关于企业全面预算信息化管理研究

2018-10-23 08:15温文秀
财会学习 2018年28期
关键词:盈余管理全面预算管理信息化

温文秀

摘要:在现阶段企业管理制度中,企业全面预算管理占据着至关重要的位置。考核企业绩效的重要职能也是由企业全面预算所担任,不仅如此,企业全面预算管理还打破了传统全面预算存在的问题,有了新的发展思路和实践模式。本文主要在经济发展的背景下,对企业全面预算管理的新模式、基本特征及重要意义深入探讨。使企业朝着更好的方向去发展。

关键词:全面预算管理;信息化;盈余管理

全面预算管理就是全方位、全过程和全员参与的预算管理,对企业财务和企业运营活动进行分析,一旦发现问题,就及時制定解决方案,使企业风险降到最低甚至没有。全面预算有它自己的特点,主要有:全面预算不仅是一种管理手段更是一种财务工具;企业全面预算的过程其实也是企业所有职能、活动的全面调查的过程,从这一过程中可以发现企业存在的不足之处,并想方法解决。

一、在信息化日益发展中企业全面预算管理具有的特征及优势

(一)在信息化日益发展中企业全面预算管理的特征

(1)信息数据的共享性。在信息覆盖的背景下,企业必须要建立一个先进的信息平台系统,实现数据的共享与交换,达到全面预算管理所要达到的目标。(2)企业的全面预算管理是全员参与的预算管理,并通过信息化平台实现资源共享、资源优化。

(二)在信息化日益发展中企业全面预算管理的优势

(1)预算的精确度和效率高,弥补了传统预算的不足(2)预算部门相互联系,确保了企业各部门间预算的数据具有统一性。预算管理的关键环节是各个责任预算部门,充分发挥部门主管的主观能动性,对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果。

二、企业应对信息化日益发展下制定的全面预算管理策略

(一)战略目标的重要性

全面预算管理是实现企业战略的必要手段,它对企业全面预算管理分配起指导作用,对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员控制,确保企业经营活动有序进行。战略目标要根据企业的整体战略,结合企业所有资源,包括人力资源开发的整体资源预算模式。我们要使企业全面预算和战略目标有效地结合,并以企业战略作为核心,这样才能更好的发挥全面预算管理的优越性。

(二)实施阶段

战略目标制定后,接下来就是我们企业业务的实施阶段,企业业务体系是企业利润的源头之水,业务团队是否强大,决定了企业的行业地位。在构建全面预算管理平台的基础上,要将业务体系的建设纳入科学管理平台中,利用这一平台所具有的自我完善、自我发展机制进行业务体系的完善。

(三)企业预算目标

预算目标是企业的起点。预算管理的直接目标是使战略目标的分阶段实现,并通过预算的执行和管理机制的建立,最大限度地充分使用、配置、控制、协调、提升可以运用的一切人力、物力、财力、组织、信息资源,取得最大的价值。所以我们必须要做好预算目标。

(四)企业预算确定后,我们要把预算目标进行分解,分析每个部门和每个员工具体的任务,并对其进行监管。

(五)绘制预算方案

各部门岗位及职权确立后接下来便是预算的绘制。依靠企业信息的协助,对原有预算进行系统化的管理,并且进行有条理性的申报审批,根据企业的内部规划采取相应的预算模式。

(六)监察预算的实施

在预算绘制的基础上,在实施预算的操作的同时严格控制预算目标的变化,企业对信息管理的使用可以实现企业各业务体系部门的全面化管理。将预算输入ERP平台,系统内置可以有效的发现问题进而可以有效的处理解决。

(七)调整预算目标

预算监察的目标是确保企业一条龙运转,不断地调整以致目标适应企业发展,在信息化系统内保存更适应的目标预算,符合企业的要求。

(八)分析预算标准

预算分析是企业必不可少的步骤之一,通过企业与预算之间的预算对比,将数据录入,信息化系统自动分析调整,重新申报,不断的接近标准。

1.企业外部横向分析

将企业自身与同行之间对比分析,找出优缺点,考虑企业的发展动态,不断增强企业活力。

2.企业外部纵向分析

对企业的目标完成情况深度分析,把投入产出比和销售额情况作为首要关注点,把客户满意度及费用率作为反馈条件,寻找问题并找出问题的关键所在,制定相应的方案。

(九)实施预算考核

预算考核作为最后的攻关,对数据的考核和企业的几个关键点进行考核,所有数据乐观透明。

三、信息化条件下的企业预算管理的意义

(一)增强企业的战略战术意识

通过内部的管理控制企业的资金预算,不断的保持企业的平稳性发展。把项目投资,资金融通,现金流控制,资源分配等一系列的战略元素统一管理,从而达到企业管理预算的要求。

(二)提高资源多重利用

信息化规格下的预算要求不能浪费资源,这与我国的可持续发展不对应,所以我们必须以资源的有效利用为前提,高效的监管力度,保证企业的合理利用资源,把资源利用在最需要的地方上。

(三)提高公司职员的工作积极性

提高公司职员的工作积极性和促进企业健康发展,职员的工作效率高低直接影响公司的效率,预算考核体系有公平公正公开的特点,很好的提升职工的积极性。

四、总结

在信息化日益发展的情况下,我们要抓住机遇,敢于创新。构建科学、先进的机构。让企业全面预算管理做到全方位、全过程的管理,形成质的飞跃。各个部门员工都要相互合作,这样才能使各个工作之间紧密联系。

参考文献:

[1]曹春峰.全面预算管理信息化建设思考[J].企业管理,2016 (S2).

[2]李羡,尹钧惠.大数据时代下基于云计算的企业全面预算管理体系建设[J].商业会计,2016 (17).

[3]林积奖.“互联网+”环境下企业全面预算管理研究[J].管理工程师,2016 (04).

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