集中采购与电厂物资采购成本控制研究

朱昀

摘 要：电厂物资采购情况是电厂日常运行的主要依靠，也是电厂经营成本优化控制的主要内容，在电力体制结构改革发展的当下，要求对电厂生产经营活动实现市场化管理，即要求不论是电厂对内的成本管理还是对外的电能热能的生产都能够导入到市场竞争中，实现成本优化控制。因而本文主要展开对电厂物资采购成本控制与集中采购研究，能够对现代企业的物资采购工作提供参考和借鉴，还能够对提高电厂的市场竞争力。本文主要从集中采购在电厂物资采购成本控制中的特殊意义入手，实现电厂在不同发展时期所展开的集中采购举措及其所带来的成本控制情况。

关键词：集中采购；电厂物资；物资采购；成本控制

集中采购是指政府或是企业采购过程中将采购目录中的货物、工程、服务等进行集中采购。集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目。集中采购是一项采购管理集中化的趋势行为，主要是利用对同一类物资进行集中化的采购方式来降低物资采购的成本，形成物资采购的成本优势。对于电厂企业而言，在电力体制结构改革中，电厂企业实现了由公到私的性质发展，集物企业的物资采购工作以及物资采购成本控制都同传统时期有了较大的差异，而对于电力企业而言，这无疑对于其经营管理和成本管理都具有较大的影响，实现集中采购这一采购行为，能够节约转型期间企业的成本，成为当下电力企业物资采购成本控制的主要手段之一。

1 集中采购对电厂物资采购成本控制的意义

1.1 集中采购为电厂物资采购成本控制带来稳定性

随着信息时代的发展，当前的电厂物资采购工作面临着信息不对称的问题，如电厂所需的各项物资内容都是被广大的市场所掌握的，但是市场内的各类电厂物资厂商的实际经营情况却是大不相同的，选择好市场信息对于电厂物资采购成本的控制具有很大的影响。如有的劳保供应商，对价格会随着市场的变化而产生变化，甚至会在短时期内产生一定的价格差，对于电厂生产经营活动而言，劳保产品作为低值耗能品，需要进行大范围的采购，而选择什么供应商，一次性购买多少等等都对电厂物资采购成本具有较大的影响。集中采购的方式能够同市场达到长期供货的关系，能够撇清在市场动荡情况下，物资采购效率低且成本高的问题，给予电厂物资采购成本控制一定的稳定性和科学性，使其能够更好的展开成本控制管理手段。

1.2 集中采购能够更好地展开电厂物资采购管理工作

电厂物资采购管理情况直接影响电厂物资采购成本控制的成效问题。当前电厂物资采购主要分为两种，一种是计划内的采购行为，一种是计划外的采购行为。前者并不是对很好地实现物资采购成本控制，如一旦出现计划不合理等情况，则会带来物资采购资金占企业经营活动的绝大部分，直接影响企业的日常运营情况，属于失效的物资采购成本控制行为；后者是对企业经营成本的一大影响，但是若是能够做好优化管理，则同样能够对电厂物资采购成本控制工作带来成效。集中采购正是发挥该成效的主要手段，集中采购能够对物资采购组织人员进行职责的明确，一方面是带来物資采购计划的科学性和有效性，另一方面是形成良好的采购市场氛围，在出现紧急物资采购计划时，能够尽快尽可能的形成市场物资信息的收集并展开物资采购，节约资金成本等方面的投入。

1.3 电厂物资集中采购行为下的注意事项

集中采购与电厂物资采购成本控制最主要的基础在于集中采购目录的制定，根据电厂生产经营发展的不同阶段下所需的不同物资的具体情况，制定合理的采购目录和采购计划，能够使得电厂物资采购成本控制得到事半功倍的效果。制定集中采购目录首先是要求对电厂物资采购的品类进行分类，当前主要分为事故备品备类、原材料类、专用设备类以及低值易耗类等四类；其次是要求对市场中的物资供应商形成一个资质认证，如对于专用设备类的采购，要求物资供应商具备一定的资质，如能够进行设备的维护能力的；第三是实现对市场中的各个物资供应商的信息库建立，如不同的物资供应商采用的都是不同的营销手段，其经营活动也具有自身独有的特点，如有的供应商物资产品质量绝佳，具有很高的性价比，有的供应商则形成价格优势，即采用买就送的策略，因而要求能够形成信息库，以便集中采购过程中能够从中选择适合电厂所需物资的；最后是形成集中采购计划和采购方式，当前集中采购主要是大规划的进行物资的采购，对于电厂的资金流具有一定的冲击，而只有保证电厂的经营管理，形成经营规模，才能够从集中采购行为中获取物资采购成本优化控制，而非被集中采购控制住电厂的日常经营生产的资金活动。

