从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升分析

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六盘水师范学院

现代企业管理能力不断得到提升，对于企业秘书工作也提出更高的要求，企业秘书负责综合协调、起草材料等工作，而秘书最核心的能力之一就是秘书的写作能力。对于秘书人员来说提高自身写作能力是比较重要的。本文针对从秘书岗位要求，提出秘书写作能力提升的措施，可以对于当今企业秘书写作能力的提升发挥指导意义。

一、以市场需求定位秘书岗位

近些年我国经济不断高速发展，不断增加了各类性质的单位，每个用人单位都会引进文秘专业的人才，这样也促进高职文秘专业人才培养。大多数用人单位都比较重视学历层次，通常都会首选大专或者本科以上的学历，因此高职文秘专业需要培养出综合素质较高，并且知识结构比较合理的高学历人才。

以市场需求为基础，高职文秘专业培养出来的秘书人员，要具备较强的文字功底，可以及时高效的处理办公室事务，实施会务办理和档案管理，有效的加强公关协调等，满足文秘工作需求，具备广泛的文化知识和科学知识，还要掌握一定的法律知识和和人力资源管理知识以及企业管理、经济类知识，此外秘书人员的外语能力也要比较强，可以熟练的利用各种现代办公设备，此外还要具备良好的职业道德和专业技能，具备可持续发展能力，可以从事办公室秘书、行政助理、办公室文员等高素质技能型人才。

二、秘书写作的课程定位

精炼概括秘书工作形式就是办文、办会、办事，其中办会和办事都需要办文，因此秘书最基础的工作就是办文，开设秘书写作课程主要就是针对办文。

秘书写作是大专文秘专业的核心课程，主要是为了让学生掌握秘书职业写作知识，培养职业的写作技能。让学生可以在整体上认识秘书写作应该遵循的原则和方法以及规律，掌握从事秘书工作的基本技能，也可以重视秘书写作工作的重要性，明确秘书写作直接影响到辅助管理职能活动的履行，并且可以为今后的事业发展奠定坚实的基础。

文秘专业以现代职业教育为基础，利用系统化的课程设计理念，掌握秘书职业岗位的写作任务和写作能力，明确秘书写作课程的实际目标，完善课程内容和具体的训练项目，向学习领域转换。展现实际工作情境，实施情境教学，在实际工作情境下完成写作任务，使其秘书写作知识不断得到丰富，培养学问题分析和解决的能力，使其应用写作水平不断得到提高，此外也可以提高自身的管理水平，培养良好的职业道德素养，最终可以独立的完成写作活动，并且可以熟练的拟写各种类型的文书，熟悉有关写作任务的工作，并且在特定的管理活动当中将自身的积极作用充分的发挥出来。

三、秘书写作能力的提升措施

(一)奠定扎实的基础

要想提高秘书写作能力，最重要的奠定基础。秘书写作的实际工作通常就是公文写作，而公文写作和文学创作具有很大的联系，都是固定了具体的格式，因此学生要掌握公文写作的理论知识，并且可以掌握各种文中的基本格式和写作要点，其外在汇报资料和起草发言提纲的过程中，虽然也具备固定格式，但是也并不是完全不变的，需要结合会议要去和领导意图以及实际工作需要，此外要重视选择合适的具体内容。在总结过程中需要做到客观真实、全面详细，写作过程中要多用事实和数字，在分析过程中要做到准确并且具有针对性和和前瞻性，部署过程中要符合实际情况，并且具备可操作性和科学性。

(二)借鉴优秀的作品

要想提高文秘的写作能力，应该经常选读一些范文，并且以此为借鉴，不断积累写作经验。作为秘书，在平时生活当中就要多读一些书、报、文章，学习他人的写作经验和写作技巧，并且从中获得有效的信息，为今后的工作积累各种资料。

(三)加强实践

欠缺写作能力的秘书他们很怕写，又非常不愿意写，因此也就无法提高自身的书写能力。长此以往就会形成恶性循环，始终无法提高自身的写作能力。写作属于一种技能，提高这种技能要依靠实践。通过不断的实践，多写多练，可以使其写作能力不断得到提高。秘书多去修改自己的文章，可以使秘书的写作能力不断得到提高。认真修改的过程中，也可以使秘书的写作能力不断得到提高。每一次修改，就可以增加秘书的写作体验，获得具体的收获。总之秘书写作只有通过不断实践，才可以做到熟能生巧，并且逐渐掌握到秘书写作的要领，使秘书写作能力在整体上得到提升，最终成为专业合格的秘书。

首先应该制定好写作计划，包括年度计划、月度计划、周计划、日计划等，按照计划要求，使写作成为一种习惯。此外要灵活的制定写作内容，确定了写作计划之后，要大体规划写作基本内容，最好不要设置太多的条框。完成了大型写作训练之后，可以随便写写自己的见解，丰富写作题材，写作内容也可以涵盖各个方面。但是要保证写作过程的持久性，否则是无法获得的收获的。此外要总结阶段性工作，总结自己的实践过程，反思存在的问题，弥补和充实自己的知识空缺。

(四)加强学习

随着时代的发展，网络信息技术不断高速发展，知识更新也日新月异，如果无法紧跟时代步伐，不去学习、掌握新知识，那么可能会被时代淘汰。惬意避暑要时刻更新自身知识结构，不断丰富自身的知识面，最大限度的学习各个方面的知识，学习各方面知识，积累更多的专业知识，为今后的工作完成奠定坚实的基础。可以利用网络和报纸等渠道了解国内外的重大事件，掌握国家的大正方针，我国在经济新常态影响下正面临者转型和变革，学习浙西大政方针，可以使秘书的知识视野更加开拓，培养秘书爱党爱国情怀。此外要时刻学习行业和产业的发展动态，企业秘书要理解和企业有关的行业和产业动态信息，这样不仅可以使自身专业知识技能不断提升，还可以为领导提供提供最前沿、最快捷的行业资讯，有利于企业和个人的发展。此外要学习企业秘书应该具备的技能，具体来说就是学习公文的基本写作要领和写作要领以及行文办文流程等，全面的学习《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借阅制度》等。企业秘书要掌握企业生产流程和产品特点以及销售过程等。每个企业的具体情况是不同的，因此作为企业秘书需要学习企业生产经营的基本常识，深入的了解企业情况。

(五)善于积累资料

写作要具备素材，素材越度，那么写作空间就越大。秘书要善于搜集相关资料，秘书每天会接触很多材料，不可能全部积累起来的。在搜集材料的过程中，要注意保存上级重要会议的材料，秘书要想准备会议材料，就要掌握上级的会议精神，此外要学习重要会议的精神，以此为纲准备重要文稿。此外要总结本地、本部门、本行业的经验材料和数据资料，这些有利于书写经验材料汇报材料等。此外可以积累有特点和有见解的经验材料和理论文章等，以优秀的文章作为范本，使自身写作技巧不断得到提升。此外在写作过程中可以借鉴有思想的文章的新思想和新观点。也可以将相关刊物和报纸上的文章剪贴保存起来，抄录摘记一些零散但是有价值的东西。

四、结语

综上所述，通过秘书写作能力可以衡量秘书是否称职，秘书撰写材料的质量也体现着一个企业的具体形象。每个企业的具体情况都是不同的，因此对于秘书职业提出的要求也是不同的，因此需要结合企业具体情况，通过各种途径提高秘书的写作能力，使秘书可以为企业发展提供更好的服务。

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