人力资源和社会保障局档案管理有效措施

张姗姗

摘要：在人力资源与社会保障局发展的过程中为了促使其可以建立起完善的劳动保障管理系统则需要重视档案管理工作的开展，通过档案管理工作的进行来对其在实际中所产生的各类信息进行及时的记录、收集、存档，这样可以有效的提高人力资源与社会保障局各项工作开展的效率及质量，使其可以更好的维护劳动者的合法权益。针对人社档案管理工作的开展则需要综合考虑其所涉及的内容及要求，对其发展需求进行分析并采取适当的措施提升人社档案管理开展的实际实行效率。

关键词：人力资源；社会保障局；档案管理；措施

人力资源和社会保障局相关的档案管理工作涉及广泛，包括公务员管理、职称评定、工资审批、人事调动、人员招聘、劳动合同与劳动力鉴定、劳动仲裁、职业资格证书、企事业职工退休审批、医疗保险等多种内容，同时也涉及到民政、财政、劳保、税务与卫生等多部门相关内容，对于民众利益关系重大。因此要做好相關档案管理工作是构建和谐社会的基本条件，相关责任较重，具有较大的社会价值。

一、人力资源和社会保障局档案管理的价值

档案管理工作从国家层面来说，是国家秩序有效开展的基本工作内容，为社会各项工作开展提供有效的人力资源保障。同时也对民生发展、党与国家的事业、社会稳定起着重要的保障作用。从个人角度而言，档案管理相关工作与企事业单位员工个人的职位晋升，农民就业、学生发展等起到一定辅助作用。随着我国人事制度的不断改革变化，经济的快速的发展，相关档案管理工作也逐步受到重视与升级，在档案管理的人员与技术上逐步的专业化与高科技化，同时也对相关从业人员来说提出了更多的挑战，但是对于民众而言提供了更多的便捷性。

二、人力资源和社会保障局档案管理中存在的主要问题

1、档案管理机制不够完善

在人社档案管理工作中其管理机制的制定是对各项管理活动及管理内容进行有效约束及调控的重要措施，但是根据一些地区的人社档案管理工作开展情况来看其受固有的管理理念及管理体系的影响使得在档案管理工作中缺乏规范性，其现行档案管理制度中存有许多的不足及缺陷，而这也为人社档案管理工作的开展带来了一些实质性的问题。尤其是在现今新形势发展的背景下使得人社档案管理工作所需面对的要求不断增多，而其压力也随之增大，若是没有完善的管理机制责将会影响人社档案管理工作实际开展的效果。

2、档案管理设施不够先进

良好的基础设施是保证人力资源与社会保障局档案管理工作可以高效展开的基础条件之一，但是在现今一些地区的人社档案管理工作中其所采用的设备存有不够统一且设备不够先进的情况，而此类硬件设施存在的问题将会对档案管理工作的开展产生直接的影响，从而对档案管理工作形成制约。

三、人力资源和社会保障局档案管理有效措施

1、注重人员队伍建设

在档案管理工作上需要较大程度的人力操作支持，无论是采用传统的纸质档案管理模式，还是采用现代化的数字化数据库管理方法，都需要专业素养的工作人员做有效的操作支持，同时也需要管理人员具有前瞻性的管理理念，及时更新档案管理方法，促进档案管理工作与时俱进。因此，首先需要注重人员专业性的纳入。要在人员招聘引进上更多的倾向于专业对口，保证工作人员有专业的工作经验或者专业知识结构支持，确保在思想上与技能上都能够胜任相关工作。同时要注重人员的培训管理，采用分级培训制度，依据不同岗位、不同级别情况做对应的培训课程安排，务必达到培训课程的有效性，避免笼统一刀切。同时鼓励员工积极进修深造，促使员工在综合素养上不断提升，同时开阔眼界促进实际工作的有效创新改良。为了鼓励员工积极提升自身专业业务能力，可以进行一定的奖励制度，让员工有更为积极的进取精神。

2、强化信息化建设

在档案管理工中要逐步加强信息化建设，建立专业的档案数据库，提升档案管理工作中收集、整理、统计、鉴定与利用的高效便捷性，有效的打破档案管理工作的时空局限性。能够快速有效的通过网络技术支持来达到档案资料的收集、统计与调阅，有效的方便相关工作的开展。同时要注重档案管理信息化建设的安全性，对于相关数据库的建设需要做好专用网络和硬件设备，避免资料随意的拷贝外泄，同时也防止其他干扰对数据库造成的损毁。要严格做好信息化管理相关制度建设，让所有操作能够有规范可循，促使操作人员能够在科学合理的操作下运用数据库，避免信息资源的外泄或者破坏等问题发生。

3、改良管理理念

在档案管理上，要具有前瞻性，能够有效的利用当下技术与人才资源做有效的档案管理。要提升对档案管理改良的进度与水平，及时有效的吸收新进理念与技术，促进本身滞后管理状态的改革。在管理层上，要注重学习档案管理新理念，能够有效的做好基层人员操作提升与管理技术改良的导向作用。促使相关管理制度的不断的完善健全，让所有管理能够有章可循。

4、制定完善的档案管理制度

在人社档案管理制度的制定上需要以实际的条件及要求来进行确定，保证管理制度的内容可以契合档案管理工作实际的发展需求，并且在档案管理工作中还需确保其各项制度内容得到有效的落实，以此来对管理人员的各项工作行为进行有效的约束，减少在人社档案管理工作中很有的问题。在档案管理制度的制定上需要注意，按照社会保险业务经办的规律和特点来进行确定，以归档整理和检索利用为原则来提高档案归档制度。针对不同类型档案管理要求的不同，分门别类地进行规范整理、归档入库，确保档案资料的完整性。例如：对社会保险业务材料进行分类、整理、编号、录入、装订，不同种类资料的形成特征收集齐全完整，进行分类整理。

5、加大基础设施投入建设

设立人事档案库，安装高质量密集架，配套安装人脸知能识别系统、温湿度自动控制系统、七氟丙烷自动灭火系统、自动灭菌系统等先进设备，使档案库真正达到“九防”标准，并完善服务举措，为更多社会群体提供优质、高效的档案服务。

结语：

在现今人力资源与社会保障局档案管理工作中要想进一步的提升其实行效率则需要从基础设施、管理制度、人员素质、管理理念等方面进行综合全面的考虑，以此来达到对人社档案管理工作中各项内容进行全面的完善及提升的目的，进而使档案管理工作可以提供更为优质的服务。

参考文献：

[1]车淑娥.人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用分析[J].现代经济信息，2016（21）；

[2]李在江.探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施[J].西部皮革，2016，38（2）：153-153.