自我管理视域下员工关系管理的发展与重构研究

2018-09-30 08:42郭超颖
商情 2018年42期
关键词:自我管理

郭超颖

[摘要]目前,企业之间的竞争实际上是人才的竞争。因此,人才的利用和留住人才已成为人力资源亟待解决的问题。解决这一问题的关键在于员工关系的管理。本文在自我领导理论的基础上,提出了一种新的员工关系管理模式。提高员工的自我领导能力,不仅可达到企业的目标,还可以增加员工和社会的价值。

[关键词]自我管理 员工关系管理 发展与重构

近年来,知识经济已成为一种重要的发展趋势。在扁平化的组织管理模式中,员工关系不仅随着历史的变迁发生了变化,也出现了一些亟待解决的管理问题。因此,有必要在此基础上引入自我领导理论,用来分析需要解决的问题,管理现代的人力资源,调整员工关系的管理模式。

一、基于自我管理下创设员工关系管理新模式

通过科学运用自我领导思维和自然回报策略,员工可以通过自己的选择获得成就感,并产生相应的激励效果。建构性思维策略的科学运用,可以将员工的理性思维转化为自己的个人信念。根据自我评价的标准和相关信息,尤其是实现目标的信息,可以将个人目标优化,使员工获得相应的成就感。而科学应用的关键,是以建立明确的自我目标为基础,通过自我暗示、奖惩和分析,最终达到自我目标的实现。在上述策略的影响下,员工的工作积极性和满意度会得到有效提高,负面情绪也会大大降低。这样,既能提高员工的積极性,又能提高员工的能力。当然,它同时也可以增加员工的工作动力。这种模式是新员工关系出现的渠道和员工关系的反馈。例如,在领导策略的帮助下,员工和组织的绩效可以在积极贡献中发挥直接作用。同时,自我领导也促进了任务的执行。创造自我领导不仅是员工与环境变化的结合,也是组织相关信息的融合。实现自我激励,使员工能够积极、充分地发挥自己的作用。如果员工有这样的领导才能,或者加强他们以前的领导能力,他们就能更好地了解自己,他们的控制力也将会得到更大的提高。而这可以使他们更加积极做事,更有勇气做决定,从而更有效地完成工作。因此,建立员工关系不仅要发挥其主要作用,更要增加其领导者的作用。

二、员工关系管理新模式的实现路径

(一)组织维度

首先,要调整企业的组织结构,实现扁平化管理,同时必须引入员工关系,并且和企业发展目标相整合。扁平化的组织结构变革是建立新型员工关系模式的前提。员工的综合素质水平和团队力量是影响管理范围的关键变量。因此,只有当员工积极参与这种扁平化的组织结构时,才能取得成功。其次,有必要将员工的目标纳入组织目标体系,平衡组织和个人目标,并有效地实现目标的激励效果。第三,在企业发展战略中,应将员工培训纳入员工心理资本的开发中,充分重视员工培训,解决员工的心理行为问题,实现组织变革。特别是裁减相关员工时,不但要引导他们的心理,有效地减少他们的敌意,而且要防止极端事件的发生。

(二)领导者维度

①愿景领导。作为一个领导者,需要为员工画一个蓝图,包括价值观、目标和任务,以便完全满足员工的愿景。在建立共同愿景时,可通过通知、宣传、测试、员工反馈和联合创造来实现。作为领导者,需要积极地与员工互动,采用民主管理模式,促进员工愿景和企业愿景的融合,形成共同愿景。②授权领导。换句话说,作为一个领导者,要善于提高自己授权的能力。在扁平化的管理结构中,可以为领导者创造有利的授权条件。这也是领导避免主观障碍的好方法。授权领导,可以利用各种各样的授权许可,使领导从复杂的问题中解脱出来,更加注重员工的积极性和合作精神,从而使员工更加主动工作。此外,在授权领导过程中,我们还需要加强队伍建设和能力建设,培养团队精神和组织文化创新。③超级领导。这样的领导就是让下属自己领导自己。换句话说,员工是自我领导者,员工的自我领导是通过制动和奖励机制来实现的。通过这种方式,员工可以通过工作获得满足感,从而了解职业成功的核心内涵和意义。

