新时期加强人事档案管理策略

周燕

摘要：在经济快速发展以及社会和谐发展中，事业单位作为支撑体系，其档案也是公共服务的主要载体，优化事业单位的人事档案管理，才能推动社会事业的顺利进行，从而满足人们日益增长的物质文化需求。所以，本文在了解新时期下事业单位人事档案管理工作开展重要性的基础上，提出有效的策略，希望能够加强新时期下的事业单位人事档案管理，促进事业单位的可持续发展。

关键词：事业单位 人事档案 管理

人事档案。作为过去与现在国家机构、社会组织以及个人在科学、经济、技術等多方活动之中直接形成的对于国家以及社会具有一定保存价值的声像、图表、文字等历史记录。人事档案本身涵盖的范围较为广泛，可以说：有人事变动的地方，就一定会产生人事档案。因此，注重人事档案的有效管理，才是当前需要解决的首要任务。

一、新时期事业单位档案管理工作开展的重要性

在新时期下，事业单位的人事档案管理实际上就是人力资源管理，所以，人事档案管理工作和单位每一位人员都是有关联的。但是事业单位人事档案管理水平在某种程度上是对职工的素质水平以及专业技能的反映。就如人事变动。是单位职工升调的主要依据。特别是在当今的信息时代下，档案资料对于个人有着重要的意义，职工档案资料直接记录了一个人在各个阶段的成长历程，在事业单位配置人力资源的时候，发挥了重要的作用。另外，事业单位的人事档案管理能够提供管理工作决策依据，因为人事档案不但是决策的参考材料，同时也是单位与个人成长最好的见证，那么，人事档案管理工作对于事业单位的成果、状态、发展以及建设都有着重要的影响。总体来说，优化事业单位人事档案管理工作才是至关重要的。

二、新时期下事业单位人事档案管理的有效策略

（一）积极转变事业单位思想认知

事业单位思想，并非是人事档案管理方面存在认识误差.而指的是对于人事档案管理工作的重要性认识不够清楚。那么，首先，应该转变领导的思想认识，能够提升其对人事档案管理的重视度，这样才可以制定出满足整体利益的决策。其次，应该让事业单位对于人事档案、人才交流认识上有一定的改变，并对人事档案管理进行有效监督管理，这样才可以从宏观上关注人员变动，并且也可以利用人才进行优化。

（二）建立健全规章制度。明确工作职责

作为事业单位，应该基于自身的实际情况来建立一套人事档案管理制度，并且将规章制度的执行力不断提升上去，对于档案人员要严格的要求，并且高效的执行规章制度。从而杜绝一切违法乱纪行为的出现。同时，事业单位的人事档案管理部门也需要注重统一领导、分级管理的基本原则，在档案规范管理的过程中。能够注重总体上的合理规划，能够开展分类的指导，这样才能落实监督工作，将工作职责明确到人。

（三）努力完善人事档案保密机制和安全防控体系

首先，强调人事档案的安全制度建设，能够树立主动防御的安全管理理念，实现人事档案管理制度的规范。完善地方性的保密法规，强调安全保管的宣传，并且努力的构建档案存储的环境安全以及信息安全建设。能够针对档案安全应急管理制度以及突发事件应对制度做好具体的分析，并且完善重要人员历史档案、干部档案中重要档案的备份与受损遗失档案的补救制度。其次，落实安全保密制度的建设，能够进一步加强事业单位人事档案安全的排查力度与保密检查。能够强调执法检查。按照法律规定落实人事档案安全，并且设置好安全巡检、安全督察以及网络监控员。这样才能建立出人防、技防以及物防于一体的人事档案安全防范体系，能够将事业单位的人事档案室纳入重点保护范畴之内。最后，努力改善档案保管保密基础设施的条件，能够建立出信息安全制度，努力推动人才档案信息系统的分级保护以及安全等级保护工作。最终建立数字档案测评标准。健全涉密计算机、网络系统以及多媒体的安全保密机制。

（四）正确处理电子化与纸质档案管理的关系

在事业单位中，人事纸质档案依旧占据了重要地位，虽然事业单位的改革，让人事档案数字化管理成为了必然，并且数字化手段的合理应用能够进一步提升事业单位人事档案管理的工作水平以及工作效率。但是，在电子化档案普及的过程中，事业单位对于人事档案的管理依旧会处于纸质档案管理与电子化档案管理并存的模式，尤其是利用计算机来开展人事档案管理的时候，需要保持主动积极更新的态度，能够合理的推动数字化档案管理进程。在具体的实践环节，利用传统的方式收集档案材料之后，档案管理人员将其录入到计算机之中。并且快速的进行人事档案材料分类，生成相应的电子资料，这样就可以在事业单位人事档案管理中发挥信息技术的作用。

（五）基于单位实际情况，努力拓展档案服务内容

随着信息技术的不断更新，事业单位人事档案管理模式也出现了巨大的变化，同时，也为信息化的人事档案管理开辟了更为广阔的发展空间。事业单位能够合理的利用快速、方便的优势，从而获取单位优秀人才，并且建立相对应的档案信息管理机制。确保事业单位可以获取决策、运营、建设、发展等全方位的服务。另外，合理利用信息化营销手段，结合事业单位的工作实际，协助相关部门设计并组建人才门户网站。就可以直接把人才共享到各单位中去以便把人才工作的成果与特点，更好的优化人才。

三、结语

总而言之，在新时期下的事业单位人事档案管理工作进行中，需要认识到人事档案管理面临的诸多问题，这样才能够通过合理有效的策略，让事业单位人事档案管理更好的为社会提供服务，能够为广大职工提供服务，并且在未来的发展之中懂得扬长避短。这样才能让事业单位的人事档案管理工作能够可持续的进行下去。