互联网背景下企业档案管理分析

堵旭华

摘要：良好的企业档案管理对于企业领导层而言，有助于对企业的整体情况，管理者及时有全面的了解，从而对企业的工作和发展及时加以调整。同时，可有效推动企业的进步，促进企业竞争力提升。科学的进步促使各个行业运用互联网技术，企业的档案管理工作也不例外，将互联网技术运用到档案管理工作中，企业可有更好的管理平台，实现档案的规范化管理。本文针对当前企业档案管理工作的不足，提出了互联网时代档案信息化管理的措施。

关键词：企业档案管理；互联网；信息安全

现今，科学技术不断地进步，推动了社会更快更好的发展。信息技术作为科学技术的代表在各行各业扮演了重要的角色。在企事业单位中，档案管理是非常重要的工作领域。传统的档案管理工作有着企业忽略档案管理的重要性、档案管理人员缺乏对档案管理的认识，思想过于保守等问题。针对上述问题，在档案管理中应用互联网技术，企业的档案管理工作开始有了新的突破，企业可以有更好的管理和发展平台，有助于企业对档案进行更加科学规范的管理。

一、新时期下企业档案管理工作的不足

企业想要在未来求得更好的发展就要对企业档案进行规范化管理，提升档案管理水平，进而为企业的发展决策提供基础和指导、但是目前很多企业在档案管理工作中仍然存在很多不足之处，为此，应当加强分析档案管理工作的不足及原因，进而采取针对性的解决措施。

（一）档案管理人员缺乏对档案管理的认识，思想过于保守

企业随着社会的发展已经步入了新时期，但是很多企业仍然在沿用传统的档案管理办法，档案管理人员缺乏对新兴市场经济的认识，思想观念过于保守，导致档案管理工作效率低下，档案管理成为档案保存，致使企业档案无法充分发挥其价值，没有为企业做出应有的贡献。

（二）企业忽略档案管理的重要性

企业发展一直是企业管理人员更加重视的问题，却对企业档案缺乏足够的重视，这就导致了企业缺乏完善的档案管理机制，缺乏人员培训，没有充分做好档案的收集、整理、分析等工作、殊不知，档案的合理利用能够为企业发展决策提供良好的指导，为此，企业管理者应当加强重视和应用企业档案。

二、互联网背景下档案信息化管理措施

（一）重视信息安全，确保企业档案信息的绝对安全

首先，企业管理者和档案管理人员应当不断更新观念，全面认识企业档案对于企业发展的重要性，充分做好档案管理工作，加强对档案的应用。同时，档案信息是档案价值的重要体现，所以企业应当重视信息安全性和准确性。在互联网时代，很多企业都利用网络技术进行企业档案信息的管理，互联网技术的应用能够有效提升档案管理工作效率，档案的应用价值也有所提升，但是需要注意的是，互联网面对着复杂的环境，网络安全成为威胁企业档案信息的重要因素。为此，企业应当加强建设网络安全保障体系，国家政府部门应当积极制定相应的法律规定，为企业档案信息管理创造良好的条件。企业的管理人员应当完善档案管理制度和责任，由专门的管理人员定期进行档案安全管理隐患的排查，确保每个环节处于安全环境中。

（二）应用先进技术，加强企业档案信息化建设

信息技术在档案行业中的应用，颠覆了传统档案的记录方式和管理理念。给企业档案管理带来了天翻地覆的变化。在互联网时代，企业在生产、经营、管理、科技创新中形成的实体文件越来越少，取而代之的是大量的电子文件。传统的档案实体管理模式无法有效地收集管理电子文件。要利用先进的计算机技术、网络技术和电子信息技术对档案信息资源进行有效的管理，并加以开发和利用，以确保能为企业的发展提供有效的服务。

档案管理的信息化建设的核心在于对于档案资源本身的数字化建设。现代档案信息化是一个大型的系统工程，主要包括了档案数据资源的整理、索引创建、纸档内容电子化以及档案分类等工作。档案信息化建设不仅仅局限于依据目录查询服务，应该充分运用数字档案资源的内在关系，为用户提供各项有价值的信息服务，这才是档案管理信息化的根本目的。另外，档案资源的数据库资源建设也是完成上述目标的重要步骤。现代档案管理，不仅由纸档文字构成，而且还包含了声音、录像等影像资料。运用当前主流的多媒体数据库建设方法，能够很好地解决多元档案数字存储工作。档案数据库的建设，能够为档案存储以及各项查阅服务提供有力的数字基础，能够有效地满足当前社会不断发展的需求。

（三）进行个性管理，做好档案服务

企业不同的部门有着不同的职能，各个部门需要使用和产生的数据有存在一定的差异。为了能够保证信息安全，并且为不同部门提供其所需要的數据。有效地做好部门档案的分类，档案管理人员应当不断优化档案数据管理工作，针对不同职能部门的工作提供针对性的服务，做好信息档案数据分类工作。

结束语

企业想要获得持续性发展就要提高对自身发展的认识，企业档案是企业发展状况的良好反映，为此，企业应当充分挖掘档案信息价值，充分利用互联网的优势，做好信息管理工作。

参考文献：

[1] 杨凝.“互联网+”时代的医院综合档案管理探讨[J].科技创新导报，2016，18：132-133

[2] 陈咏梅.互联网时代高校档案综合信息化管理探索[J].产业与科技论坛，2016，21：266-267