档案管理工作实践与体会

文/成都市新都区人民医院档案室 马春荣

本人从事档案管理工作多年来，深深体会到，档案管理工作是医院必不可少的重要工作。最初开始搞这项工作的感受是比较寂寞，就是平凡、繁杂、枯燥、无味，每年每月每天都做着档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作。但是随着时间的推移，我却深深的爱上了这项工作，因为管理档案时间长了，就认识到了档案管理工作是单位发展的重要基础工作，这个基础工作不牢固，不完整、不准确，将来我们是要负历史责任的。

每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解的人还真不知道档案工作是一项多么重要的工作，只有用心去做的人，才能切身体会和发现其中的意义。我在档案管理岗位上工作了几十年，始终怀着淡定平和的心态，保持着满腔的工作热情，尽管繁杂、枯燥、寂寞，但每当想起为医院解决了不少的实际问题、为医院的各项工作起到重要作用时，我就感觉到这项工作的重要和责任，必须要认真对待，更要坦然面对，乐在其中。

随着时间的推移，我不但对档案工作有了深度认识，而且对档案工作有了一份更加特殊的责任感。随着现代医院各项制度的完善和要求，每年医院产生的各种归档资料我都要严格按照文件，以《档案材料收集、鉴别与归档》的标准执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理收集的档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经领导审查盖章和本人签字的，盖章签字后方能归档。档案归档时要做到认真鉴别、准确分类、编号有序、目录清楚、装订整齐。按照档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度去做，按照要求整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用，才算完成了整个归档过程。

我崇敬档案管理工作，随着医院的扩大发展、部门的增加，我手中装订成册的档案卷宗也越来越多，档案工作是一个单位管理工作的基础，它是展示成就、总结经验最可靠、最宝贵的原始材料，不管是规范实用的文书档案，科学严谨的科技档案，还是生动形象的照片档案，或者是真实直观的声像档案，从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等，每一个工作环节都是一门科学，都包含着深远的意义。

不少人多次问我，你搞这项工作有什么用，做再多也没有人理解，一天天默默做事，又枯燥、又无趣，做多规范、多细致、多整齐，也不知道你做的什么，没有多大价值，而且更没有前途所谈。我前面说了，没有自己搞过档案工作的人，根本就理解不到这项工作的价值所在。我的回答是，档案工作是枯燥、平凡，但是再平凡的工作也需要有人沉下心来去做。在我们眼里，档案工作是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠，通过穿针引线装订成案卷、件后，再给它穿上整洁外套，就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章，一本完整的档案出炉的时候，感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当原本空空的密集架渐渐地丰富起最终排列成整齐的一行时，那时候看着它们，俨然有一种成就感、荣耀感油然而生。当把厚厚一叠汇编资料编好目录印刷成册，抚摸着光滑的书皮，一种满足感实在无法形容。所以我深深地热爱档案管理这项平凡工作。

因为，档案管理也是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是医院各项工作的基础需要，为确保档案管理工作的内涵质量能和医院各项工作同步，就要把档案的各项功能渗透到医院管理工作中的每一个环节，才能充分发挥医院档案的重要作用。档案管理工作要围绕医院中心工作起到一定的价值作用。也是医院对档案工作重要要求和重要判断标准。

档案工作虽然是医院的辅助工作，但在具体工作中完全有可能起的是主要作用，特别是在医院升级、达标医疗质量巡查等各类重大活动中所需要的资料，如院庆、院史工作撰写；大型学术活动的资料汇编等工作中，都为医院各项工作起到有力的后盾作用。医院中心工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里，变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放，以无处不在的档案服务工作，体现档案工作的价值作用。一想到这些，我就由衷的感到档案是医院借鉴历史、寻求发展的重要依据，档案是对过去工作和历史情况的记录，是历史的真凭实证，是第一手真实参考材料。虽然小小档案，确有大大贡献，几页薄薄的纸，确能为您证明苦苦追寻的答案，也能为您省去成千上万的损失。档案工作功在当代、利在千秋！

只有将档案信息提供给医院各部门利用时，才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的重要作用，从而更进一步地了解档案真正的价值所在，增强利用者的档案意识，从这个意义上讲，档案的提供利用才是展示档案价值作用的最好、最直接、最实际的途径。同时，积极开展多种编研活动，从而进行深层次开发和加工，编写各种专题汇编，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。为提高档案的利用率，让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用。

随着时代的进步和社会的发展，档案工作的涉及面越来越广，现代化的要求也越来越高，人们对档案工作的期望会越来越高，我们的责任也会越来越重。都说一个人可以用一天的时间喜欢上一样东西，但是要用一辈子的时间去忘掉它，虽说我不是用一天时间喜欢上档案工作的，但是我用一辈子的时间都忘不了这份特殊的工作。

我荣幸地成为一名档案管理工作者，能为档案工作贡献一点力量感到荣幸，这是我搞档案工作几十年的实践与体会，最后祝福我们档案事业的明天更加美好！