于冰洋
[摘 要]随着我国国民经济的不断发展,我国在建设项目方面的投入越来越多,项目建设的质量也越来越高。随着工程建设项目的规模不断扩大,应用的科学技术也越发先进,以往的项目管理模式需适应项目建设的发展而推陈出新,因此必须积极创新项目管理模式,项目经理作为企业代言人在项目管理中发挥着至关重要的作用。
[关键词]项目经理;项目管理;作用
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.038
[中图分类号]F284 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)14-00-02
项目经理作为项目的策划者与领导者,最主要的职责就是在创造经济利益的前提下,率领项目团队完成项目的全部工作内容,并获得建设单位的认可,因此,项目经理必须在项目实施过程中做出正确的规划与决策,以确保项目建设工作能够科学、合理、有序地实施。项目经理在项目管理中要发挥以下作用。
1 以身作则,引领成员遵守管理规范
项目经理应时刻明确自己的管理者身份,不断提高自身的专业素养。项目管理实质上是对企业员工进行管理,作为项目建设的管理者,只有以身作则,在工作过程中自觉遵守相关规章制度,才能对团队起到示范和标杆引领作用,使项目管理工作合理、有序地开展。
无规矩不成方圆,项目经理应在响应公司制度的同时,积极制定项目管理的针对性规章制度,遵章守纪,管理工作才能有章可循,有据可依。同时,项目经理还要辅助一些奖惩措施,合理分配,做到多劳多得,少劳少得,不劳不得,并严格落实在实际工作中,做到以理服众,以德服人。
项目经理要进行详细分工,并明确各岗位的职责。这样不仅可以提高各个员工的工作积极性,还能为各个层级的管理者提供自由发挥的空间,而项目经理自身也应严格要求自己,切勿凭借自身权力随意干涉其他职责。在项目内部管理中,首先在项目上推行内部碰头会,每天早上明确当前需要解决的问题,责任清单化,提高时效性。在项目现场管理中,项目经理不能毫无目的性和针对性地巡视现场施工情况,要有意识地、有预见性地巡视现场,发现问题立即解决,确保高效执行。发现问题是责任,解决问题是义务,预防问题出现才是能力的体现。
2 加强项目成本控制
作为项目经理,必须要做到节约施工成本,尽可能为公司争取更多的经济效益。项目经理可以在3个阶段对成本进行控制,即施工策划期、均衡施工期以及结算收尾期。
第一,项目经理在施工策划期对成本进行控制时,应该积极开展项目成本测算,加强自身对项目成本情况的掌控。同时,项目经理还要对项目的建设方案有深入了解,依据工程图纸与其他相关的建设资料,对项目建设所要采用的施工工艺、施工流程、施工机械的类型以及施工技术的应用方式等进行全面的分析与组织,制订出有针对性的、切合实际的施工方案和组织计划。
第二,在均衡施工期,项目经理主要是对项目的直接成本与间接成本进行控制。开源节流,项目的一切工作都将围绕成本展开,按时进行项目成本分析,及时做出成本风险预测,并针对盈亏子项不断优化方案,合理将利润最大化。项目经理要保证材料计划及项目材料库存量的准确性和真实性,并做好施工中材料进出库登记及劳务用料监督,齐抓共管,严格监督。此外,项目经理要执行劳务实名制及劳务考勤制度,并制定施工组织计划,均衡施工,合理安排施工人员就位及遣返,避免抢工窝工,合理节省成本。
第三,项目经理在结算收尾期对成本进行控制主要是降低工程后期的工作限度,一般而言,在整个工程建设过程中,工程后期阶段的工作量相对较少,如果在工程的后期阶段耗费大量时间,施工设备的安置费用、运行费用都将是很大的一笔消耗,这将会影响施工过程中所获得的经济利益。所以项目经理应该适当合理地安排工程后期的收尾环节,防止由于工作过于拖沓而导致利益受损。
3 提高项目管理团队的专业素质
作为项目建设的主要实施者,项目经理既是管理人员,又是为客户服务的工作人员。因此在项目建设过程中,项目经理必须要促进项目团队树立“质量优先,合作共赢”的理念,把项目团队的思想统一到追求工作质量上来。
人才培养是公司可持续发展的基石。项目经理平时也要交予员工一些项目工作,适当放权,以此来考查员工的组织协调及处理能力,也要根据实际情况进行引导,充分发挥每个人的作用,增强员工归属感,培养员工的主人翁意识,只有每个员工都把项目当作是自己的,才能将个人能力发挥到极致。
