知识经济时代企业档案管理

叶伊林

摘 要 知识经济时代的到来给企业档案管理工作带来了很多新挑战，传统的档案管理模式逐渐暴露出了很多问题。如何主动适应知识经济时代的要求，进一步提升档案管理水平成为企业档案管理领域的一个新课题。本文基于知识经济时代的典型特征，对知识经济时代背景下，企业档案管理面临的新挑战进行了全面探讨，围绕这些挑战提出了新时期做好档案管理工作的具体策略。

关键词 知识经济时代 档案管理 新挑战 策略

一、引言

当前人类社会已经进入了知识经济时代，知识成为最重要的生产要素，在这种背景下，知识管理的重要性不断凸显。档案管理本质上就是知识管理的重要组成部分，档案是企业重要的知识资产，做好档案管理工作有助于企业更好地利用各种知识，将知识转化为现实生产力，从而给企业的发展注入更多能量。

二、知识经济时代特征

知识经济时代是相对于工业经济时代、农业经济时代而言的，从人类社会发展规律来看，知识经济时代的到来是必然趋势。知识经济时代的特征主要包括以下几个方面：一是知识成为企业最宝贵的资产和财富，是推动企业发展的重要力量。对于企业来说，知识资产占比在逐渐地提升，唯有获得大量的知识并提升知识转化为生产力的能力，才能够让企业核心竞争力得到提升。二是知识管理成为企业经营管理的重中之重，对于企业来说，持续发展的基础在于能够掌握其他企业所不掌握的知识。知识管理就是通过各种途径来获得知识，并不断提升知识运用能力的过程。三是知识经济时代，知识增长呈现出了爆炸性的特点，知识折旧速度不断加快，同时知识来源、处理呈现出了信息化、网络化特点，在信息技术日新月异，网络不断普及的情况下，知识的来源越来越依赖于网络。

三、知识经济时代给档案管理带来的新挑战

（一）档案管理内容更加丰富

知识经济时代一方面知识以几何级数不断增加，各种新知识层出不穷；另一方面，企业在开展经营管理工作的过程中需要获得的知识也越来越多。上述情况意味着企业传统档案管理内容过于单一，如很多企业档案管理基本上集中在人事档案管理方面，财务档案、技术档案、产品档案等并没有囊括其中。这种情况下，企业档案管理作用发挥就会大受限制，档案的价值得不到充分开发利用。

（二）档案管理上升为知识管理

档案管理与知识管理之间的关系非常密切，知识经济时代，企业一定要重新认識思考档案管理价值，了解其与知识管理之间的关系，从而让档案管理工作能够与时俱进。企业要从知识管理角度出发来推进档案管理工作，认识到档案也是企业的重要知识资产，利用知识管理的思维以及方法进行档案管理。同时企业在档案管理方面需要投入更多的资源，创造更好的条件来推动档案管理水平的提升。

（三）档案价值利用更加凸显

档案作为企业生产经营中形成的有价值的信息，本身具有重要的情报价值、评审价值、维权价值等，因此如果在知识经济时代不注重档案管理，也就意味着档案的价值难以得到充分利用。目前，很多企业忽视档案本身具有的价值，不注重档案的深度分析，档案自然无法得到利用，无法给企业的发展提供帮助。随着知识经济时代的到来，企业档案的价值进一步凸显，可以说企业经营决策水平的提升离不开档案管理工作的支持，这要求企业更加注重开发利用档案的价值。

四、知识经济时代企业档案管理策略

（一）转变档案管理理念

面对知识经济时代企业档案管理面临的各种挑战，企业需要尽快转变档案管理理念。一方面，要更加重视档案管理，给予这一工作更多的支持；另一方面，则是要基于知识管理思维、观念来推动档案管理工作的开展。企业档案管理从组织架构来看需要更加独立，企业有必要成立专门的情报档案管理部门，而不是将档案管理局限在人事部门的人事档案管理方面。企业档案管理要树立系统管理、规范管理的理念，基于知识经济时代档案管理的最主要目的，处理好档案管理各个子系统之间的关系，同时根据档案管理工作开展的需要，制定规范的管理制度，提升这一工作的规范性。

（二）创新档案管理模式

知识经济时代，越来越多的知识都是以数据的形式存在，这意味着传统的档案管理模式需要进行创新，需要根据当前各种知识存在形式的变化引入电子档案管理模式。一方面，就是要引入档案管理信息系统，基于信息化管理系统，对档案进行更加高效的管理；另一方面，就是对于档案材料进行电子化归档，配备扫描设备将各种档案资料转化为数字档案，对于各种档案进行归类整理，这样才能够更好地进行档案资料的检索，确保档案管理能够更好地服务于企业的生产经营。

（三）提升档案管理能力

知识经济时代企业档案管理的专业性更强，需要档案管理人员具有较高的管理水平和更好的岗位胜任力，做好相应的工作。从这一角度来看，一方面是要根据这一岗位工作开展的需要，引入有档案管理专业背景的人才；另一方面，要针对档案管理人员工作能力方面存在的不足，开展相应的培训，通过开展专题培训，不断提升档案管理人员的专业能力。举例而言，对于档案管理人员进行信息化素养方面的培训，从而让员工能够更好地掌握档案管理信息化系统，提升档案管理信息化水平。

五、结语

知识经济时代企业档案管理工作面临着很多的新挑战，对于这些挑战企业档案管理人员需要正确把握，并能够尽快转变档案管理理念，构建科学的档案管理模式，不断提升档案管理能力，从而实现档案管理水平的不断提升，为企业发展提供更好的保障。

（作者单位为福建省高速公路集团有限公司宁德管理分公司）

参考文献

[1] 缪荣喜.知识管理背景下企业档案管理模式研究[J].中小企业管理与科技，2017（31）.

[2] 杨景辉.知识经济时代的企业档案管理探究[J].卷宗，2017（30）.

[3] 曹红梅.探索知识经济时代的档案管理[J].知识经济，2016（21）.