医院档案管理信息化建设的创新策略

李阿雪

摘 要：近些年，我国医疗改革持续深入，医院各项工作的规范性和科学性进一步提高，为了更好的满足时代发展要求，加强信息化建设已经成为必然趋势。就医院的档案管理工作来说，这是记录医院管理活动与建设情况的重要依据，对此，医院应充分利用信息化技术，全面推动档案管理信息化建设，在提高档案管理质量与水平的同时，促进医院的健康发展。本文首先阐述了档案管理信息化建设的意义和要求，针对现阶段医院中该项工作存在的不足之处，提出了切实可行的创新策略，以供参考。

关键词：医院档案管理；信息化建设；创新策略

档案是记录医疗、行政、后勤等工作的重要依据，主要以文字、图像和音频的方式展现，具有较高的保存价值，在加强权益维护、推动医疗改革以及深化科学研究等方面发挥了重要作用。社会发展新形势下，医院档案管理工作需要提高要求，科学合理的解决工作中存在的问题，本文就其信息化发展的创新策略展开论述。

1 医院档案管理信息化建设的意义和要求

1.1 意义

随着现代化建设脚步的加快，医院档案管理信息化建设也得到了进一步发展，这是提高医院信息管理水平和质量的重要途径。从发展的角度看，医院档案管理的信息化建设能够更好的满足社会发展需求，同时也是社会的发展与进步的体现。档案管理是医院日常的运营管理中的重要一环，在多种因素的影响下，不可避免的会出现一些问题，通过信息化建设可以有效的解决这些问题，并将相关信息记录下来，便于后期的分析研究。此外，信息化建设还有助于提高医院服务、管理工作的效率，从而为公众提供更加优质的医疗服务。

1.2 要求

医院档案管理信息化建设时要遵守一定的原则，首先其操作要规范，相关部门要按照规章制度形式，并自觉接受相关部门的监督；其次，要切实保证信息的安全性，科学储存相关信息；其三，信息化建设工作要具有战略性，根据工作实际制定长远发展的战略计划，明确工作发展方向；其四，档案管理工作分工要明确，各个信息部门要相互协作，提高工作效率，从而营造良好的工作环境。由此可见，医院档案管理的信息化建设是促进医院发展的重要手段，同时还能够提高工作效率和水平。因此，为了推动医院的现代化建设，积累竞争優势，医院要采取一系列措施来加强管理，进而提高自身的总体实力。

2 现阶段医院档案管理信息化建设面临的主要问题

2.1 缺乏完善的管理制度

与西方发达国家相比，我国档案信息化起步较晚，各方面制度还存在不足，尤其是在信息管理方案，由于规章制度的缺陷、管理人员职责不明，使得收集、分析、整理与存档等各项档案管理工作难以落实。

2.2 档案管理模式不够统一

医院档案管理工作最后需要进行汇总，但由于各个部门的标准不同，且过于分散，难以实现信息共享，也加大了档案管理的难度。此外，医院对于信息化档案缺少足够的认识，在实际工作中更加注重纸质文件。再加上管理模式不够统一，导致环节工作效率低下，档案应用价值也得不到充分挖掘。

2.3 档案信息化管理人员水平较低

当代我国医疗事业不断发展，档案管理信息化建设取得了一定的成效，各项工作的推进对工作人员提出了更高的要求。但就目前的情况来看，当前从事医院档案管理的工作人员普遍存在专业水平、综合素质差的问题，并呈现出老龄化的趋势，他们大多未接受过正规的培训，信息技术操作方面的欠缺，阻碍了医院档案管理工作的信息化发展。

2.4 基础设施薄弱

通过调查与分析，笔者发现当前大多数医院都将发展重心放在了经济效益方面，领导人员虽然加大了投入力度，用以提高服务水平，但档案管理工作始终未得到相应的重视。具体表现在局域网的建设不完善、医疗资源配置效率低以及信息无法共享等方面。

3 新形势下医院档案管理信息化建设的创新路径

3.1 整合各个相关部门的资源

当前医院信息管理机制的最大特点在于分开管理，通常由档案室和信息科两方共同完成。所有二级以上的医院都必须设立信息科，该科室主要负责计算机管理和医院病案的统计工作，而档案室作为医院的重要职能部门，负责工作包括档案统计管理、指导、监督以及检查。在日常工作中，两个科室是相互独立的，档案管理工作分开进行，并提供相关应用服务，由于两者缺少沟通与协调，因此不可避免的会出现重复劳动的问题，导致人力、物力和财力的浪费。医院的档案资源具有丰富多样的特点，包括病历、人事、器械、财务以及文书等不同类型的档案，不同档案分属不同的部门，医院要对其进行有效整合，这是推进信息化金蛇的重要前提。在这个过程中，医院要正确发挥自身协调作用，加强各个机构的合作。

3.2 建立一体化档案管理模式。

从本质上看，医院管理和运作的过程围绕着信息展开，具体指的是信息获得、利用以及处理的过程。档案管理的综合性较强，作为信息管理的子系统，加强信息化建设不仅能够减少财务支出，还有助于综合信息，从而构建起更有利用价值的信息资源库。医院在档案信息化建设环节，需要对档案管理工作给予高度重视，注重其信息化、标准化以及现代化建设，并采取相关措施来提高其规范性，大力开展档案信息开发和档案数据库构建工作，推动信息化、网络化建设进程，为信息资源共享创造有利条件。

3.3 引进和培养高素质的档案管理人才

人才是实现既定目标的重要推动力，也是确保工作顺利进行的重要保障，现代化档案管理中的档案管理工作也要重视人才的作用。在实际工作中，积极引进更多的高水平、高素质、具备高度责任感的管理人才，以此来提高档案数据的有效性和准确性，既能够完善档案管理工作，还有助于充分发挥其为社会服务、推动社会发展的作用。具体措施有二：一是根据时代要求，并结合市场需求，帮助各个档案管理组织和机构引进人才，这样做的目的是提高现代化档案管理制度的合理性，通过创新档案管理方法来发展人才动力。二是积极开展档案管理队伍培训，有助于提高管理人员的能力与水平，以便于进一步提升该项工作的质量和效率。

3.4 重视挖掘档案价值

档案利用与开发的过程就是其具体的价值体现，对于医院来说，档案管理应当与时俱进，顺应当代信息化发展趋势，从临床工作着手，树立优秀的服务理念和工作作风，档案管理系统的开发与设计要结合工作要求来进行。其一，医院的临床工作量较大，且涉及范围广，医院必须首先调查医护人员的工作情况，开发相应的档案系统。另外，卫生行政机构也要充分发挥引导作用，大力推进医药卫生改革，确保顶层设计的合理性，加快电子管理系统的建设脚步，严格建立全国统一标准。在具体开发利用的过程当中，医院还需要加大人力、财力和物力等资源的投入，以便于更好的适应信息化建设的脚步，同时在医院内部建立电子阅览室，为档案管理工作创造更多的软硬条件，以此来提高信息化建设水平。

4 结语

综上所述，现阶段社会发展突飞猛进，信息时代背景下，医院档案管理工作面临着更大的挑战。针对建设过程中存在的问题，医院应当通过完善制度、创新模式、加强培训和系统建设来提高档案管理的信息化水平，不仅能够为信息化管理的可靠性与安全性提供保障，还有助于促进我国医疗事业朝着更好的方向发展。

参考文献

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