人力资源和社会保障局档案管理有效措施探讨

文/山西省吕梁市文水县人力资源和社会保障局 李雪茹

一、引言

通常情况下，人力资源和社会保障局相关工作人员在开展日常工作中，其中的一项较为重要的工作内容就是进行档案管理。这方面工作的开展，不仅有利于帮助各个企业以及各事业单位促进自身内部工作人员科学合理管理工作质量的提升，同时提高档案管理工作的质量，可以使人才资源的流通变得更加顺畅，进而让企业和各事业单位实现更好的可持续发展。但就目前来看，我国人力资源和社会保障局的档案管理工作中由于诸多因素的影响，依旧存在着诸多方面的问题，严重阻碍了我国档案管理工作的效率。

二、人力资源和社会保障局档案管理的现状

（一）工作人员缺乏足够的业务水平和业务素质。人力资源和社会保障局的档案管理人员在开展档案管理方面的工作时，由于我国拥有着数量极多的人口，因此需要进行大量和繁琐的工作才能确保自身所进行的工作拥有更高的质量。从事档案管理工作的人员在开展档案管理工作时，要对先进技术进行了解并熟练掌握，还要拥有专业的档案管理知识，并且自身具有很强的责任感、较高的职业素养及认真的工作态度和严谨的思维，只有这样，才能确保自身在开展档案管理工作时拥有更高的质量。但是在实际的工作中，部分工作人员对于提升自身的业务素质方面缺乏足够的重视，而且相关单位也对人事档案工作人员的专业培训开展缺乏足够的重视。由于这一因素的影响，致使相关人员在开展工作的过程中缺乏专业性，没有责任心，不能够及时按质按量完成人事档案管理工作，影响了档案管理工作的持续开展。

（二）缺乏先进的档案管理工作方式。随着我国技术水平的持续提升，人们在开展日常工作的过程中逐渐将计算机技术运用到了相应的工作之中，并且在人们的生活工作中逐渐扮演着重要的角色。由于这一因素的影响，促使我国的人力资源和社会保障局在开展档案管理工作的过程中为了提升自身的工作效率，从而将现代化的档案管理工具运用到了档案管理工作之中。但是在实际的工作过程中，由于部分工作人员在开展工作的过程中受到了传统档案管理观念的限制，致使部分档案管理人员在开展档案管理工作时依旧使用较为传统的档案管理方式，这就在无形中造成了档案管理工作效率的低下，不利于档案管理工作质量的提升。

三、加强人力资源和社会保障局个人档案管理的方式

（一）做好档案管理工作人员业务培训的工作。人事档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，要想促进自身所进行的工作拥有较高的质量，加强对其自身专业能力的培训是一种质量较高的提升措施。管理人员的工作素养提高了，才能促使自身在进行管理工作时朝着更加专业化的方向前进，只有工作人员的工作过程规范了，才能够更好地推动人事档案管理工作顺利进行。因此，相关人员在对档案管理人员进行培训的过程中，不仅需要对其进行专业知识方面的培训，同时还要采取有效的措施，帮助管理人员做好技术方面的培训。而在对管理人员进行专业培训时，对档案管理人员进行档案管理工作规范方面知识的教学，促使档案管理人员能够在相应的规范内开展档案管理工作。同时，还要帮助他们掌握计算机等相关管理设备的操作方法，提升档案管理人员的技术水平，进而提高自身的工作效率，让他们更好地在新形势下实现档案管理工作的现代化转变。

（二）做好档案信息化建设方面的工作。随着计算机技术在我国的持续发展，将这一技术运用到档案管理工作过程中，对于档案管理工作的开展有着极大的推动作用。因此为了提高档案管理工作质量，就需要人力资源和社会保障局在档案管理时做好信息化建设方面的工作。而在进行这方面的工作时，促进档案管理现代化水平的提升，对于加强档案信息化建设有着极大的帮助。在网络信息技术的推动下，有利于让档案查阅者在进行档案查阅时避免受到时间和空间方面的束缚，同时也可以将封闭的档案服务转换为开放的档案服务，使相关工作人员在进行档案查阅工作的过程中提升工作效率，让档案管理信息化建设工作得到进一步的发展。

四、结语

综上所述，随着我国信息技术水平的显著提升，在新形势下人力资源和社会保障局进行档案管理方面的工作时，为了确保自身所进行的工作拥有更高的质量，人力资源和社会保障局在信息技术的引导下开展档案管理工作时，不仅需要做好档案管理工作人员业务培训的工作，同时还要做好档案信息化建设方面的工作。从而通过这种方式，促使人力资源和社会保障局能够做好档案信息管理工作，为百姓提供更为优良的社会保障。