基于现代人力资源管理对人事档案管理工作的探讨

谢婧斐

摘要：目前，对于事业单位的人事档案管理工作已经成为其现代人力资源管理的重要基础保障，加强对于人事档案管理工作的改革已经成为当前事业单位发展的重中之重，能够对于事业单位的现代化发展和进步提供重要的推动作用。基于此，本研究对现代人力资源管理与人事档案管理的关系进行了简单的探讨，并重点阐述了从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的措施，希望对于事业单位人事档案管理工作的发展有所裨益。

关键词：人力资源；档案管理；存在问题；强化措施

人力资源管理作为企业内部管理的核心，为了能够发挥人力资源的价值，必须要做好人事档案管理工作，结合新时期的新要求，抓住人事档案管理中的问题，并针对现有问题提出解决对策，从而提高人事档案信息利用价值。

一、人力资源工作和人事档案管理工作的内涵

（一）人力资源工作

人力资源，说明人起着主要的作用，人作为高级动物，本身就具有很多脑力方面的先天能力，再加上后天的教育和学习，完善了自己，那么人力资源就是指的先天和后天两个方面形成的人的脑力和体力的工作能力。人作为主体，要在管理方面起到主要的作用，把自己的能力发挥出来，为用人单位创造效益。人力资源主要是纳入优秀的人才，将他们组成一个团体，来为用人单位服务。社会在变化，企业同样也需要跟着变化，需要改革，需要对人力资源管理进行调整，从而符合社会的新趋势，所以，人力资源管理也需要进行改革与创新。

（二）人事档案管理工作

人事档案管理工作，主要是对用人单位员工以及用人单位其他信息进行管理，并且对每个员工的工作进行记录，之后其他部门需要资料时人事档案管理部门可以很快地将其调出，为用人单位服务。人事档案管理当中具有很多的内容，员工的个人信息也都很全面，像员工的生活情况、家庭状况、成绩、之前的工作履历等，都会有详细的记录。人事档案管理部门是公司比较重要的一个部门，是公司不可缺少的一部分。

二、人事档案管理存在的几方面问题

（一）缺乏部门之间的合作意识

很多的企业各部门之间并不是互帮互助，互相学习，而是互相猜疑，互推责任，造成企业内部档案混乱，没有真正起到人事档案管理的作用。比如，人事部如果需要人事档案管理部门将员工信息找出来，但是人事档案管理部门并不能快速、完整地将其找出，这就造成了工作上面的混乱。

（二）管理制度不完善

在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比较传统的管理制度是需要重新进行规划的，作出符合现代企业管理新要求的调整，比如人力资源部需要反馈员工近几年的工作情况表现，如果不能及时完整地收集归档每个员工在日常工作中的业绩表现材料，就不能为公司的发展提供科学依据。

（三）档案管理员综合素质不够

如果档案管理员本身不具备良好的综合素质和过硬的专业知识，那么人事档案必然不会得到很好的管理，这给人事档案管理带来很大的消极影响。目前很多企业的档案管理员都是兼职，一不专业，二没有全职在做，不会真正实现优质的人事档案管理和服务。所以，必须为企业吸纳专职人员，吸纳具有良好的综合素质的档案管理员。

三、从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的措施

（一）加强部门间的合作

加强各部门之间的合作，是实现人事档案管理价值的重要一环。作为企业人力资源的知识结晶，充分发挥档案信息合作度可以大大提高各部门工作效率。这就需要人事档案管理部门加强与人力资源部门的联系，主动为其提供档案信息服务和有价值的信息。同时，人力资源管理部门也需要及时反馈方案信息，从而丰富档案信息内容，实现相互促进。

（二）保证人事档案管理制度的科学性

在当前我国事业单位需要实现对于人力资源有效利用的前提下，从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的措施还包括保证人事档案管理制度的科学性。所谓保证人事档案管理制度的科学性，就是在人事档案记录和管理的过程中，要充分考虑到不同的事业单位的形式和状况，从而制定出符合本事业单位发展的人事档案记录和管理方式，这样能够使得制定的人事档案管理的方式能够更加贴合事业单位发展的需要。除此之外，人事档案管理制度的科学性还要求人力资源管理部门加大和提高档案材料的收集和记录效率，使得事业单位能够较快的查询到员工档案的最新消息，实现资源的有效整合。在事业单位的相关部门对员工的信息进行查询时，要给予不同的部门以不同的权限，从而防止事业单位工作人员信息的泄露，从而不利于员工自身信息的保护，也不利于事业单位安全性发展。所以说，保证人事档案管理制度的科学性对于当前事业单位的发展是非常重要的，是从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的重要措施之一。

（三）打造优质人事档案管理队伍

在当前我国事业单位需要实现对于人力资源有效利用的前提下，从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的措施还包括打造优质人事档案管理队伍。在当前事业单位需要进行改革来提高自身工作能力的前提下，为了保障人事档案管理工作效率的提高和工作质量的增强，必须加强对于人力资源管理的人事档案管理队伍的建设。这就要求我国各事业单位在对工作人员的任用上，首先要保证工作人员的专业水平和能力，然后在此基础上还要注重对于工作人员个人综合能力的要求，保证所招聘的工作人员拥有较高的职业道德，这样才能够使得工作人员对于自身工作拥有较高的工作责任感和工作热情，从而保证事业单位工作人员工作效率的提升，使得事业单位拥有更高的发展。除此之外，事业单位要定期的对工作人员进行培训，使得工作人员更好的了解当下最先进的档案管理方式，从而使得事业单位的档案管理始终处于先进水平。所以说，打造优质人事档案管理队伍对于当前事业单位的发展是非常重要的，是从现代人力资源管理的角度下强化人事档案管理工作的重要措施之一。

四、结束语

现代企业里员工具有很大的流动性，所以人事档案管理务必进行更全面、更科学的分类，更好地为公司服务。各个部门之间要互相沟通，有问题及时探讨，合作解决问题。档案管理员要主动提高自身的综合素质，让自身更加有能力，主动管理好人事档案，提供服务，要真正地为公司发展作出奉献，端正态度，实现自我价值。

参考文獻：

[1]耿亚楠.人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].管理学家，2013 （22）：126-127.

[2]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2016 （4）：13-16.