新时期党校档案管理问题的研究

王素凌

摘要：对于单位来说，内部档案管理工作的开展是必不可少的一个环节，是衡量工作效率及管理质量的关键标准，提高工作整体水平的必然条件。在本篇文章中，我们将针对党校档案管理工作问题展开分析，陈列其中存在的问题，并结合实际提出可行的应对策略。

关键词：党校；档案管理；工作效率；科研

随着科学技术的持续发展，计算机技术已经普遍的运用于社会各项工作中，电子政务成为诸多单位的选择，作为党校而言，在这一社会環境下，档案管理工作的开展迎来了新的机遇，同时也面临着更严格的挑战。在党校中，档案是学校本身发展史的记录载体，同时还是学校教学工作开展、科学事业发展及管理工作开展等事项的累积，是一个学校历史及成就的最好证明。在新时期的当前，党校在开展档案工作的时候必须紧紧跟随我国经济社会发展的步伐，并且与党校教学工作及科研事业的发展保持同步，一定要持续的在科学领域进行改进，推进档案管理信息化发展，只有这样才能够确保党校事业的进步。

一、当前在党校的档案管理过程中体现出的几个常见问题

1、档案管理意识欠缺

对于党校来说，其内部各项工作的开展都离不开档案管理工作的支撑，它不仅能够为党校教学工作的开展及科研工作的进行带来信息依据，同时也是党校内部，作出重要决策的重要依据所在。不过，从现在的情况来看，在党校中，对于档案管理工作依然没有给予充分重视，对于档案管理的重要性缺乏正确认知，导致档案建设不及时。在具体的档案管理工作中，相关负责人员本身没有较强的责任感，或者是其自身综合能力的欠缺，导致档案管理工作效率的低下，无法将管理的价值进行最大化的体现。

2、没有建立起完善的档案管理体系

就现在的情况来看，在很多党校中，针对档案管理都没有建立起完善的管理体系，特别是电子档案这一领域，没有明确的管理准则，在文案归档或者管理层面，都没有严谨的操作程序及规则设定，如此一来便导致在工作实践中缺乏精准的文档记录依据，对于决策的最终决定也将造成影响，使之变得不够精确。

3、设备及技术水平低下

在很多的党校中，由于学校本身的经费问题或者是观念问题，在进行档案管理这项工作的时候，并没有充分先进的技术与设备支持，导致档案管理信息化建设水平不足，这不仅为档案管理工作的顺利开展带来阻碍，同时也不利于档案开发及使用。

4、管理者能力参差不齐

当前在党校的档案管理中，相关管理人员的素质参差不齐，基本上都尚未接受过专门的档案管理知识教育培训，同时基本上都是从别的岗位转过来的，没有充足的知识储备，并且实际操作能力也不足。另外，在档案管理这个岗位上，管理工作者的流动性较强，给档案的开发与使用带来了非常大的障碍，一些价值较高的档案被闲置，价值得不到体现。

二、新时期党校档案管理工作对策

1、进一步强化对档案管理工作重要性的认知

党校的档案管理是学校不可缺少的一个工作环节，作为党校一定要充分认识到这一点，明确档案管理在学校发展中的重要地位。作为党校，应该在学校内普及档案管理知识，让全员认识到档案管理的重要性，并积极的配合档案管理工作的进行，另外，还应该加大在档案管理层面的资金投入，配备先进的技术与设备，确保档案管理工作的高效开展，为党校教学工作、科研工作及重要决策提供精确有效的信息支撑。

2、建设完善的档案管理体系

作为党校，一定要从自身实际发展情况出发，制定出可行的档案管理体系。设定出具体的档案管理工作目标，把档案管理这项工作纳进学校治理的范围内，进一步推动档案管理的科学有序化发展，实现有法可依、有章可循的管理目的。所设定的管理体系内，一定要设置合理完善的档案检查监管体制、建设起完善的档案安全保护及保密规章要求、清晰严谨的档案查阅流程要求，一定要将体系尽可能的细致化，将责任具体到个人，一定要保证每一项措施都足够规范、科学，并且能真正的落地实施。

3、增强档案管理工作者的职业道德水平

档案管理是一个具有服务性极强特点的工作，作为作为档案管理人员，一定要有奉献精神，要坚定为学校发展提供服务的决心，因此，有必要在档案内部开展对档案管理工作者的培训教育工作，提高他们的服务意识，让他们能够清除的认识到自身的责任所在，更加积极的投入到档案管理当中。一改之前只注重管理而不重视使用的陈旧观念，主动的寻求新的处理应对手段，在工作的过程中不断进行改革创新，尽可能的把档案信息的价值在教学科研事业中加以体现，持续增强他们的服务质量。作为党校，在培训的过程中，要注重对档案管理工作者思想观念的教育，让他们养成乐于奉献的服务精神，强化他们的责任感及团队意识，在档案管理工作的开展过程中，不断提高服务水准，将档案管理的效率最大可能的进行提升。

4、组织建设其完善的档案管理体系

在过去，有些党校内部的档案管理工作中，因为没有科学完善的管理体系，造成管理工作开展的时候缺乏有效依据，管理不够规范。所以，一定要在党校内部组织建设起完善的档案管理体系，特点是电子档案信息领域，一定要有明确的规章制度，确保管理工作的标准化、规范化，让档案管理工作的开展可以根据相关制度开展，真正的实现有据可循。

5、提高档案管理的安全性及私密性

在党校中，要想进一步提升档案管理的安全性水平，就应该对那些关系到秘密信息的计算机多加保护，计算机的安装及维护工作要安排本校相关人员负责，当一定要送到校外接受维修的，必须在维修前清除重要数据信息，维修完之后再加以细致的检验。只要涉及到绝密的信息严谨保存在计算机硬盘当中，对于保存秘密信息的软盘和光盘，必要根据相关规定确定密级以及保密的时间，并且和纸质的文档分级进行管理，严格的根据相关规定进行借阅和使用以及管理还有销毁。针对上面所讲的内容，党校档案管理这项功做，一定要使用灵活的服务方式，将提高服务意识当作基础，不断调整管理方式，将提高管理人员素质当作根本，将提高管理当作保障，让档案信息给党校教学以及科研等一系列的工作提供服务，进而充分发挥其作用和价值。

6、进一步推动档案管理信息化建设的进度

在党校中，一定要加大对档案信息化建设的投入，购置相应的设施设备，积极的开展数字档案室的建设按照；在管理软件的选择上，要用那些起点高而且适用性强的；进一步丰富多媒体档案库，针对图像、视频及音频资源，要更加注重的去搜集，慢慢的完成对档案管理的数字化建设，并最终增强档案管理的整体质量。

三、结束语

总而言之，档案管理是党校必不可少的一个工作环节，是党校发展的重要记录与依据。在本篇文章中，我们针对当前党校内部档案管理工作的问题作出了分析，提出了目前存在的几点主要问题，同时也给出了几点可行的应对措施。作为党校，一定要对档案管理工作给于充分重视，结合新时期的社会发展形式，全力建设其档案管理信息化发展，建设完善的档案管理体系，组织高素质的档案管理队伍，确保档案管理工作的高效开展，为党校的平稳发展提供更多保障。借助本篇文章，希望为今后党校档案管理工作的开展提供更有价值的借鉴。

参考文献：

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