高校图书馆如何做好期刊登到工作

摘 要：本文讲述了中文期刊登到的基本流程，归纳了中文期刊登到过程中常见问题及处理方法，提出了完善期刊登到工作的重要性。

关键词：期刊登到；期刊工作

期刊是图书馆文献信息资源的重要组成部分，是图书馆一种开放资源，它以信息量大，覆盖面广，出版周期短，信息传播速度快，内容新颖等特点而越来越受到广大读者的关注和喜欢，同时还成为他们获取新知识的重要途径。因此做好期刊登到工作，使期刊及时与读者见面是期刊管理者的首要工作。

1 期刊登到基本流程

期刊登到工作是一项基础业务工作，期刊登到的准确率直接关系到期刊订购以及期刊装订等各个环节顺利进行。攀枝花学院图书馆从2003年9月开始使用北创未来公司的MELINETS图书馆信息网络系统来管理图书馆各项业务，2015年11月更换金盘图书馆管理系统，使期刊登到完全由手工卡片登到进入信息技术，工作效率和准确性得到了提高。

1.1 期刊验收

期刊到馆后，先拆包然后拿出清单对所到期刊进行一一核对，如发现少给、漏发、错投、破损、污渍等问题及时与采购工作人员联系，以便告知供应商对不合格的期刊重新补发，以保证本馆期刊完整性和连续性。因期刊是通过招标，新刊贴磁条，盖章由中标公司负责。

1.2 期刊登到

期刊登到谁都会做，只要进入金盘系统→期刊管理→再点击登到，用刊名、ISSN或邮发代号等相关信息进行检索，使该刊信息出现在登到界面，再用鼠标在相应期数里点击一下，登到工作就算完成了。然而真正做好登到工作并不是一件容易的事，期刊更名、刊频变化等使得期刊登到工作存在一定的专业性和复杂性，因此期刊登到工作不可小觑。

1.3 及时上架与查漏补缺

期刊管理人员在完成期刊登到工作后，通知阅览室工作人员来到源建设部领取新期刊，阅览室工作人员对照登到清单，仔细核对清单与刊物是否一致，如没问题及时上架与读者见面。在上架过程中如发现期刊缺期或期刊架有空格，应通知登到工作人员查明原因。如果是供应商没发、漏发或出版社该刊物还没出版，应督促供应商尽快补缺。

1.4 增刊、合并期刊的登到

有些期刊遇重大活动出版社就要发行增刊，如《时尚芭莎》，除了临时发行增刊还有比较固定的增刊，如《物流技术与应用》每年发行增刊2期；节假日期间有些期刊将两期期刊合在一起出版发行，如《英语广场》，这些期刊在登到时必须仔细、细心。

1.5 多版化期刊的登到

近几年来，随着期刊的市场竞争程度的进一步加剧，以及各学科的细分等新的形势推动下，期刊的出版情况出现多样化。有的期刊分版后， 原来内容风格有的保留在上半月版里， 也有的保留在下半月版内， 还有分版后原订购刊号并不保留原刊内容和风格， 如： 《教育理论与实践》分上旬刊 （ A版） 、中旬刊 （ B版） 和下旬刊 （ C版） ， 邮发代号分别为：22 - 31、22 - 135、22 - 162， 三种版的期刊内容性质不一样。多版期刊由于在同一刊名下有各种版本，容易造成期刊登到错误。如《四川大学学报》分为“哲学社会科学版”、“自然科学版”、《医学版》、《工程科学版》等。针对同名多版本期刊的登到，工作人员一定要仔仔细细比较期刊的ISSN、CN和邮发代号。

1.6 书号出刊

期刊与图书是不同的文献，二者的出版有着不同的标识代码。图书的出版号为国际标准书号，期刊的出版号为中国连续出版物号，文献的出版各用各号，即ISBN号和ISSN号。但在实际工作中，我们接触到的期刊的情况，如：《中华人民共和新法规汇编》ISBN：7-80083-910-9，每年出12辑，到目前为止一直用书号出版，但其又有着期刊的发行渠道，有着连续出版物卷期标识和出版周期。

2 期刊登到工程中常见问题及处理方法

2.1 期刊更名

期刊更名對于我们的登到工作影响比较明显，也是在期刊登到过程中常见的一个问题。期刊改名后，CN号、ISSN号有可能也变了，我们必须用原刊名进行检索进入登到界面，然后修改该刊MARC数据。题名发生变化所反映的内容发生了变化，需要创建新记录，新记录以题名发生变化的卷期为著录依据，并在430字段、440字段作详细说明，如果卷期延续原来期刊则需要在315字段作说明。

2.2 出版频率变化

如果该期刊的出版频率发生变化，应该通过326字段加以注释，先记录最新的出版周期，其它出版周期按由近及远的时间顺序，重复326字段记录。当出版周期频率变化次数等于或超过4次，只记录最新的一次，同时再重复326字段说明出版周期多次变化，同时还应修改MARC数据100 字段中的出版周期代码。

2.3 做好书目数据维护工作

期刊编目不同于图书，一本图书的编目工作在图书典藏后就结束了，而对期刊来说，只有该刊还在出版对它的维护就没有结束，如题名、出版周期、出版地、责任者、主办单位等发生变化，都要对书目数据做相应的修改，并在相应的字段进行标识。

3 如何做好期刊登到工作

3.1 加强期刊登到的制度建设

要想开展好期刊登到工作，首先我们要制定适合本馆期刊登到的制度，并对期刊的更名、出版地、出版频率、责任者、主办单位等及时发现并修改，形成科学规范的登到程序，逐步实现期刊登到审校制度，定期进行检查。

3.2 设置专人专岗

由于期刊登到的连续性和工作琐细等特点，应培养工作细心、责任心强，懂业务的工作人员进行专门管理，才能使期刊登到工作不出现差错。

3.3 提高期刊编目人员的职业道德和业务能力

期刊编目人员的素质直接决定书目数据的质量。期刊编目工作人员要有爱岗敬业，吃苦耐劳的精神，熟悉图书馆专业知识，了解现代网络技术、计算机技术，提高外语水平，拓宽知识面。在实际工作中对套录的数据严格把关，套录现有的高质量的书目数据，通过购买CALIS和国家图书馆的MARC数据，减少重复劳动。为了提高编目人员的综合素质，馆领导应加强重视，为期刊编目人员提供更多的培训学习和进修机会，参加各种形式的交流学习。

参考文献

[1]张华，期刊登到小议[J]农业图书情报学刊，2004，（11）。

[2]杨正，中文期刊登到工作实践探析[J]农业网络信息，2012，（10）。

作者简介

蒲苏英（1963-），女，汉，四川巴中，副研究馆员，期刊资源建设、读者服务