新时期中学档案管理工作思考

彭勃

摘 要：当前背景下，我国各级各类中学把学生的档案管理资料作为制定各项政策和制度的主要依据，学生的档案管理工作是监督学校教学和保证学校正常教学秩序的有力工具，也是学校工作的基础。所以，在学校管理中档案管理工作是必不可少的。本文介绍了当前中学档案管理工作的具体情况，并针对此项工作中存在的问题提出了一些思考和建议。

关键词：中学教学；档案管理；学生管理

中学生的档案管理工作是学生工作中很重要的一环，档案是学生成长的见证人。档案管理工作涉及到学生成长的方方面面，对学生未来的发展有着不可代替的作用。因此，新时期、新背景下，国家对中学生的档案管理工作提出了更高的要求。作为负责人的我们，更要好好把握具体要求，做好学生的档案管理工作，为学生的成长奠基。本文对新时期背景下的中学生档案管理工作提出了一些自己的见解，以供各位同仁借鉴、参考，并相互交流。

学生档案是一种非常具有价值的文史资料，因为它们是教師教学和学生成长的见证者和亲历者，也是学校其他工作的重要参考。在档案中，教师的工作、学生的成绩以及学校的发展情况等都被记录其中，档案很真实、具体地记录着学校和学生的成长，同时也是教育部门对学校进行评价的有效工具和参考依据。

一、当前中学档案管理工作的问题探讨

1.管理人员专业性不高。当前情况下，在我国各级各类学校中，一些专门的档案管理人员的综合素质参差不齐、水平不一，总的来说，其专业性都不高。然而，档案管理工作是一项对人员综合素质要求很高的工作，从思想上和业务上都要很精湛。但是很多学校的档案管理人员都没有经过很专业的培训，甚至专业都不对口。对于业务能力要求较高的档案管理工作，比如涉及到文件的管理和归类，他们普遍具备态度不认真、专业能力欠缺等问题，这在很大程度上降低了档案管理工作的质量和水平，没有发挥出档案管理工作的真正作用，有失偏颇。

2.管理设施专业水平有待提高。档案管理不仅要求管理人员具备相关的专业素质，对文件存放的硬件设施也有着较高的要求。然而在大部分学校中，相关的管理设备都比较落后，不会随着时代的进步去更新，同时学校也不具备相应的管理制度和方式，因此档案管理的效率很低，经常会出现档案丢失、混乱的状况，对于学校和学生来说，这是很大的损失。此外，由于学校层面对于档案管理工作不甚重视，导致档案管理工作只是浮于形式，并没有发挥其真正功效。很多学校的档案管理工作只是为了敷衍了事，随便找个地方，将学生资料放置一下，并不会定期检查储备情况，而且学校并不会投入专门的人力物力去管理、保存，这也是导致档案管理工作停滞不前的一个很重要的原因。

目前来讲，此项工作主要依靠人工记录，并没有配备相关的先进设备去记录，导致资料很容易丢失，这是目前各级各类学校中普遍存在的一项问题，应该引起我们的极大重视。

3.管理制度混乱。在当前的档案管理工作中，很多学校并没有制定明确规范的制度去保证此项工作的顺利进行，管理人员只是很主观地去处理相关工作，因循守旧，没有根据时代进步而发展。出现的结果就是档案管理工作停滞不前，只是一种形式，无章可循、无法可依，虽然我国已经出台了相关的法律制度，但并没有从根本上解决这种问题。

4.管理观念没有更新。大部分的档案管理工作者并没有根据时代进步去更新自己的管理观念，加之学校并没有组织专门的培训，更是加剧了这一现象。最普遍的就是管理人员只是很机械的将学生的资料进行存放，如果需要某些资料的时候，需要花大力气去寻找，大大降低了学校管理人员的工作效率。

5.学校领导层没有引起相关重视。出现上述问题的一个很重要原因是因为相关领导者没有引起思想上的重视，这也是普遍存在一个问题，学校管理者认为学校的主要工作应该仅仅是教学，档案管理工作无关轻重，并不是很重要，这是导致此项工作停滞不前的重要原因。

二、档案管理工作的实施建议

1.提升管理人员水平。首先急需解决的是提高档案管理工作者的素质，要提高其业务能力和思想水平，首先引起思想上的重视。第一，学校要组织专业的培训，让相关的管理人员去到专业的地方进行学习，持证上岗；其次，对管理人员提出相关的自学要求，要求他们形成终身学习的理念，保持先进的管理意识；再次，邀请专业的管理人员进行培训；另外，积极运用互联网的作用，提高资料整合能力；最后，学习有关服务学的知识，提高服务意识和水平，让管理者意识到这项工作的意义和重要性。

2.提高相关设施水平。对涉及到的硬件设备，学校方面要投入相关的人力物力和财力，配备专业的设施，比如说通过设置专门的地点、人员、空间去进行这项工作，如果学校方面不具备这样的条件和设施，可以到校外有关地方进行保管。

3.对相关人员进行基本法律常识培训。不但要对管理人员进行专业素质的培训，更要进行相关的法律常识的培训，做到有法可依、有章可循。同时，学校要结合具体实际，制定出相应的规章制度，并适当运用奖惩策略，这样既能提高管理者的积极性，又能提升学校的工作效率。

4.加强意志品质锻炼。当今时代对人们的学习观念和创新能力提出了更高要求。档案管理工作也在随着时代进步而进步，这就要求我们的档案工作者在实际工作中不断创新，大胆摸索，找到一条真正适合自身实际的档案管理工作方法，既能保证完成学校下达的正常工作任务，又能促进这一事业不断向前发展，一举多得。

总之，学校的档案管理工作是一项非常具有意义的工作，这项工作事无巨细，涉及到学校工作的方方面面，因此在具体工作中对相关管理者提出了很高的要求，绝不是一项随便可以应付的工作。档案管理者首先要在思想上提高认识，真正认识到这一事业所代表的意义；其次要不断学习，学校的工作不应仅仅局限在教学上，这项工作做好了将会很大程度上促进学校整体办学水平的提高；再次，要积极参加学校组织的专业培训，不断提高自身业务水平；还有，同行之间要不断交流，不要仅仅局限在校内，更要走出去，扩大视野，看看不同学校、不同水平的学校中是怎么样具体操作这项工作的，仅仅是故步自封肯定做不好此项工作；另外，学校方面要给与一定的支持，否则任凭管理人员怎么努力也只是空头支票，不会发挥出这项工作的真正意义。档案管理工作对于学生成长、学校发展、社会进步都有着非常积极的作用，这种意义不仅仅停留在理论上，在实践中也有很重要的意义。

参考文献

[1]庞爱云，新时期中学档案管理的创新[J].决策与信息（下旬刊）2009（5）.

[2]陈丽，新时期中学档案管理信息化建设的思路探究[J].卷宗2018（1）.

[3]张腾， 新时期中学档案管理优化对策分析[J].神州 2017（31）.

（作者单位：山东省烟台第四中学）