信息技术在图书管理中的优势与应用策略探究

刘园园

摘 要：信息化、网络化时代已经来临，科技的变革脚步不断加快，图书管理工作应在良好的社会背景下进行管理模式的创新、管理思路的转变。信息技术的广泛应用，可以大大提高图书管理的工作效率，避免图书丢失、分类不明、管理低效等情况的发生。应用现代信息技术，会将图书管理工作推至一个新的层面，同时减轻管理人员的工作压力，增强管理人员的工作热情，从不同角度、不同层面出发，为图书管理事业的长远、可持续发展贡献出最大助力。本文针对信息技术在图书管理中的应用优势、应用策略进行了具体分析，并凭借自身多年的实践经验，简要论述几点合理建议，希望可以为其他业内人士提供一些有效参考。

关键词：信息技术；图书管理；应用优势；具体策略；研究；分析

传统的图书管理工作形式非常单一，由于书籍品种多样，数目又比较繁多，因此管理人员在统计书籍、分类存放方面会耗掉大量时间与精力，这种图书管理模式容易造成人力、物力、财力资源的大量损失，限制着图书馆长远规划进程的持续加快。纸质书目无法及时更新，就会出现藏书浪费的问题，这对于其他人员的及时查看、获取资料来说是非常不便的。现代信息技术的广泛推广与使用，为图书管理模式的多元化转变提供了良好契机，还成功避免了书籍的重复购买，让图书馆的管理经费可以合理应用在其他地方，创造更高的经济效益。在这个知识时代中，我们必须重视信息技术与图书管理工作的有机结合，只有不断提升图书管理的服务水平，人们的知识储备才会更加丰富，科技的进步空间也将不断扩大。

1 信息技术在图书管理中的优势

1.1 转变服务模式

一般情况下，图书馆是为人们提供资料查阅、图书借阅、信息查询等服务的。现代信息技术的普及应用，开创了新型的图书管理运营模式，及时构建了网络化圖书馆、数字化图书馆、虚拟化图书馆、动态化图书馆，充分满足了人们的精神需求，提高了图书管理工作的服务质量[1]。信息技术让人们获取材料、信息、资源更加便捷，跨时段查询形式已经产生，读者体验非常真实，管理难度明显下降。

1.2 整合信息资源

网络世界是虚拟存在的，信息技术是连接网络与现实的最佳手段，它可以传递不同数据，也能够共享诸多信息。图书管理员必须具备较强的信息技术应用能力，善于运用有效策略处理一些垃圾文件，过滤不正规信息，逐步构建规范化的管理模式，给予读者不一样的情感体验，开拓出图书管理工作巨大的发展空间。

1.3 提升工作效率

传统的图书管理很多统计工作都要靠人工完成，工作量大且容易出现失误，使得图书管理工作呈现一定的难度，工作效率无法提升。现代信息的应用可以使一些工作能通过计算机程序进行操控完成，无须耗费太多的人力和物资，这就大大的提升了图书管理工作效率和图书管理人员的工作质量。

2 信息技术在图书管理中具体的应用策略

2.1 优化硬件配置

要想切实提高图书馆的图书管理水平，首要就要从硬件配置方面着手进行改进，定期更新软件版本、调换配套设备，让计算机的各项功能充分发挥它的应有作用。在以往的工作中，图书馆管理者并不明确认识到完善硬件配套设备的重要性，因此导致图书管理的整体效果不够理想，管理水平亟待提升。软件开发与硬件设备不匹配，是很难真正实现信息化服务体系的完整构建的。为此，图书馆必须不断的引入资金，将专项资金合理用于改善硬件设备的配置水平上，同时派出专业人员进行维护与管理，最大程度降低设备故障的发生率，有效提高设备运行的实际效率。

