工程造价审核中遇到的问题及对策

2018-10-19 07:44杨哲
企业文化 2018年35期
关键词:材料管理探讨

杨哲

摘要:建筑材料是建筑质量的基础,对施工材料的管理相当重要。而工程材料的质量合格与否,直接影响整个工程质量评价。本文笔者就工程造价的审核采取的措施进行具体探讨,具有一定借鉴意义。

关键词:工程造价审核;材料管理;探讨

施工阶段价款的构成(如下图所示),工程造价的审核,主要是依据国家建设行政管理部颁发的预算定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸及工程实物量,以承包合同为基础,在竣工验收合格后结合施工变更、工程签证情况,作出符合施工实际的竣工造价审核结果,是建设单位进行的最终工程价款结算,也是施工企业向建设单位收取工程价款的依据。

近年来,在工程结算审核过程中发现一些普遍存在的问题,本人就工程结算审核中存在的问题与对策谈谈个人体会。

一、工程结算审核中存在的两方面问题

一方面是施工单位存在的问题:如送审资料不完整、现场签证表述不清及手续不全、高套定额、重复计算工程量、编制假结算等。另一方面是建设单位存在的问题:如建设单位领导及有关管理人员对有关工程建设的法律、法规及专业知识学习不够、缺乏技术专管人员、从事工程技术工作人员专业技术知识和道德水准不高,造成工程项目施工中不合规的变更签证增多等,只有采取切实有效的措施才能彻底解决这些问题,合理评价工程造价,切实维护建设单位和施工企业的经济利益。

二、审计应员面对结算存在问题的对策

(一)建立健全工程结算送审资料完整性与符合性审查制度,从源头把关,避免工程结算失真

1.完整的送审资料包括

①招投标文件、中标通知书、工程施工合同及协议;

②施工图和竣工图、招标答疑文件、图纸会审记录;

③有效隐蔽工程验收记录、设计变更签证单及现场签证资料;

④工程结算书(含工程量计算书、综合价格分析表、材料调价表、钢筋抽筋表、造价汇总表);

⑤工程竣工验收合格证明(消防验收合格证明、规划验收合格证明、环境检测验收合格、档案验收合格)、工程付款证明等相关资料。对于送审资料要有专人审查报送的资料是否齐全,对符合条件的结算审核资料统一编号、登记台账、报送人签字后收存。因缺项、漏项等不符合要求的,应及时要求送审单位在规定时间内补齐全部资料后再予审核。

2.符合性审查,即是符合国家经济政策、法律规定,符合工程造价管理的有关规定,符合预、结算管理的有关规定。如现场签证,发生签证事项——原因——位置——时间——手续是否清楚、完整;竣工图绘制是否符合规定要求,是否加盖竣工图章;隐蔽验验收记录是否注明深度、宽度、用料,验收签证手续是否齐全等。

(二)规范工程变更管理程序,做好工程变更单价审核

工程变更是指工程项目实施过程中,由于前期未能预测到、受当时客观条件限制或考虑不周而引起的设计变更、合同变更,主要包括工程量变更、工程项目变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的新增工程等。

建设单位要严格控制设计变更,规范设计变更程序,对必须变更的工程要先做出工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签证,发出相应的图纸和说明后,方可发出变更通知,调整原合同确定的工程造价;若遇有重大设计变更,总造价突破原投资估算或设计总概算时,还必须报原批部门或单位批准后方可发出变更通知;加强隐蔽工程的验收工作,减少现场经济签证。

(三)以工程施工合同为依据,严格按照合同进行结算审核

建设工程施工合同即建筑安装工程承包合同,是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程、明确相互权力、义务关系订立的合同。合同内容从双方的责任、施工组织设计、工期、合同价款支付、材料及设备供应、工程变更、竣工验收到竣工结算都作了明确的约定,是竣工结算的主要依据。

工程竣工后,建设单位和施工单位按规定,进入工程决算审核阶段,有的建设单位有能力和人员进行工程决算审核(内部审核),有的建设单位由于人员少或审核工作量大,委托会计师事务所等中介机构进行工程结算审核(即社会审核),但无论什么形式的工程结算审核,都必须以工程施工合同为依据,在时间上必须遵守合同中规定的结算时间。对于合同中没有规定的新增部分,对照竣工图纸、设计变更、现场签证等依法进行审核,做到心中有数、思路清析、客观公正、有效控制。

(四)运用计算机进行快捷准确的辅助审核,提高审核效率和质量

工程量及其单价是影响工程价格的两因素,工程量的准确与否决定了造价的准确与否。同一个项目,工程量应该是常量,但是常出现同一个工程经不同的人计算工程量,结果也不一样,这就是计算上产生了误差,采用计算机辅助审核就可有效地避免了这类问题。

每项工程结算审核的主要步骤是:复核工程量——核对单价或综合单价——材料调价(定额计价)——计费汇总。

此外,利用计算机网络有助于及时了解相关政策、标准规范、价格信息、新建材品种及价格,提高审核效率和质量。

(五)加强专业知识学习,提高工程决算审核人员能力和素质

工程结算审核是集技术、经济于一体的业务工作,它要求审核人员既有良好的职业道德修养,又具有较高的专业技术技能,懂得相应的经济法律、法规、政策,采用适当的方法,抓住关健点,把握重要环节。在专业技能方面熟悉变更单价的基本定价方法,准确确定变更类别;熟悉施工合同,招投标文件;了解材料市场价格;正确套用本地定额等。建设单位领导还要高度重视,舍得人力物力的投入,给工程结算审核工作提供良好条件。而在实际工作中,一些单位工作人员不熟悉施工图纸、变更图纸及招投标文件,不了解现场施工工艺、实际工料投入、不经常深入工地,缺乏经验,往往是纸上谈兵,被施工单位牵着鼻子走,从而导致变更不合理、材料价格审定偏高、预算审核不严等情况发生,因此从事工程决算审核人员要加强学习,经常深入工地,积累、丰富施工经验,提高业务能力。

(六)提高道德水准,不为金钱、请客,送礼等不正之风干扰,严格执法,热情服务

在工程造价审计中,常常会遇到被审计单位的糖衣炮弹袭击,作为工程造价审核人员,应该不为金钱迷或,立场坚定,避免在审计过程中失足而造成终身悔恨。

三、结语

加强项目总体管理避免发生索赔,项目实施过程中要预防承包商索赔事件的发生,这也是控制工程造价的一个方面。从实际看,承包商提出索赔的原因多种多样,但最终目的归结到费用的增加和工期的延长。而工期的延长往往伴随着工程费用的增加。因此,在项目实施过程中加强工程的总体管理,规范业主的自身行为,对于控制工程造价将起到非常重要的作用。

参考文献:

[1]于志刚.工程材料质量的管理与现场控制[J].陕西建筑与建材,2004,4 (16).

[2]李向阳,赵华平,王忠臣.工程材料在施工中的质量控制[J].山东水利,2005,6.

[3]关强,李恩仁.施工现场工程材料的质量控制[J].遼宁建材,2005,5.

猜你喜欢
材料管理探讨
公路工程施工现场材料管理探微
论述建筑施工项目材料管理及机械设备选择的措施
环境科学专业《环境生态学》课程教学改革探讨
刍议小学足球教学的训练教学方法
体育旅游产业的特征及发展策略探讨
税收筹划的效应问题
浅析建筑工程材料管理中的资源优化配置
建筑工程施工质量管理改进对策研究