企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

王满莹

摘要：人事档案管理工作与人力资源管理是相辅相成的关系。所以，在现代这个多元的社会，企业也需要重新进行调整，跟上时代的步伐，对企业人力资源管理、人事档案管理工作也要进行有效的改革。

关键词：企业人力资源管理 人事档案管理工作

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）10-0124-02

在现代这个多元的社会，企业也需要重新进行调整，跟上时代的步伐，对企业人力资源管理、人事档案管理工作也要进行有效的改革，以期为企业发展作出贡献，让公司有能力走得更长远。

一、现代档案管理的新趋势、新要求

在现在这样一个经济快速发展的时代，人们对自己对社会也都有了新的要求，企业同样也需要变化，需要改革，需要对人力资源管理进行调整，来符合社会的新趋势，新要求，人事档案管理的工作也需要进行改革与创新。所以，必须对企业的发展趋势有所了解，才能对人事档案管理工作进行全面的改革与创新。新趋势有：通过职业化来判断人力资源管理的水平，公司创建的通过绩效来结算工资的形式等等。有了新趋势，当然也就会有新的要求。

二、人事档案管理存在的几方面问题

（1）服务意识欠缺，没有积极向上的品质。很多的企业人力资源部门，不能真正做到为公司服务，为公司着想，而是以懒散的态度，比较被动地工作，起不到应该起到的作用，这严重影响了公司的效益。

（2）缺乏部门之间的合作意识。很多的企业各部门之间并不是互帮互助，互相学习，而是互相猜疑，互推责任，造成企业内部档案混乱，没有真正起到人事档案管理的作用。比如，人事部如果需要人事档案管理部门将员工信息找出来，但是人事档案管理部门并不能快速、完整地将其找出，这就造成了工作上面的混乱。

（3）缺乏对人事档案的重视和时效性观念。很多企业的人力资源部门，对人事档案管理工作重视不够，没有意识到人事档案的重要性，那么就不会有进步，就会造成懒散的态度。一懒散就会影响到人事档案收集归档的时效性，不能准确地反映员工的自身发展过程。

（4）管理制度不完善。在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比较传统的管理制度是需要重新进行规划的，作出符合现代企业管理新要求的调整，比如人力资源部需要反馈员工近几年的工作情况表现，如果不能及时完整地收集归档每个员工在日常工作中的业绩表现材料，就不能为公司的发展提供科学依据。

（5）人事档案管理分类不够科学。人事档案管理的管理制度有所欠缺，在分类上也是有些问题的。分类是要有所依据的，不能随意进行分类，内容上也不能忽略细节。现有的人事档案十大类分类对企业人事档案管理而言并不是每一类能对应上，而且现代企业里的员工一般具有很大的流动性，所以企业人事档案管理务必要进行更全面、科学的分类，以更好地为公司服务。

（6）档案管理员综合素质不够。如果档案管理员本身不具备良好的综合素质和过硬的专业知识，那么人事档案必然不会得到很好的管理，这给人事档案管理带来很大的消极影响。目前很多企业的档案管理员都是兼职，一不专业，二没有全职在做，不会真正实现优质的人事档案管理和服务。所以，必须为企业吸纳专职人员，吸纳具有良好的综合素质的档案管理员。

三、如何适应现代企业档案管理工作的新要求

在如今这个信息飞速发展和各种新鲜元素不断更新换代的大时代，任何一个企业想要有长远向上的发展都是需要不断调整和改革来顺应时代的，那么企业人力资源管理在人事档案工作上也要进行一些行之有效的改革。比如，通过职业化来判断人力资源管理的水平、公司创建的通过绩效来结算工资的形式等等。有了新趋势，当然也就会有新的要求。要适应现代企业档案管理工作的新要求，首先是要了解企业的发展趋势和时代的发展趋势，然后再进行详细的计划，真正地让人事档案管理部门为公司发展起到重要的作用。

（1）使员工不断提高服务意识，贡献力量。在现在这样一个经济快速发展的时代，人们对自己对社会也都有了新的要求，不单单重视自己的衣食住行，还包括自己精神上充实与否，企业对人的质量也都有了新的要求，要求人们在知识能力方面有更高的价值。这说明，员工要对自身的综合素质予以提高，让自身更加有能力，主动为公司服务，而不是不思进取，没有竞争意识，没有上进心，要真正为公司作出奉献，端正态度，实现自我价值。

（2）各部门之间建立合作意识。很多的企业各部门之间并不是团结地互帮互助，互相学习，而是互相猜疑，互推责任，造成企业内部档案混乱，没有真正起到人事档案管理的作用。所以，各个部门之间要互相沟通，有问题及时探讨，合作解决问题。假如人力资源部需要员工信息，那么人事档案管理部门就应担负起责任，主动为人力资源部找信息，并且要有一定的效率。所以，人事档案管理部门要对工作认真负责，并且要与人力资源部有很好的沟通与交流，推进合作理念的建立。

（3）不断增强竞争意识和时效性意识。如果企业各部门之间缺乏竞争意识，各部门没有上进心，也会影响公司的效益。没有竞争意识，那么就不会有进步，就会造成懒散的态度。做事情没有效率，也会影响公司的发展。所以，要有一定的競争意识和时效性，真正为公司带来效益。对于效率这个问题，举个例子，如果人力资源部需要人事档案管理部调出员工资料，那么人事档案管理部门员工就要以较快的速度调出。

（4）建立健全科学、合理的人事档案管理制度。在管理制度上面，要对之前的一些比较陈旧的管理制度进行重新的修订，拟定出符合现代企业管理新要求的制度，要全面、内容丰富、比较严谨。比如：在日常工作中就要留心注意收集产生的各类人事文件材料、员工的表现材料等，及时归档。

（5）将科学的人事档案管理分类系统建立起来，使档案内容不断得到充实。分类是要有所依据的，不能随意进行分类，内容上也要注意细节，不能忽略细节。不同的工作会有不同的内容和要求，所以也要对其进行不同的分类。

（6）积极引进优秀人才，强化培训。只有拥有优秀的员工，企业才会有所进步，所以，必须为企业吸纳具有良好的综合素质的员工。那么，人事档案管理部门也需要吸纳专业人才对人事档案进行有效的管理。在吸纳专业人才之后，还要对员工进行一个短期的培训，让员工对这项工作有基本的熟悉之后再正式开展工作，这样也不会影响公司的效率。

四、结语

综上所述，在现在这样一个经济快速发展的时代，企业的各个部门需要进行改革与创新，人事档案管理部门也需要作出调整，有一个好的规划，有一个好的制度，制定出一个比较全面、内容丰富、比较严谨的管理规范。现代企业里员工具有很大的流动性，所以人事档案管理务必进行更全面、更科学的分类，更好地为公司服务。各个部门之间要互相沟通，有问题及时探讨，合作解决问题。档案管理员要主动提高自身的综合素质，让自身更加有能力，主动管理好人事档案，提供服务，要真正地为公司发展作出奉献，端正态度，实现自我价值。

参考文献：

[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究，2011（5）.

[2]黄霄羽.国外人事档案管理的特点及启示[J].北京档案，2006（1）.

[3]鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯，2006（4）.

责任编辑：于蕾