第一,定期对员工进行专业培训。目前,很多项目管理团队的专业能力参差不齐,导致项目建设工作不能有效进行,因此,项目要组织每周一次各岗位的相互培训,因为只有自己学会之后才能教会别人,以此完成全岗位的学习覆盖,提高员工的各项能力。同时,项目经理可以邀请公司专家进行现场讲座,对员工的施工技术进行专门培训,从而不断提升项目团队的整体工作效率。
第二,积极制订施工要求与规划。项目经理要定期开展碰头会、生产会、现场协调会和客户维护分析会等,并积极分析客户的建设要求与项目规划,使项目团队的工作进度可以及时满足建设方的条件,使建设方满意。
第三,制定严谨的考核规定。项目经理要制定一系列的考核标准,通过绩效考核(KPI、GS、CPI)的方式来确定员工的工作计划和时间节点,进而提升员工的工作质量,高质、高效地促进项目建设完成。
4 增強承包服务意识
项目经理应积极发挥自身职能,集合项目团队集体的力量,创新设计方法,合理配置资源,加强现场服务和施工过程管理,争取促进项目建设最大程度满足建设方要求。对此,项目经理可以采取以下措施。
(1)发挥头脑风暴,集结项目团队的想法。对于技术人员来说,其主要职责在于对一个项目进行主体构思与深化设计,并运用一定的方法体现出创意性和合理性。因此,项目经理在领导项目工作前,应及时与技术人员进行沟通交流,以最优方案指挥项目整体运作。
(2)加强现场服务,积极履行领导者责任。在设计人员做出正确的设计方案之后,项目经理应及时率领项目团队落实建设工作,使深化方案高质、高效地落实在项目建设过程中。
5 加强项目的合同管理
作为具有法律效力的重要凭证,合同对于项目经理而言具有重要的价值。项目承包合同是建设方与项目部之间用来明确承包的项目范围、施工进展、完成效率以及维护双方的经济利益、规范双方活动规范的凭证,在施工过程中,如果出现合同中应明确禁止的行为,或是施工行为超出了合同的范围,双方都应该进行重新商谈,明确后续的工作内容。因此项目经理必须做好合同管理工作,积极引领下属员工履行合同中的条例。
合同管理工作主要分为总承包合同管理与分包合同管理两类,对于总承包合同管理来说,这类管理工作在项目实施的全过程都占有重要地位。项目经理可以组织员工积极学习合同内容及其相關资料,从而对合同内容有一个全面的了解,在实际工作过程中能够得到更快、更好地落实。同时,项目经理应根据合同内容制订科学合理的实行方案与工作方式。对于分包合同来说,要注重确保总包合同的顺利实施,项目经理应该积极领导职工做好分包合同的基础工作,之后积极与相关人员进行商讨,对重要的分包合同进行分析,及时对合同进行增补与修改。
6 加强过程监管力度,提高工作效率
在项目工程的建设过程中,质量监督部门具有重要的作用。质量监督部门工作效率的高低不仅对项目建设的质量有直接影响,且与项目建设的进度有着密切关系。因此,项目经理应着重加强质量监督工作的把控与实施。对此,有以下几点措施。
第一,侧重对质量监察员的管理与评估。要保证质量监察员工作的工作质量,这主要从人员上入手,项目经理要积极引导工作人员严谨工作行为,在项目实施过程中严格按照企业的质量目标、质量规定等进行相关操作,并要照顾到工作人员的自身情绪,以确保工作的全面落实。
第二,制订相关的质量监察考核方案。项目经理应该定期对质量监察人员进行工作成绩考核,从而及时解决工作过程中出现的问题,促进质量监察人员自觉遵守职业规范,积极履行自身职责,从而提高工作效率。项目经理可以将质量监察工作归入项目团队的工作水平考核范围,并积极开展相关的工作技能竞赛,从而激发项目团队提高自身专业素养的积极性,增强监督意识,从而建立起专业化、高效率的质量监察队伍,促进质量监察工作顺利开展。
除此之外,在质量监管方面,项目经理还要做好技术交底等工作,依据现有的设计方案、施工流程等,积极制定技术交底资料,并重点突出质量把控部分,从而提高监管效率,促进项目工程又好又快地实施。
7 结 语
随着经济全球化的不断推进,在这个不断创新又充满挑战的建筑业中,行业竞争十分激烈,只有不断提高自身的综合素质,才能跟上时代进步的脚步。逆水行舟,不进则退。因此项目经理应该积极提高自身的现代化管理能力,积极履行自身职能,做一个勇于创新,善于学习的实践者。只有这样,项目管理工作才能更好、更快地落实,项目建设工程质量才能得到保障。
主要参考文献
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[2]陈彪.大型建筑施工企业项目经理绩效管理研究[D].济南:山东大学,2010.
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