东莞地区图书馆调剂书库建设与研究

张艳嫦

(东莞图书馆，广东 东莞 523000)

当前，各个图书馆的印本馆藏数量每年都在飞速增长，即便是普通的ARL成员图书馆，每年也会有10万册图书和期刊合订本的馆藏增加[1]。可见，即便在当今这个数字化时代，不断增加的纸质馆藏也成为各图书馆发展过程中必须面对的问题。经过十多年的发展，东莞图书馆总分馆体系固定的馆藏面积与日益增长的藏书量之间的矛盾日渐凸显，因此，建立为全市图书馆体系服务的调剂书库成为东莞图书馆事业不断向前发展的必要环节。

1 背景

所谓的“图书馆调剂书库”是指主要用于保存图书馆文献资料，同时可具备物流调配、文献加工、文献查阅、外借服务等功能的多元化储存空间。2016年6月，《东莞市人民政府关于印发东莞市国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要的通知》(东府〔2016〕38号)正式发布，并将“建设全市性调剂书库”纳入全市“十三五”发展规划中。2016年，东莞图书馆在“十二五”规划的基础上，发布了《东莞图书馆“十三五”战略规划(2016年—2020年)》。其中，在战略方向之一的“提升体系化公共服务能力”中，“建立为全市图书馆体系服务的调剂书库”是目标三“完善总分馆建设”的策略之一。

2 近年来我国图书馆调剂书库的建设情况

近年来，为了缓解图书馆“书满为患”的局面，我国不断涌现“储存书库”“储备书库”“调剂书库”等新型的书库形式，它们的名称虽然有所区别，但是主要目的都是为了缓解图书馆日益增长的馆藏压力。笔者选取了近年来较具代表性的且兼具储存图书功能的三家图书馆进行了比较。

2.1 简介

①苏州第二图书馆。苏州第二图书馆坐落于苏州相城区活力岛，规划建筑面积45,332平方米，设有7层，地上6层，分为南北两个区域，项目总投资估算为4.8亿元。苏州第二图书馆建成后，不仅是一个以文献储存集散为主要功能的超级书库(设计藏书容量700万册)，而且融公共图书馆服务、文献储存集散以及文化设施配套服务于一体。除作为传统图书馆使用外，该馆还设有更多公共功能，如电影院、儿童悦读天地、温馨市民书房、展览空间等。此外，苏州第二图书馆最大的亮点莫过于它的“智能化集成书库”，这是我国首家智能集成书库，在我国率先实现图书馆服务的智能化管理，充分满足了总分馆体系运转和公共图书馆发展的需求。②上海图书馆东馆。上海图书馆东馆规划选址于浦东花木行政文化中心。上海图书馆东馆将秉承“文化传承、学习共享、创新引领”的发展使命，目标是建设成为世界一流的全媒体时代的复合型图书馆，打造我国唯一的集图书馆文献信息资源、科技创新研发资源、社科智库研究资源、上海地情研究资源为一体的上海科学文化中心。建成后的上海图书馆东馆将新增读者坐席数4,000个，新增馆藏图书480万册，年接待人次预计可达400万人。③深圳图书馆调剂书库。深圳图书馆调剂书库选址于深圳市龙华新区民治办事处辖区内，总用地面积4,387平方米，容积率1.6，建筑高度37.5米。深圳图书馆调剂书库设计藏书量800万册，保障本文献350万册，调剂文献350万册，自动图书馆调配文献100万册。此外，深圳图书馆调剂书库是深圳市大型公共文化设施，阅览座位达1,000个以上，既是深圳市“图书馆之城”建筑的基础配套工程，又是深圳作为“全球全民阅读典范城市”的重要资源平台。

2.2 对比

①苏州第二图书馆规划建筑面积45,332平方米，设计藏书量730万册，将成为一处功能齐全、设施先进、满足苏州总分馆体系运行的现代化图书文献存储集散中心和文化活动中心。其主要功能区有公共图书馆服务区、大型智能化书库、视听欣赏服务区、特色博物馆区、文化广场、地下车库及设备用房等。②上海图书馆东馆占地面积约为39,600平方米，建筑面积为110,000平方米，主要功能区有资源展示空间、专题研究空间、学术交流空间、创新体验空间、国际文化空间等。③深圳市图书馆调剂书库占地面积16,844平方米，建筑面积为42,467平方米，设计藏书量为800万册，主要功能区有存储书库、文献加工整理区、业务用房、文献查阅区、网络和数据中心、行政办公区等。

