浅谈ERP系统在企业财务管理中的应用分析

文| 蒋伟周

企业在经营发展中，企业信息资源整合与利用，是后续企业管理和决策的主要依据，如果企业信息反应速度较慢，可能加剧企业的决策失误几率。为了改善其中的问题，应该充分发挥信息技术辅助财务管理工作，整合信息资源，从而为企业管理工作提供支持，可以有效提升企业的资源配置效率，占据更大的市场份额。为了改善传统企业传统财务管理工作的缺陷，应该充分发挥ERP系统优势，整合信息资源，借助信息技术来优化财务管理各个环节，提升企业财务管理质量基础上，为企业管理和决策提供依据。加强企业财务管理中ERP系统应用研究，是后续工作开展的可靠依据。

ERP系统概述

ERP系统主要是指企业资源计划系统，在现代化信息技术基础上，引进前沿的管理理念，为企业后续管理和决策提供可靠依据。ERP系统中融合了前沿企业管理思想和信息技术，有助于企业更好的适应企业发展需要，整合信息资源基础上，创造更大的效益，切实提升企业市场竞争优势，对于企业后续可持续发展意义深远[1]。就ERP系统来看，主要表现在以下几点：（1）管理系统。在企业管理系统体系标准基础上，引入前沿的管理理念和信息技术形成的系统；（2）软件产品。其中包括服务器体系、数据库结构、图形用户界面、面向对象技术以及网络通讯等技术，是ERP系统中的核心内容；（3）管理理念。引进前沿企业管理理念，整合数据资源的基础上，进一步优化业务流程，以便于形成硬件和软件集于一体的资源管理系统。

图1 财务管理流程

ERP系统在财务管理应用特点

ERP系统作为前沿技术支持下衍生的系统，在企业财务管理中应用是必然选择，其特点主要表现在以下几点。

集成性

集成性是财务管理数据可靠性的基础保障，在采购业务开展正，录入采购入库单，可以通过采购子系统进行处理，并将其录入到财务管理系统中；会计业务单据处理期间，自动化生成记账凭证满足会计核算相关工作。ERP系统凭借集成性特点，有助于从源头上保证财务会计信息可靠性，进一步拖垮会计软件的信息覆盖范围[2]。ERP系统在财务管理中应用，可以为后续的管理和决策提供依据，有助于从以往单一财务管理朝着全面企业管理方向发展。

及时性

在企业生产活动开展中，物资采购业务较为普遍，联动状态下动态更新资料内容，出入库业务需要实时录入数据库，便于相关人员可以借助ERP系统充分掌握企业经济业务信息。

远见性

ERP系统在实际应用中，同其他子系统融合，将财务会计、成本会计和管理会计集合在一起，有助于整合系统信息，为后续的管理和决策提供依据。ERP系统可以实现财务信息及时共享，满足信息使用者的多样化需求，以便于提升财务管理工作质量。

ERP系统对企业的影响

影响企业管理和决策

企业财务管理工作中应用ERP系统，结合实际情况整合资金流、信息流、人流和物流等信息，实现信息资源的综合化管理，可以为后续企业管理、决策和考核提供依据。在企业运行期间，建立完善的财务管理体系，有助于保证企业稳定运行，对于其中存在的问题可以寻求合理措施及时解决，对于企业营销水平提升意义深远[3]。

通过ERP系统可以整合企业信息资源，实时监控企业供应链情况，自动化生成记账凭证，有助于改善企业传统资金和物流相脱离问题，保证资金和物流一致性，充分掌握企业财务情况，为后续的管理和决策提供依据。

影响财务会计人员

企业财务管理中应用ERP系统，对于会计人员角色影响较大，会形成较强的冲击，需要财务会计人员加深ERP系统认知和了解。应用ERP系统，在丰富财务会计内涵的同时，促使会计工作中心发生转移，促使传统财务会计工作朝着信息深加工方向发展。

会计人员不仅仅负责财务数据核算工作，还扮演着企业咨询者角色。所以，应该正确看待会计人员在企业分析和咨询工作中起到的作用，充分发挥会计人员原有作用，以便于为提升财务管理效率和质量，为后续工作提供支持。

企业财务管理中ERP系统应用途径

预算管理中应用

在企业财务管理工作中应用ERP系统，借助信息技术可以及时整合和处理财务信息，贯穿于财务分析、预算、控制各个环节，强调事前计划、始终控制和时候反馈，优化企业预算编制流程的同时，规范化开展。在财务预算和分析中，应该滚动预算编制，为后续的财务管理工作开展提供支持。在ERP系统基础上全面预算，模拟企业的财务流程，建立综合性业务体系，同完整预算ERP体系整合在一起，营造良好的工作环境，提升财务管理质量和效率[4]。

会计核算中应用

企业会计核算工作是对数据信息分析和处理，以便于了解企业资金变动情况，寻求合理措施予以控制。会计核算涉及内容较广，其中包括固定资产、存货、货币资金、应收账款等多方面内容。故此，在ERP系统基础上进行财务管理，包括总账模块、工资核算模块、应收账模块、应付账款模块、现金管理模块和固定资产核算模块多个部分[5]。总账模块和现金管理模块作为ERP财务系统中重要组成部分，主要是用于对企业现金流控制，核算银行的存款。同时，现金模块还可以与应收账模块和应付账等模块集成处理，自动化生成会计凭证，将其录入到总账中[6]。

成本管理中应用

在企业成本管理中应用ERP系统，借助先进技术形成网络化的管理会计系统，可以实现成本数据信息的收集和整理，分析计划和实际之间的差异，以便于动态完善和修改成本管理方案，以便于为后续实际工作开展奠定基础。通过收入和成本集成，可以将其均摊到各个领域，按照不同模块的获利能力来分析市场信息，结合企业设计发展情况，深度挖掘企业潜力价值，以便于提升企业经营效益，谋求可持续发展。

结论

综上所述，在企业财务管理中应用ERP系统，可以有效整合财务信息，实时监控企业的经营管理情况，优化财务管理流程，及时挖掘和解决其中的问题，进而促进财务管理朝着更高层次发展。尤其是在当前信息时代背景下，企业需要充分结合自身发展优势，选择最佳的发展道路，持续提升企业财务信息化水平，进而推动企业健康持续发展。