在全媒体时代报社如何加强广告收入的财务管理

董海湘

摘要：互联网时代的到来为我国经济发展模式的转型与重塑提供了机遇和挑战，报社作为传统媒体的代表如何在全媒体环境下维持其原有的核心竞争力、实现持续健康发展是现阶段报纸行业所面临的问题。广告收入作为报社收入的主要来源之一，其管理效率、配置效率的高低直接关系到报社整体的财务管理水平，如何在全媒体时代下结合报社新的发展特点与需要构建起信息化、科学化、动态化的广告收入财务管理体系值得报社财务部门、高层领导者的重点关注。本文在简要分析全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响的基础上，探讨信息时代下加强报社广告收入的财务管理的路径，希望对重塑报社内部的财务管理体系有所帮助。

关键词：全媒体时代；财务管理；广告收入

一、全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响分析

随着互联网技术的进一步完善和发展，传统的以报刊、书籍、广播等为媒介传递信息的媒体已不再适应现代社会对于快速化、全球化信息的需要，报社作为被新时代冲击最大的行业之一，如何根据时代的变化，转变原有的信息传递方式，打造新的数字化、网络化媒体平台成为现今报社行业讨论的焦点。随着内部经营模式的变化，相应的财务管理、组织管理、战略规划等其他相关方面都要发生一系列的调整，以应对全媒体时代的挑战。其中，财务管理尤其是占据报社收入大部分的广告收入的财务管理是事关报社持续健康发展的要素之一，其管理体系的调整不是一蹴而就的，需要理清全媒体时代对报社广告收入财务管理带来的影响所在，配备好其他基础配置如人才队伍、组织氛围、信息化监督网络等。下面将从财务管理方式、财务管理理念、财务风险影响、财务监督检查四个方面入手，分析全媒体时代对报社行业广告收入的财务管理提出的新要求。

从财务管理方式来看，现有的报社企业的财务管理系统与上世纪相比有了质的飞跃和提高。在专业财务处理软件的支持下，从广告的承接开始，到最终广告费用确认到账、数据分析环节，相关财务人员的信息收集、整理、归类、核算等环节的效率大大提高，广告收入的使用配置也更加优化。但随着全面预算管理等新的财务管理理念的出现，信息收集、处理的要求更高，反应迅速、沟通便利、分析到位的大数据信息平台与专业技能过硬的财务管理队伍成为全媒体时代下做好广告收入财务管理的基本点，原有的依靠财务管理系统进行简要信息处理的方式已不再适应全媒体时代的需要。从财务管理理念来看，财务部门独掌财务管理大权的思维方式与全媒体时代下各部门相互配合、相互沟通、共享数据信息的要求相违背。财务管理工作不仅是企业内部的关键管理环节，更是支持企业战略规划的重要工具，随着战略化财务管理理念理论的不断成熟，财务部门必须与其他各部门建立起稳定的信息沟通网络以便及时搜取报社内部广告收入的动态信息。同时，其他各部门也要转变自身的财务管理理念，积极参与到财务管理的进程中去，主动提出自身的预算需要与该部门的广告收入、资金运作明细，自觉执行财务部门的相关预算方案。从财务风险的处理来看，全媒体时代广告投放的多样化为报社行业拓宽发展渠道、转变发展模式带来机遇的同时，也带来了更大的财务风险。作为各行各业在经营发展中不可避免的风险之一即财务风险来说，随着报社广告媒介由原来的纸质媒介、广播、电视等平台转向传统媒介与互联网、手机等相结合的多元化信息传播渠道，财务人员在把握广告收入的信息、监督广告收入过程的风险因子与不良行为带了极大的挑战，财务风险的处理更加复杂和棘手。如若按照原有的财务风险防控机制和方案处理全媒体时代的财务风险，其有效性则大打折扣。从财务监督检查来看，为应对更加复杂多变的市场经营环境，把握多元化广告投放所带来的财务风险，传统的监督系统、内控机制必须要做出相应的调整，不再局限于事后监管，即：根据已经发生的广告收入数据进行分析并得到相应分析结果，而是建立以信息技术为依托的各部门联动的监督机制与平台，做到事前、事中、事后全方位、一体化的财务监管。

