高校奖学金评定管理系统探究

蔡 星 刘旎舟 赖海婷

高校奖学金评定管理是学生工作中一项非常重要且繁琐的工作，也是高校思想政治教育的重要手段之一，它涉及每个学生的切身利益，既能有促进学生德智体美全面发展，又能树立刻苦学习的榜样和典型。奖学金评定是高校管理的方向标，学生工作的指挥棒，对良好学风、校风的形成有促进作用。

奖学金评定管理系统的开发，实现了奖学金评定的无纸化操作，极大地减轻了高校辅导员和管理者的工作强度，同时降低了失误率，提高了管理效率，提升了高校管理水平，具有极其重要的理论价值和实际应用意义。

一、传统奖学金评定管理存在的主要问题

（1）通知不到位。传统奖学金评定工作需教务部门提供学生成绩数据，学生工作部门下发通知开展评定工作。信息发布渠道的局限性导致的通知不到位、通知内容失真以及通知不具针对性等导致错过奖学金申请的情况屡见不鲜。

曹同艳针对南京晓庄学院大一至大三年级学生进行调研，结果表明：平均13.61%的同学会关注奖学金，51.97%偶尔会关注，34.92%从来不关注奖学金信息，从整体数据来看，学生主动获得信息的意识比较薄弱［1］。

（2）管理效率低。学生接到奖学金评定通知后，准备纸质申请和附加材料，虽学校已经提供了固定模板，但是各班同学上交的申请材料却是五花八门，不便于统一核对和录入，大量时间浪费在整理和修正学生申请材料上。另外同学们提交纸质申请和辅助材料后，辅导员需要将学生纸质申请材料全部转化为电子版进行汇总和评定，极大地增加工作量。

（3）出错率较高。参评奖学金学生少则大几百，多则几千，会产生大量学生原始成绩和加减分数数据，人工录入和计算出错较高，错误结果的公示将大大降低了辅导员在学生中的威信，情况严重者会导致评定不公的情形，进而影响校园和谐稳定。

（4）评定过程不便于透明公开。评定过程中纸质加分材料很难全部展示给学生查阅和核对，只能将最终的计算结果公示给学生，计算过程、加分材料难以进行公示，这有悖于奖学金评定的“公平、公开、公开”的原则。

虽然存在以上不足，但目前我国大多数高校仍在采用人工纸质的方式进行奖学金的评定。随着高校的扩招，学生规模的不断扩大，奖学金种类的不断增加，评定综合能力的不断侧重，同时评定要求和标准的不断提高和复杂化，传统的人工纸质评定已经不能适应数字化时代高校奖学金的评定和管理。奖学金系统的开发为解决这些困难提供了可能。

二、奖学金评定管理系统的主要优势

（1）开发周期短。随着信息技术化时代的到来，技术开发人员只需要几周的时间就能开发一套满足学校个性化评定规则的奖学金评定管理系统。开发周期短、费用低廉、可靠性高等优势让奖学金系统在各大高校推广成为了可能。

（2）管理规范。目前高校设置较多奖学金类别，有国家层面的国家奖学金、国家励志奖学金，还有学校层面的专业奖学金和个人奖学金等。系统不同学生角色具有不同权限，用户可以根据不同权限进行不同级别奖学金的申请，这样就避免了因不清楚自己能申请奖学金类别而错过学金申请的情况。同时学生进入系统后可以登记和更新自己的个人基本信息，确保数据的动态更新。评定工作完成后，获奖信息也便于进行统一的管理，同样也便于后期奖学金的发放。奖学金系统开发就规范了奖学金评定信息发布、评选、审核和公示的流程，避免因人工操作不规范造成的矛盾。系统也学生提出申请申诉、受理、处理和结果反馈提供了保障，规范了申诉环节。

（3）统计科学。奖学金评定结束后，计算完所得数据能快速导出，便于获奖信息的科学统计，同时也为学生基本信息的统计奠定了基础。

（4）查询快速。学生信息提取速度变快，能在评定奖学金时对学生信息进行有效的逻辑性判断，例如是否挂科、是否违纪等，这样就能降低评定过程中产生的失误。

（5）减轻繁琐工作。奖学金系统的开发能减轻辅导员的工作压力，让其将更多的时间和精力重新回归到学生思想政治教育层面，更有利于高校思想政治教育工作的专业化、职业化。

三、结语

奖学金评定和管理能起到激励先进、鞭策后进、树立榜样的作用，具有反馈功能、导向功能、激励功能、共振功能和资助功能［2］，其关系到和谐校园的建设。奖学金评定和管理是管理育人的重要举措，评定过程既是学生思想政治教育工作的重要环节，也是学校人才培养的重要举措。奖学金评定的反馈能促使学校及时地、准确地调整自己的整体工作思路和工作方法，真正与其他方面形成教育合理，实现服务育人、管理育人和资助育人。