3 东莞地区建设图书馆调剂书库的必要性

3.1 建设调剂书库能缓解存储空间不足的矛盾

东莞图书馆新馆于2005年开放，经过10年的发展与积累，目前馆藏图书达240多万册，已远远超过当年的设计藏量，馆藏容量早已完全饱和。此外，部分建筑因承重受限，无法设置高层密集书架或智能书架，书籍储存能力较弱。而在分馆方面，32个镇街由于经济发展不平衡，其中馆舍面积达到1,500平方米以上的有18个，有独立馆舍的仅有5个，其建筑设计也难以承载高层密集书架，大部分馆舍可容纳的藏书量不超过5万册。因此，建设储存能力强、技术先进的调剂书库是图书馆事业可持续发展的必要环节。

3.2 建设调剂书库是提升东莞地区公共文化服务水平的必要环节

随着东莞“图书馆之城”建设的不断推进，市民对知识的需求也越来越强烈。2017年最新出台的《东莞市公共图书馆管理办法》(东莞市人民政府令第146号)规定，“以公共图书馆服务范围内常住人口为基数计算，全市人均图书藏量达到1.6册以上。”“全市公共图书馆年人均藏书应当不少于0.06册。”可见东莞市委市政府将进一步加大对公共文化领域的投入，力求提升全市公共文化服务水平。根据最新的《东莞市公共图书馆管理办法》，按全市常住人口834.7万人计算，至2020年将新增藏书250.41万册，全市书库容量面临较大的承载压力。因此，只有建设新型的现代化的调剂书库，引入更多现代化的储存技术，才能更好地提升图书馆公共文化服务水平。

3.3 建设调剂书库能有效实现图书物流调配

图书馆的物流是指各类文献资源从供货商到图书馆然后到读者的物质流动过程[2]。在文献资源加工方面，东莞图书馆的文献资源加工均在总馆完成，分馆的文献资源由各分馆自行加工。在图书借阅流通方面，总分馆图书流通多通过图书流动车进行运输和调配，2016年流动车馆际调配图书高达374,365册次，物流压力较大。因此，建立一个全市性的物流调配中心是非常有必要的，它可以有效提高总分馆之间的物流调配效率，更好地实现文献物流调配的科学化、规范化。

4 东莞地区建设图书馆调剂书库的可行性建议

4.1 调剂书库的建筑规模和定位

根据《东莞市国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》文件和东莞地区图书馆的实际需要，东莞市图书馆调剂书库建筑规模为：建筑面积20,000平方米，容纳藏书不低于200万册，服务全市32个镇街。结合东莞地区的实际情况，调剂书库应建设为集文献储存、调剂、加工、数据管理等功能于一体的为全市图书馆体系服务的图书储存中心及调剂中心，同时也是文献资源保障基地，兼顾周边区域的阅读功能需求，是东莞文化名城建设的重要组成部分。