二、加强全媒体时代下报社广告收入财务管理的策略

（一）转变财务管理理念

全媒体时代为报社行业提供了新的发展思路，对其财务管理模式和理念提出了新的挑战。在新时代下做好广告收入的财务管理方式的转型，首先要转变组织内全体人员的财务管理理念，为后续工作的有序进行和开展做好充分的思想准备工作。一是高层管理人员要意识到实施战略化广告收入财务管理的必要性，将其财务管理工作与公司未来的战略规划结合起来，用广告收入的财务统计信息为下阶段公司发展的整体方向和思路提供信息支持。在此基础上，定期与财务部门的人员进行信息沟通与交流，及时把握报社广告收入的整体运行态势和未来发展趋势，适当地将公司战略层次上的信息传递给财务部门领导，使广告收入的财务管理工作真正在公司战略的指导下进行。二是财务部门的员工要做好转变财务管理模式、重塑财务管理系统、学习新的财务管理知识等方面的思想准备，逐步摒弃原有的只依靠财务管理系统进行简单财务分析的处理方式，细化广告的预算管理、合同管理、票据管理以及账务、税务处理等相关流程，在原有广告收入财务处理的基础之上结合全媒体时代的需要搭建起全面化、信息化、动态化的财务处理系统。

（二）打造高水准的财务人员队伍

知识经济时代的到来对组织的人才要求越来越高。人作为组织内部最重要的资源，不仅承担着组织的战略规划与日常管理责任，还担负着组织机构变革的重担。全媒体时代下所需要的财务人员不仅要有过硬的财务管理理论知识和实际操作技能，还应具备基础性的计算机操作、数据库管理、信息化平台的使用、维护等能力，这对报社财务人员提出了新的挑战。为保障报社广告收入财务管理工作顺应变革、能够顺利开展下去，公司高层领导要重视人才队伍的建设和培育，塑造一支能够应对全媒体时代挑战的财务人员队伍。首先，在高层管理人员资金支持下，在人力资源部门的部署和安排下做好财务部门现有人员的培训工作：精选培训的教材与资料，使其与全媒体下广告收入财务管理的需要相符合；借助高校专家的力量开展专题讲座、知识传授等培训项目宣传新的财务管理理念与技能；鼓励部门员工外出参观、学习、交流，吸收其他机构好的财务管理经验。同时，分析现有员工计算机等基础知识的掌握情况，有计划、有选择地开展与信息化有关的知识培训，提高内部员工的系统使用、维护能力。其次，借助外部招聘的途径，考核应聘者的求职动机、价值观、专业技能、计算机应用水平等相关方面，通过面试、笔试、情景测试、心理测验、体检等流程层层删选，选择与企业发展理念相符、专业技能过关的人员补充自身的人才队伍。

（三）搭建信息化的财务监察机制

应对全媒体时代下的财务风险是提升报社行业广告收入财务管理的重要一环，多样化的广告媒介在拓宽报社行业发展渠道的同时将财务风险发生的可能性大大提高。为更好地把控财务风险带来的影响，促进报社行业财务管理水平的进一步提升，搭建信息化的财务监察机制必不可少。首先，完善报社内部的沟通网络与渠道，形成各部门之间联合监督、信息共享的监管平台，实现各部门之间数据信息、业务流程的公开化、透明化，使得广告业务从承接开始到最终收到款项的全过程都得到有效的监管，在信息共享的基础之上借助现代化的大数据技术和平台提高风险因子的检测、分析能力，做好风险防控的应急预案，将风险发生的可能性、带来的影响降至最低。其次，规范现有的广告收入管理模式，完善广告收入的管理流程，细化广告收入核算的相關细节，实现广告合同、广告预算、广告策划、广告投放、广告款项的联合监管，提高企业广告收入的整体管理水平，为报社高层管理人员的战略规划提供信息支持。最后，借助社会公众、外部监督审计的力量从外部专业性、广泛性的角度考察报社企业内部广告收入财务管理的状况和水平，形成内外部联动的全方位、一体化监管网络，在必要的情况下可与当地高校结合，发挥高校专家专业化知识和技能指导报社企业进行财务管理的检查工作。

参考文献：

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[2]刘辉.在传统媒体与新媒体融合趋势下如何加强报社财务管理[J].财会学习，2018 （03）：44-45.

[3]任晓君.论报业广告收入的财务管理[J].中国集体经济，2013 （03）：132-133.