2 集中采购与电厂物资采购成本控制分析

2.1 电厂建设期集中采购与电厂物资采购的成本控制管理

电厂物资采购成本控制在不同阶段是采取不同的标准的。如电厂的各设备要求投资金额高、一次性采购数量多，种类丰富等特点，因而电厂企业成本控制在该阶段采用的则是较为宽松的手段，即要求集中对采购的设备的使用率和性价比等的成本优化控制。换言之，集中采购在电厂建设期间也同样发挥着不一样的物资采购成本控制。第一是建设期内，对集中采购的管理要求电厂实现对各个部门的统筹兼顾，使其形成一个准确科学的采购目录，不同的器材设备所需的型号、规格大小等等都是各个部门实际生产运营过程中才知道的内容，因而要求集中采购组织能够提供一个器材设备的信息库，以便让各个部门上报相关的设备内容，同时这些集中采购的物资需要对其进行合理的规划，不能上报什么直接采购什么；第二是根据设备物资形成管理制度，做好设备维护相关工作，减少设备的折损率，提高设备的性价比，同时培养全民成本控制的意识，对设备物资进行维护管理。另外对集中采购的物资设备不能仅仅分归各个部门自己管理维护，还要求能够集中对物资展开统筹管理，如定时定期展开设备的巡检，减少事故出现所带来的成本损失。在该阶段中，集中采购应该同供应商形成一个良性的合作关系，即对有合作关系的供应商，做好设备后期维修管理的相关合同的签订，明确双方的职责，避免出现事故后双方推诿，增加采购成本；而对于未形成合作关系的供应商，则可以进行很大程度上的信息的沟通，形成电厂物资采购信息库，以便在电厂扩大经营规模时，为下一次集中采购提供科学的信息资源，优化成本，实现电厂的经济效益。

2.2 电厂运营期集中采购与电厂物资采购的成本控制管理

电厂运营期内的集中采购是电厂物资采购中成本控制的前瞻性和科学性，在该阶段，需要对低值易耗品以及事故备品备件进行集中采购。第一需要制定专业化的采购计划，减少一次性集中采购一些设备燃料，增加电厂的运营成本，而是能够根据各种采购公式进行物资采购的需求量分析，并且制定好集中采购的方式，如一次性购入物资或是集中采购分批次进货等不同方式，对于低值易耗品可以采用一次性购入一年或是半年的物资需求量，而对于原材料如燃料的采购，则需要缩短进货周期，这是由于原材料要占较大的仓储空间，集中采购过量会增加企业经营成本，因而通常是通过对电厂未来的战略规划的分析，制定生产经营的目标，从而制定集中采购的内容，燃料存在价格浮动较高的形式，因而不采用提前签订合同的形式，而是在短期内根据电厂物资需求情况以及成本管理情况进行采购，这就需要能够在物资采购信息库中及时实现数据的更新，以便在下一次的集中采购过程中能够提供最佳的方案内容。

3 结语

综上所述，集中采购是物资采购中常用的手段方式，对于电厂物资采购工作而言，集中采购能够带给其最佳的物资采购成本控制，还能够形成一系列良好的物资采购的数量和内容的管理，提供物资采购的计划以期未来电厂物资采购成本控制使用。当前集中采购对电厂物资采购成本控制的影响是根据电厂的不同经营阶段来划分的，如在电厂生产经营的前期，实现集中采购能够统筹电厂的各类物件机器设置，还能够统一管理燃料等问题，能够保证电厂的正常运行，发挥物资采购在电厂企业经营管理中的重要影响作用；而在电厂的生产经营过程中的集中采购行为，则可以形成一个价格优势，对低值消耗品的采购，当前电厂物资采购管理中，厂商能够对电厂实现供应，从而避免出现临时调货或是临时加价等问题。可以说集中采购为电厂物资采购成本控制带来较大的功能作用。

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