期发展战略。该模式的难点在于维系客户关系，如何长期留住客户，让客户与机构合作，成为机构必须重视与解决的问题。代理记账机构应加大对代理记账业务的重视程度，并引入前端业务，通过咨询、法务、商务营销等综合商务服务获取更多的利润。6）互联网支持下的垂直型代理记账模式，是具有互联网O2O的典型属性特征，类似于“滴滴出行”。垂直型代理记账模式直接联接委托单位、会计服务人员，利用会计服务互联网在线平台，聘请专业的会计从业人员，委托单位能够通过APP或者网站直接下单，直接选定已通过注册、认证、考试的会计服务人员，会计服务人员可利用闲时通过互联网随时随地提供服务，省略了“代理记账机构”这一环节。该模式诞生时间较短，实际实行的较少，尚缺乏完善的法律法规支持。

二、“互联网+”背景下在线会计代理记账的发展现状分析

1、优势分析

互联网+会计代理记账模式是以互联网技术为基础，与传统服务模式相比，该模式具备以下特征：1）标准化，代理记账业务在互联网中被划分成不同环节，且每个环节都对其流程、表单、规则、质量等做出了标准化要求；2）网络化，代理记账机构可以利用互联网联系用户 、工商部门、税务部门、银行等相关利益主体，从原始单据的收集到账务处理、 税务处理等全部代理记账业务均可通过网络实现；3）协同化，会计人员分工明确，工作资料可以通过网络无缝传递，由过去的“管户制”转变为“管事制”，克服了过去“难以做大”的问题；4）实时化，整理原始单据、填制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等账务处理均转化为实时，信息使用者可在第一时间获取会计信息。代理记账机构领导可实时掌握每个工作人员的进展，单据可在线实时传递，客户可实时查阅自己的财务信息及代理记账机构的服务情况，税务机关可实时在线查账。将传统的财务模式改变成互联网代理记账，其成本及费用可以适当减少，提高代理记账的质量与效率。互联网+代理记账可以减少对软硬件设备的维护、减少企业网管人员的工作量，还可以使代理记账人员工作自由。通过互联网代账压缩核算层次，加强彼此沟通，提高核算主体的主动性，将财务管理从单一方向的管理推向更加高效、灵活的纵向互动。

2、问题分析

代理记账机构由传统服务模式转化为互联网+代理记账，并非只是换了一个代账工具那么简单，不仅需要代理记账机构从员工思想、工作习惯、业务技能、内部组织结构、岗责体系、薪酬绩效体制等内部各方面进行全方位的转变，还需要客户、政府监管部门及其他外部相关人员的思维转变。在线会计代理记账过程中，仍存在亟待解决的问题：如委托单位对代理记账的认识不够、代理记账机构从业人员素质良莠不齐、代理机构与委托单位之间沟通认识有待加强、代理记账平台对委托单位缺乏针对性、多样性服务等。这些都还需要从从业人员、内部管理、代理记账平台等方面进一步规范、完善。

总之，随着互联网、云计算技术在代理记账行业中的广泛应用，互联网代理记账平台已经日趋于成熟，不仅实现了代理记账服务内部各个環节的实时联结，而且实现了同客户、工商、税务、银行及其他相关利益者的实时联结，使得每个参与者都可以通过网络途径实时掌握自己所需要的财务决策信息。

三、互联网+”背景下会计代理记账的发展新趋势

基于“互联网+”的环境背景下，代理记账工作的形式、模式日益丰富，大数据技术、云计算技术被广泛应用在代理记账过程中，一方面极大程度上提升了代理记账工作效率，另一方面从单纯的会计代理记账服务慢慢演变为综合型财务决策信息咨询服务，包括纳税筹划、财务决策咨询等，实现业财融合，具体而言，其发展趋势分为以下三个方面：

1、财务信息趋于共享化

代理记账机构开始应用“互联网+代理记账”的新模式，并围绕“互联网”、“云计算技术”、“大数据分析技术”的要求制定代理记账的标准化流程，直接让代理记账工作与互联网对接，构建完善的互联网代理记账系统，分为原始凭证收集系统、其他数据收集系统、会计电子档案存储系统、会计财务处理系统等，在大数据分析技术的支持下，可完整收录客户信息，并从中提取有价值的数据资料，真正意义上实现数据共享，从而科学提升工作效率，其次还可以通过大数据分析为企业管理决策提供支撑，实现财务业务一体化。同时，客户在挑选互联网代理记账机构时，大多需要先了解公司的基本情况、服务类型，在大数据技术的支持下，其能够自主登陆共享数据平台，了解代理记账机构的情况，选择机构后也可在该平台实时查看企业的财务状况、纳税情况等，合理避免乱收费、糊涂账等问题。

2、会计服务趋于多元化

在信息化新时代背景下，因内外部环境的不断改变，即市场需求发生变化、政府监管力度进一步加大，同时商业模式优化升级、现代化技术日益丰富，传统的以记账、报账为基础的单一代理记账服务也必须进行改革，其应不断拓展自身服务领域，包括企业财务、税务工作、管理会计、会计服务外包等，促使代理记账机构由单一转变为智慧型发展模式，换言之，代理记账机构在帮助企业解决财税事物问题的基础上，还应考虑如何为企业创造更大财务价值，实现双方的互利共赢。基于互联网时代，代理记账业务趋于精细化，这也就要求代理记账机构走向专业化、标准化，形成某个领域中的专一服务机构。

3、业务处理趋于智能化。

“互联网+”模式在会计领域的应用范围进一步拓宽，我国相关部门推出《企业会计信息化工作规范》、《电子签名法》等法律法规，以快速推进会计行业的发展，当前我国已经迎来全电子会计时代，为代理记账会计大数据形成奠定了坚实基础，从实时收集原始单据、智能分析凭证、自动计算报税开始，甚至到智能诊断风险、智能分析财务等工作环节，“会计机器人”均已经实现，说明会计机器人最终会替代会计人员的核算、监督等简单工作，这也就促使会计人员必须适应时代发展要求，更新自身知识结构，以更好地完成代理记账工作。在实际工作中，会计人员应充分发挥互联网的配置作用，打破时间、空间等方面的限制，吸引更多潜在客户，从而在新会计服务生态圈中找准位置、找准定位，促使中小微企业财务管理系统的

完善。

参考文献：

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[5] 宋冰洁，刘婷婷.代理记账机构发展策略探析[J].商业会计，2017（13）.

基金项目：2016年广东省大学生创新创业训练计划项目（201612668009）