2.2 节省各项资源

信息技术的广泛应用，节省了图书管理工作所投入的人力、物力资源。以往情况下，图书管理多由专门的工作人员负责，大小事务都需要人员的亲自操控，这种管理模式不仅难以实现高品质，取得好效果，还会大大增加人力、物力、财力的损耗程度，导致最终的管理成效并不显著。信息技术的出现，很好了解决了上述问题，人为操控转向了电子操控，管理模式更先进，管理难度明显降低。图书馆拥有了先进、科学的管理程序，只需由少数人员的协调配合就可以高效的开展图书管理工作，这对于图书馆今后的规划发展而言是非常有利的。信息技术解决了繁琐的工作问题，也减少了一些不良管理行为、出错行为的发生，虽然管理步骤得到了很大简化，但是管理质量却有了明显改善 [3]。如读者想要借阅书籍，只需在计算机上进行书名、关键词搜索，就可以立刻看到关于这本书借阅次数、剩余数量、借阅时间、归还时间等信息，不再向以往一样去一本本的搜集，也不用特意询问工作人员规定的还书时间，图书管理人员在整理借阅记录时更加方便，一切事物的处理仅需几分钟就可以顺利完成，这就为图书的高效化管理奠定了坚固基础。

2.3 信息资源共享

协同合作、信息共享会成为图书馆未来发展的主要趋势。信息时代背景下，图书管理工作也逐渐迈入了网络化、数字化轨道。使用信息技术开展图书管理工作，真正实现了便捷、高效、科学的管理目标，信息共享频率有了明显提升，区域探索质量有了新的转化。信息技术支撑着图书管理，并为公共图书馆、网络图书馆、科研图书馆等系统的构建起到了很大的保障作用，图书资源被合理利用起来，管理工作体现出更高的现实意义。

2.4 提高人员素质

图书管理工作的工作方式在现象信息技术的应用性实现了人工作业到智能化管理的巨大飞跃，给以往图书管理工作当中的诸多难题带来了有效的解决途径，这就需要图书管理的相关工作人员必须不断地进行观念的更新，努力提高自身的专业能力、服务水平以及综合素养[4]。图书馆可以利用现代信息技术来对管理人员做好相关的专业知识培训，以促进管理人员工作效率与工作质量的提升，培养出更多高素质、实用型的管理人才。

2.5 区分系统功能

有效区分信息化图书管理服务系统的功能是图书馆有效应用现代化信息技术的重要方法。有效区分系统功能，不仅需要对添加修改图书信息进行有效区分，同时也需要对设置读者的借阅权限等功能进行仔细甄别，并结合信息技术对图书管理的管理系统进行改造，促使图书管理服务系统实现自动化和智能化，帮助图书馆的工作人员更好地开展工作。其中，图书管理服务职能体现为：采用分别管理形式对图书馆的图书类别和信息进行管理，对图书的借阅、存储、版本以及位置等进行科学管理。系统管理服务职能体现为：读者可随时修改并维护个人信息。读者管理服务职能体现为：借书以及还书的主要功能和作用。因此，要想更好地应用现代技术开展图书管理工作，就需要有效区分信息化图书管理服务系统的功能并完善借阅图书流程，结合系统的具体应用逻辑，有效衔接各个功能板块。此外，还应不断更新图书管理服务系统，及时修补服务系统中存在的不足及漏洞。

3 结语

总之，在科技飞速发展过程中，图书馆的信息、网络、动态管理已经成为必然趋势。使用先进信息技术提高图书管理工作效率，一方面能够节省人力、物力、财力资源的大量投入，保证图书馆的信息化服务体系快速构建起来，另一方面可以有效控制书籍的丢失和损坏，并让读者获取到新的借阅体验，开拓出图书馆科技建设的的全新格局。应用信息技术，优化图书管理效果，这有利于图书馆服务质量的整体提升，读者阅读体验更加真实，管理人员工作负担逐渐减轻，真正了达到一举多得的目的。

参考文献

[1]王浩.浅谈数字图书馆的电子商务化[J].中国信息导报，2016（7）52-53.

[2]黄惠娟.信息技术对图书馆发展的影响作用研究[J].长春教育学院学报，2016（9）136-137.

[3]梁思敏.从信息技术理论看图书馆发展方向[J].管理观察，2017（3）130-131.

[4]陈侃.论现代信息技术环境下公共图书馆的创新服务[J].考试周刊，2016（88）28-29.