金杨军
摘 要:早期企业管理在生产、管理两个方面提升效率。在生产方面采用分工模式,在管理方面则注重流程设置。這两种管理模式均比较有效,在传统工业时代创造了较好的业绩,促进了企业的发展。在当代,应从思维管理路径、技术管理路径、文化管理路径等几方面提高企业管理效率,达到社会效益与经济效益最大化。
关键词:企业管理; 效率; 提升; 路径; 探讨
一:影响企业内部控制效率提升的问题
内部控制体系不完善。为了能够促进企业内部控制体系的建立健全,我国有关部门相继颁布了会计法,以及企业内部控制的基本规范等相关法律法规,为企业内部控制体系的构建提供了相应的指导。然而,由于一部分企业缺乏对自身特性的全面认识,在构建内部控制体系的过程当中往往存在以出台的内部控制体系为蓝本,建立内部控制体系的行为,并没有对工作中的各项细节作出明确的规定,造成控制体系不完善,缺乏相应的牵制作用。同时,企业内部控制体系所覆盖的范围并不全面,无法实现对单位内部各个环节的控制,影响了内部控制工作的有序开展,影响了控制的效率。
1.1缺乏对内部控制体系的正确认识。部分企业对于内部控制体系缺乏必要的认识,没有真正认识到内部控制体系的重要性,导致相关工作人员认为企业内部控制体系是健全管理工作的一种形式,没有把内部控制体系当作在日常工作中应当遵循的规范。此外,部分企业单纯地以为内部控制体系等同于财务管理制度,在内部控制应用中仅仅对单位财务收支状况进行控制,缺乏对内部控制体系促进服务效率提升的认识,使得内部控制有效性得不到发挥。
1.2内部控制体系在运行中缺乏必要的监督。内部控制 要有效地发挥出作用,就需要做好相应的监督工作。但是, 部分单位在进行内部控制时,并没有按照相应的规定设置相 应的监督机制,导致内部控制由于缺乏应有的监督而影响了 控制效果。虽然有一部分单位设置了监督部门,但是,由于缺乏相应的权力和独立性,在职能实施之时缺乏权威性,无法对内部控制有效性进行监督,导致内部控制失去应有的 作用。
二:提高企业内部控制效率的路径分析
2.1进一步健全完善内部控制机制。要实现企业内部控制的有效性应当进一步强化内部管理,通过对内部管理机制和结构进行优化,提高内部控制的质量。要合理选择内部控制目标,准确定位内部控制在企业管理中的作用。根据企业的战略目标和规章制度,完善部门内部控制目标和职责,重点关注企业内部控制制度的可改进性和可行性,逐步推动企业的良性发展。
2.2进一步提升内部控制质量。企业应当围绕突出的内部控制问题,充分结合自身人力资源和财力资源,重视内部控制质量控制,确保内部控制制度的落实。要进一步强化管理风险的评估和防范,在开展经济业务之前就应当对管理风险进行测试,合理把握市场和管理风险。还应当围绕风险管理的重点环节,对质量控制的责任进行进一步的明确和细化,科学确定内部控制的范围和内容,根据内部控制质量的要求,优化内部控制流程,通过制定制度实现内部控制责任。
三:提高企业管理效率的对策
3.1提高基层管理人员的效率。一是上层的管理岗位应按照基层管理人员的数量和工作的实际需求设置。并且高层的管理领导工作,除了简单的监督外还要履行协助工作和指导的职责。此外要精简机构和人员,才能用最少的人干最高效的事。二是企业管理者要敢于和善于精简员工和机构,留住人才,同时把用途不大和运行低效的机构和人员精简掉,时刻保持人员流动性,用流动性激发企业积极性,从而达到提高企业活力的目的。还应意识到作为企业管理的经常性工作,精简机构和人员应该做到常态化。三是企业应压缩不必要的费用开支,严格执行管理制度,从而产生效益,提高管理效率。大家都知道,规章制度制定起来并不难,难的是工作的执行,这就需要企业打起精神,认认真真执行,不能只说不做,把制度和规范落实到工作中去,切实提高管理效率。
3.2不断完善管理体制。针对管理体制存在的问题,企业管理者要知道: 管理体制是需要花费时间和精力去不断完善的,恒久不变又合理科学的制度是不存在的,管理者应该从基础理论一点一滴之中认真学习,不断从实际出发,学习各种成功经验,完善企业管理制度,正确认识到企业组织是经济组织,要以赢利为根本目的,把效率放在至关重要的地位,从而使企业发展保持活力。企业应该努力建立良好的适应市场竞争的管理制度,建立人才选拔录用制度和奖励管理人才的机制,同时改革用人制度,用人唯贤,吸取有知识有头脑有激情的管理层人士,进一步使市场起到激励企业进步的作用。
3.3行政管理在企业管理中的重要作用,企业管理中,行政管理是一项十分重要的内容,所以行政管理在企业管理中发挥了十分重要的作用。具体来说,主要体现在以下几个方面:一是能促进企业效益的提升。为了促进企业得到可持续的发展,我们必须以长远的眼光来促进行政管理工作的开展,才能为战略目标的实现奠定坚实的基础,同时在整个企业中确保有限的资源得到最大化的利用,并对人力资源进行合理的配置,从而在促进高效运行的同时实现经济效益的最大化。而在此基础上,行政管理还是一种企业文化,可以有效地监督和引导企业员工主动积极地参与到企业发展之中,从而促进企业的经济效益的提升。二是能不断的规范企业管理。行政管理在企业的决策层和执行层之间主要作用是传达,从而确保企业的各种管理决策指令及时的传达给执行层,并对执行层的情况实施监管,从而确保企业的各种决策得到及时的实施,最大化地促进企业管理目标得以实现,同时也能促进企业的管理不断规范,促进企业走向可持续的发展道路。
结语
我国企业在自身的企业治理与管理效率提升过程中已经认识到了企业文化建设的必要性与重要性。根据现代成功企业发展的经验,通过企业文化管理能提升企业管理效率。
企业内部控制是企业治理的重要组成内容,强化内部控制对于提升公司资金使用效益和使用效率,降低成本,推动科学化管理具有重要意义。企业应当围绕自身内部控制过程中存在的具体问题,制定科学有效的措施,切实提升内部控制的效率和效益。
参考文献:
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