4.2 调剂书库的项目选址

调剂书库的选址是书库在筹建过程中首先要解决的问题。综合苏州、上海、深圳三地项目的选址和东莞市调剂书库的定位情况，东莞地区图书馆调剂书库必须满足以下条件：一是位置适中，交通便利。二是周围环境安静。三是适宜的自然环境及社会环境。项目较好的选址一方面有利于图书的保存和开发，另一方面也有利于满足读者的阅读需求。按照惯例，图书馆的选址应定于城市的中心区，以最大限度地满足整座城市市民的需求。但是，对于调剂书库而言，除了要满足日常的开放需要，更重要的是满足物流的需要。按照“全市园区统筹片区联动协调发展工作推进会”的相关意见，东莞将划分为六大片区，即城区片区、松山湖片区、滨海片区、水乡新城片区、东部产业园片区和东南临深片区六个。①城区片区包括南城街道、莞城街道、东城街道、万江街道、高埗镇、石碣镇，总面积292.2平方公里，服务人口164.93万，共有6个图书馆分馆。②松山湖片区包括松山湖高新技术产业开发区(东莞生态产业园区)、茶山镇、寮步镇、大朗镇、大岭山镇、石龙镇、石排镇，总面积431.5平方公里，服务人口156.22万，共有7个图书馆分馆。③滨海片区包括长安镇(滨海湾新区)，沙田镇(东莞港)，虎门镇和厚街镇，总面积499.3平方公里，服务人口191.57万，共有4个图书馆分馆。④水乡新城片区包括麻涌镇、中堂镇、望牛墩镇、洪梅镇、道滘镇，总面积266.2平方公里，服务人口54.33万，共有5个图书馆分馆。⑤东部产业园片区包括常平镇、谢岗镇(广东东莞粤海银瓶合作创新区)、东坑镇、桥头镇、企石镇、横沥镇、黄江镇，总面积469.8平方公里，服务人口133.05万，共有7个图书馆分馆。⑥东南临深片区包括塘厦镇、清溪镇、凤岗镇、樟木头镇，总面积469.5平方公里，服务人口124.49万，共有4个图书馆分馆。从以上统计可以看出，东莞地区的33个镇街(园区)均有分馆，分馆数量达33个，但是服务站主要集中在城区片区。据不完全统计，在102个服务站中，位于城区片区的就高达40多个。同时，东莞图书馆总馆也位于城区片区，辐射面较大。综合各片区的服务人口和服务站的分布来看，笔者建议调剂书库的选址定于东部产业园片区。该片区服务人口较多，但服务站数量较少，同时该片区位于东莞较为中心的位置，交通相对便利，对周边各镇街有一定的辐射作用，如选址于此，将能更好地发挥调剂书库的功能。

4.3 调剂书库的服务形式

根据东莞市调剂书库的定位，本次书库的设计主要体现书库的四大功能，即图书储存、文献加工、物流调配和有限度的开放，以图书储存、文献加工、物流调配为主，以向读者开放为辅。①从文献外借方面考虑。根据东莞地区图书馆的实际情况，目前总分馆已遍布全市各个镇街，图书馆流动车的服务点同时具有借阅等功能，因此新的调剂书库不需要具备传统图书馆的所有功能。②从节省人力资源、减少运行成本方面考虑。笔者建议调剂书库增加24小时自助图书馆和图书ATM服务功能，从而拓展调剂书库的服务形式。③从文献查阅方面考虑。笔者建议东莞的调剂书库可参考深圳调剂书库的运行模式，即增加阅览座位供读者对部分书籍进行查阅。④传统意义上的图书馆借阅服务无非是文献的检索、图书出借与收还[3]，但是，随着科学技术的不断进步，新型的图书馆可引入更多的智能化服务，从而减少人力成本。近年来，东莞着力打造机器人产业，提出“机器换人”策略。在图书馆事业发展的过程中，东莞地区调剂书库可引入一定数量的智能机器人，打造新型的“智慧型调剂书库”。

4.4 图书储存方式

调剂书库的主要功能是储藏文献资源。目前，图书馆的图书储存方式主要有三种，即标准架书库、密集架书库、智能立体书库。标准架书库的特点是采用标准架存放图书，通常适用于使用率较高的文献存储或流通，所需的建筑面积较大，建筑成本低，运营成本也较低，但是所需的工作人员较多。密集架书库的特点是采用密集书架存放图书，通常适用于低使用率的文献存储，所需要的建筑面积、建筑成本、人力资源、运行成本在三种类型书库中处于居中的位置。智能立体书库的特点是采用高密度自动仓储系统(ASRS)存放图书，常适用于较低使用率、适宜较高保存条件的文献存储，所需的建筑面积较少、建筑成本较高，所需的人力资源较少，但运行成本较高。从以上对比可以看出，各种类型的书架都具有自身的优缺点。根据东莞地区调剂书库的定位，笔者建议应兼顾开放和存储文献的功能，从保存书籍的角度出发，采用三种方式相结合的储存模式，最大限度地节约资源和减少运行成本。

5 结语

东莞地区调剂书库的建设，不仅是实现图书馆功能转化的需要，而且是突破现有图书馆书库发展瓶颈，加强东莞地区图书馆资源建设的需要，有利于提高东莞地区图书馆的公共服务能力。