国企档案管理的重要性及工作方法

摘要：在国民经济总值中，国有企业所创造的经济利润占较大比重，国有企业在市场经济中的地位更加的突出。在国有企业发展过程中，企业内部各方面工作均受到了关注，尤其是档案管理工作。在国有企业档案管理备受关注的背景下，本文对国企档案管理的重要性进行了分析，并提出了具体的工作方法，以供参考。

关键词：国企；档案管理；重要性；工作方法

在国企发展过程中，其主要的精力集中在经济利益获取方面，从而忽视了其它方面的工作，比如说档案管理。近些年来，档案管理工作地位逐漸地提升，档案管理从边缘地带逐渐地向中心地带前进，目前在国企发展中，档案管理已经成为了主要工作内容之一，做好档案管理工作成为了国企发展中的新目标。

一、国企档案管理的重要性分析

国有企业的发展时间较长，发展历程较为丰富，在其发展过程中，对其多年的发展经历进行记录的就是企业档案。国有企业档案中的信息都是十分重要的，这些信息若是被充分的应用，可以帮助人们了解国有企业的发展历程，同时也有助于企业在未来发展中吸取经验。国有企业的档案内容丰富多彩，这些档案内容具有较高的应用价值。与此同时，在国有企业现阶段发展过程中，为了对其发展情况进行记录，同样构建了企业档案。在国有企业档案中，包括的内容较为丰富，不仅有生产经营活动内容，各项管理工作内容，还有人力资源信息等。由方方面面构成的国有企业档案，其重要性是不言而喻的，这些档案就是国有企业的发展象征，是发展的基石。国有企业档案的应用较为广泛，将其应用到企业文化建设中，可以帮助企业将以往发展历程中的优秀文化精髓提炼出来，结合现代化企业发展建设新的企业文化；将其应用到法律问题中，可以为企业在遇到法律风险的时候提供有效的法律证据，从而降低国有企业的法律风险[1]。对国企档案管理工作进行分析中可以确定，档案管理工作的开展是具有重要作用的。

二、国企档案管理的工作方法

国有企业以往对档案管理工作并不重视，所以档案管理工作在落实过程中，所能够得到的支持是有限的，这样就导致了国企档案管理工作的落实形式化严重，档案管理的实质性作用并没有充分地发挥出来。因此，在新时期，国企在开展档案管理工作过程中，就应创新工作方法，采取新的工作策略，以此来保证档案管理的有效性。

（一）采用信息化的档案管理模式

在当前社会发展过程中，信息化技术的应用日益广泛，其实际的应用价值在诸多实践应用中得到了肯定。在信息化技术广泛应用下，此技术在国企中的应用已经十分常见，因此构建信息化的档案管理模式是符合国有企业发展现状的。在以往的档案管理工作开展中，需要对纸质的档案进行管理，一切管理工作都是由人工来完成的，这样的档案管理不仅效率较低，而且容易出现失误，后期的档案应用也比较困难。面对这样的情况，国企在开展档案管理工作过程中，就应采用现代化的管理模式。在现代化的档案管理中，档案由纸质档案变为电子档案，电子档案的传输以及保存都比较容易，而且在电子档案存储中，可以将其存入到一个数据库内，将档案进行分类存储，并且进行编号，按照编号顺序存储，这样后期想要查看档案的时候，只需要输入档案编号即可查看，十分的方便快捷。同时，在信息化档案管理中，管理人员还可以对档案进行双重备份，这样即使档案原件丢失或者是被损害，还可以应用备件。信息化的档案管理工作在开展中，管理效率较高，而且管理更加的科学合理。

（二）规范文书档案管理

在档案管理工作中，文书档案管理是重要的工作内容之一，这一部分工作内容虽然涉及到的内容比较多，而且管理较为琐碎，但是做好此方面的管理工作是非常有必要的，对国有企业的长远发展有着积极的作用。国企的规模较大，经营活动较多，所以产生的文书档案数量也是十分可观的。这些文书档案具有实际的管理价值，因此在文书档案管理中，对此管理工作进行规范，确保管理质量是极为有必要的。在具体的管理中，需要保证档案内容字迹是清晰可见的，档案的内容是完整的，档案资料是齐全的，在此基础上，在对文书档案进行管理中，必须要按照相关的规定来开展管理工作，依照具体的规章制度来办事，以此来确保档案管理的有效性。同时，在文书档案管理工作开展中，完善的管理制度是极为关键的存在，制度的完善，可以为文书档案管理工作的落实提供依据以及支持，这样可以确保文书档案管理工作更加的规范合理。

（三）对档案管理人员综合素质进行提升

国企档案管理工作在开展中，档案管理人员是非常重要的组成部分，档案管理人员的综合素质直接关系到档案管理的质量，因此鉴于两者之间的密切联系，国企想要做好档案管理工作，就应对档案管理人员的综合素质进行提升。在档案管理部门落实工作中，为了提高部门的整体管理水平，国企可以采用招聘的方式来为此部门工作注入新的活力，以此来促使此工作能够焕发新的生机。国企在招聘档案管理人员过程中，必须要依照严格的招聘流程来进行，杜绝走后门等现象的出现，保证招聘的质量[2]。与此同时，国企在对现有的档案管理人员进行培训中，可以采用网络培训为主，现场培训为辅的培训方式，培训导师应针对管理人员的薄弱点入手进行培训，这样有针对性的培训，可以快速的提高档案管理人员的综合素质，有利于档案管理人员更好地开展档案管理工作。

结束语：

综上所述，在国企制定发展目标过程中，应将做好档案管理工作放入到目标设置中。国企应提高对档案管理工作的重视程度，同时在这一工作具体落实过程中，档案管理部门应该实事求是，深入到实际的管理中，找出档案管理中存在的问题，然后有针对性的解决问题，以此来提高档案管理的质量。国企档案管理工作的有效落实，对企业做出合理的发展决策有着积极的作用，同时这一管理工作的开展，也有利于企业文化的建设。鉴于档案管理的重要性，国企必须要贯彻落实好这一管理工作，以此来为企业的长远发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]陈玉玲.现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J].中国经贸，2016，（21）：61

[2]宋玉芬.简论现代化管理手段和服务方式在国企档案管理中的应用[J].卷宗，2016，（10）：5

作者简介：陈琦园（1985.09），女，汉族，贵州贵阳，贵阳市水利交通发展投资（集团）有限公司，助理政工师，大学本科，人力资源管理。