互联网背景下人事档案管理工作的创新研究

吴晓梅

【摘要】档案管理向来是各单位较为薄弱的环节，在档案管理过程中经常会出现归档不齐全，档案管理不符合要求等情况。人事档案作为档案管理的重要组成部分，更应该要秉承准确性、及时性、系统性的原则，提升对人事档案重要性的认识，完善相关管理体制机制，以新理念、新技术提升人事档案的工作效率，更好地为广大员工服务。

【关键词】互联网;人事档案;管理;创新

人事档案管理是各单位综合管理的基础组成部分。人事档案管理在一定程度上能够反映该单位人员的组成情况、员工过往的经历，能见证员工的成长历程，为有针对性地管理员工提供了重要依据。很多单位对档案管理工作没有给予足够的重视，从领导层面就觉得档案管理就是个简单的档案保存的过程，没有什么科学性可言，也不需要花大量的时间精力去改进和完善相关的制度体系，同时，也没有配备专业的、足够数量的人员对档案进行维护，人事档案的管理较为随意，有一些漏洞。

一、人事档案管理工作的重要性认识

（一）是实现为人民服务宗旨的重要体现。无论是何种工作，都要顺应时代的发展，党的十九大以来，习近平总书记经常在各级各类讲话中提到要“以人为本”。人事档案管理工作面对的就是广大人民群众和在职在岗的员工。管理好人事档案就是对职工负责，就是践行“为人民服务”的最佳途径之一。

（二）便于档案的查询。做好人事档案管理工作，能够提升工作效率。在信息技术发展的今天，任何档案的内容几乎都被输入了计算机，档案的保管和存放也由计算机来协助完成。这不仅有助于查找档案的人员更加快捷地找到需要的内容，也是档案保管的安全性需要。

二、互联网背景下人事档案管理的主要原则

（一）准确性原则。从古至今，准确性都是档案管理的主要原则之一。特别是对于人事档案来说，更要保证档案内容的科学性和准确性。档案是可以提供给别人参考的文件或资料，因此，档案中反映出来的内容是否准确至关重要。

（二）及时性原则。对人事档案要做到及时归档。每年单位都会补充新鲜血液，有的是进行正常招聘，有的是引进具有先进水平的研究人员，但只要有新进人员，就要及时将人事档案转到档案部门，确保档案管理的及时性。

（三）系统性原则。人事档案管理不仅要满足当下国家对档案管理的改革，同时还要考虑到、注意到本单位对于档案管理的需要，进一步优化人事档案管理的内容。

三、互联网背景下人事档案管理工作的创新路径

（一）提升认识，把档案工作放在重要位置上。首先，从领导层面就要予以足够的重视。只有管理层重视起来此项工作，才能宣传带领下面的部门给予重视和关注。可以建立起宣传教育档案小组，对档案管理的工作实行督导和检查，要建立起人事檔案管理的升级考核机制，加强对人事档案的定性定量考核工作，要不断推进人事档案工作的制度化、规范化以及科学化的建设。

（二）建立完善档案相关的管理制度体系。俗话说：“没有规矩，不成方圆”。只有建立起完善的制度管理体系，才能帮助人事档案管理工作的快速发展。要根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定一套科学、合理、可操作性强的人事档案管理制度体系，指导档案人员工作，促进单位档案管理工作良好发展。

（三）设立专兼职档案员，配合进行档案管理。人事档案内容繁多，光靠档案室人员进行管理是远远不够的，各单位可以在宣传档案工作的基础上，在各部门确定一名专职或兼职档案员，负责收集整理该部门的全部档案。同时定期组织培训，加强档案管理人员的专业素养和综合水平，从而保持档案工作的高效性。

（四）利用先进的科学技术手段，辅助进行档案管理。随着社会经济的不断发展，科学技术水平也越来越发达，“互联网+”的时代已经到来，网络已经深入到人们生活的方方面面。在进行人事档案管理的过程中，要注意运用先进的档案管理系统，加强硬件和软件的双重建设。可以通过条形码进行档案号的识别和检索，为档案的归档和档案的查阅提升效率，增加档案管理的安全性，实现人事档案的标准化管理。

四、结语

综上所述，档案管理，尤其是人事档案管理，对单位本身的综合管理和健康发展具有重要作用和意义。作为领导层，首先要调整认识，明确人事档案管理的重要性。其次，要改进和完善现有的与档案相关的管理制度，切实将规章制度落到实处;与此同时，要继续宣传普及，强调档案管理的重要意义，并配备专（兼）职档案管理员，利用互联网背景下信息化技术的发展，不断创新人事档案管理工作的新路径，提升服务意识，让广大人民群众满意。

【参考文献】

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