(三)员工维度

员工无疑是自我领导的主体。在新的员工关系中,他们需要通过调整自己,自我激励和不断学习,从而发挥出他们的主要作用。

①自我调节。这种调解可以分为心理调节和行为调节两大类。在扁平化的组织结构中,员工需要调整自己的目标,以达到与组织目标的相对平衡。同时,还需要进行自我调整,化解自身利益与其他利益的冲突,实现利益共享。在规则的帮助下,自我调节也可以控制现实与愿景的区别,消除自身的对立情绪。只有员工具有较强的心理适应能力和适应组织变革的能力,员工的人格在面对利益冲突时才能仍然完好无损,人际关系才能得到更好的维护。②自我激励。在扁平化的组织结构中,员工很可能会对组织管理模式、工作条件和安排产生矛盾和不满,从而产生挫折感。如果这些负面情绪没有很好地消除,必然会导致消极情绪。因此,员工需要积极主动地学习,参与相关技能的培训,进而提高自己的能力。③自主学习。员工在扁平化组织架构中,需要的是综合能力。为了实现这一目标,员工需要通过自我学习、拓展知识、提高市场竞争力和适应能力来充实自己。此外,员工有不同的知识体系和学习环境,他们需要选择合适的学习环境来提高学习效率。因为员工在这个结构上更独立,所以需要与其他员工通力合作。如此可见,员工需要加强团队精神,积极参与沟通,才能提高团队绩效。而在这个过程中,员工的成长速度将大大加快。

(四)时间管理

20%的事物决定了80%的结果。时间是我们最宝贵的东西,也许我们不能确定生命的长度,但我们可以确定它的宽度!在有限的时间里,干出更有意义的事情就是成功。一个人的生命只有几十年,人的一生总是在倒计时。如何使生活更有意义,如何使生活的更有宽度,如何使时间更有效地被利用?那就是做最重要的事情!好是最好的敌人。不要觉得一件事做得很好,令人满意就可以了。如何在最短的时间内把事情做到最好,这才是我们所追求的。那么如何更好地利用时间呢?这就要求我们要有敏锐的眼光,识别和确定什么是最重要的,拥有最高的价值,以此来创造最高的业绩。每天,你应该列出你自己的事情,进行管理,在最精力最活跃的时间做最重要的事情,并按照每天列出的目标一一完成。俗话说,好记性不如烂笔头,日志是日记日新,把对别人的日常承诺,老板交代的任务,记录下来,定期检查和更新,看看有没有成为一个有效的人。

(五)目标管理

目标是生命的意义和价值,是我们生活和工作压力的驱动力。它能给我们一个积极的态度,朝着永不停息的目标前进!目标使我们建立信心和勇气,有目标的人才能实现成功。当李践老师分享了他的成功故事时,我学到了很多东西。正如李践老师所说,我是97%个人中的一个,每日在没有目标的惶恐和碌碌中度过,人们的目标包括六个方面:健康、学习、社会关系、事业、财富和家庭。每一项都需要我们的辛勤工作。人之所以是伟大的,是因为他们实现了伟大的目標。只有树立崇高的目标,才能从最初做起,循序渐进地走向目标。人们必须敢于思考和梦想,他们都会被梦想的实现所激励!因此,如果我们希望目标能够实现,我们必须制定目标,制定具体的行动计划。目标包括年度目标、每月目标、每周目标、每日目标。预先设定的目标是要明确的、定量的,富有挑战性的,并有指定的完成时间。只有这样,目标才能激励我们前进。想象力远比知识重要,许多著名企业家可能没有任何先进的知识,但他们敢于思考,敢于把写在纸上的梦想,使它们成为现实。而这正是我们所不具备的。每个人都有梦想的权利,只要我们划动梦想的浆,总有一天我们会到达成功的彼岸。

(六)心态管理

态度是否正确,决定你能否成功。如何保持乐观的态度?李践老师告诉我们:永远想着自己得到的,不想自己所失去的,因为我们不能改变世界,就改变自己的心情!并且,李践老师告诉我们一个实用的方法一心态转换。每当遇到任何困难或挫折,我们要把挫折当存折,把压力当动力,把障碍当最爱,在逆境面前说:“太好了!!”。当老板责骂时,必须说:“太好了!”这意味着老板给了我们成长和发展经验的机会。无论是什么困难或问题,都把它朝向好的方面想,总是以积极的态度对待世界,每一天都会更快乐!

失败者总是找借口,成功的人总能找到出路。承担责任也是我们成长过程中的一个必然过程,并且承担100%的责任。保证结果,永远不找任何借口,只有这样的员工才能称得上好员工!因此,从现在开始,必须首先从自己身上找原因,总是在意别人的错误,难道自己没有错吗?

三、结语

本文首先分析了基于自我管理创设员工关系管理新模式,然后从组织维度、领导者维度、员工维度、时间管理、目标管理、心态管理六个方面给出了员工关系管理新模式的实现路径。最后希望通过本文的研究,对今后的专家学者研究相关的课题有一定的借鉴与启发作用。

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