物资采购管理的对策探讨

靳志伟

摘 要：现阶段物资采购管理工作中的难点主要是缺少完善的物资采购管理机制和现代化的管理理念，若不及时采取措施加以解决，势必会降低物资管理水平，影响其长期稳定发展。因此，相关单位在开展内部管理工作时，一定要将物资采购管理作为重中之重。本文对当下如何做好物资采购管理工作进行详细的论述，并结合实际，提出一些有效的解决策略。

关键词：物资采购管理 难点问题 解决措施

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）06（b）-095-02

单位内部管理工作中物资采购管理是一项最为重要的环节内容，其不仅有利于单位的可持续发展，帮助其获得一定的社会效益，而且还能节省资源成本，提升单位职工的节能、节约意识。但是在实际运行时，物资采购管理工作中却存有很多缺陷和不足，具体主要体现在物资采购制度不完善、资金预算编制过程不准确、采购管理效果不明显等方面，进而使得物资采购管理质量始终无法达到国家相应的规范标准。因此，为了改善这种社会现状，就要不断加强物资采购管理工作，针对其存在的重难点问题，采取有效措施加以充分的处理，这样才能实现预期发展目标，提高物资采购管理水平。

1 物资采购管理原则分析

1.1 数量适当

物资采购管理工作在实际运行时，首要条件就是要保证物资供应的及时性和充足性，使之能够全面满足单位长期发展需求。相关管理人员可以采取定量、定性相结合的方法来对物资采购数量进行精确的管理。同时，还要遵循数量适当原则，根据采购条件、运输能力以及交货期限等，制订出对应的采购方案，这样就会使物资数量与规定要求相吻合。

1.2 质量高等

采购的物资质量必须达到一定的标准，才能满足单位可持续发展需求。因此，这就给物资采购管理工作带来了一定的挑战，相关管理人员在进行本职工作时，必须坚持质量高等的原则，对各项物资质量进行严格的检查，使其与规范标准相吻合，并采用质量分析方法对物资价格进行科学分析，争取以最低的成本购买到质量优等的物资产品，这样才能节约成本，提高相关单位的运营发展效益。

1.3 价格合理

相关单位在进行物资采购管理时，除了要加强对物资数量和质量的管理，还要对其整体价位进行有效的核算和分析，切记不能为了节约成本，选择一些低质量的物资产品。此外，在确定物资价格时，必须结合当前市场行情来进行，同时还要加强与供应商的沟通，对其生产资质进行综合评估，确认无误后，再签订合同。

2 物资采购管理中存在的重难点问题

2.1 集中采购制度无法彻底落实

近年来，国家对于物资采购管理工作给予了很高的重视，并针对性的制定出一系列相关的法律法规，以便可以使物资采购管理工作做到有理可据、有法可依。然而，从当前实际工作现状来看，相关单位物资采购管理工作在开展过程中，却受到多种因素的制约，如：采购时间、采购需求、物品种类等因素，这在某种程度上就会增加集中采购制度的有效落实，使其所具有的實质性作用根本得不到全面的发挥。

2.2 资金预算编制难度较大

现阶段，相关单位所采购的物资产品，有很大一部分都属于临时性物资，尽管所采购的数量有限，但是所需的采购成本却是十分明显，因此，要想合理的降低运行成本，相关工作人员就要在进行物资采购工作之前，针对市场行情，对物资产品价格进行精确的预算。但是很多单位都会忽视该项预算工作的重要性，不仅所编制的预算方案存在很多不合理的地方，而且还会提高资金预算编制难度。所以，相关单位在开展物资采购管理工作时，一定要将资金预算编制作为管理重点，并采取对应措施及时解决所存在难度问题，这样才能保证资金预算编制质量，满足成本控制需求。

2.3 物资采购管理透明度

在现下相关单位物资采购管理过程中，保证管理的透明度十分重要，但是在实际运行时，很多单位的物资采购管理透明度都未达到相应的规范基准，究其原因，主要是因为单位物资采购管理模式不合理、领导重视度不足、物资采购管理流程不规范等原因所致。因此，要想改善这种现状问题，就要提高重视度，使之可以正确认知做好物资采购管理工作的重要性，进以将物资采购透明度始终保持在可控范围内，这样才能获得理想的管理效果，实现预期发展目标。

3 强化物资采购管理工作的相关措施

3.1 切实落实集中采购制度

目前，我国对于物资采购管理工作的开展给予了很高的重视，在其所颁布的法律法规的有效约束下，相关单位物资管理制度必须以集中采购制度为根本，并制订出符合相关单位物资采购需求的计划方案。同时，还要对现行物资采购流程和采购机制进行全面的完善，使之可以达到集中采购制度要求，进以最大化抵制采购时间、采购需求、物品种类等各种限制因素的产生，从而保证最终的管理效果，提高物资采购管理水平。

3.2 加强资金预算编制的准确性

为了更好地降低运行成本，实现其可持续发展目标，相关管理部门在开展物资采购管理工作之前，必须对资金预算编制的管理加以足够的重视，不仅要采取提前编制方式对临时物资产品的采购价格进行准确的预测，而且还要结合上一年度的物资需求，制订出科学合理的预算编制方案，进以提高单位资金预算的弹性和超前性，满足单位长期发展需求。此外，还要针对资金预算编制中所存在的难度问题，采取对应的措施加以及时处理，以便可以第一时间恢复预算编制的实效性和准确性，更好地提高物资采购管理水平和内部控制水平。

3.3 提高物资采购管理的透明度

保证物资采购管理的透明度，是进行物资采购管理工作的关键性要素，在实际运行时，相关管理人员既要对物资采购的重要性给予正确的认知，又要保持现代化的管理理念。同时，还要对单位现行物资采购管理模式、管理流程、管理制度等进行全面的优化和完善，使其可以有效规范物资采购环节，提高物资采购管理工作的实质性作用，进而达到理想的物资采购管理效果。

3.4 构建完善的物资采购管理机制

为了进一步加强行政事业单位物资采购管理工作，前提条件就是要构建一支完善的物资采购管理机制，确保该机制管理人员的专业素质和管理能力，以便使之在物资采购管理中能够发挥出真正的约束作用，从而使物资采购工作更加规范化、合理化、精细化。另外，还要适当提高人员录用标准，尤其是在招募物资采购人员时，必须对其所持有的资质证书进行严格的审核，看其是否具备一定的采购经验和采购知识，进而更好的为单位物资采购的有序开展提供可靠的保障。同时，还要依据行政事业单位物资采购特点，制定与之相符的采购制度，并对采购单位和供应商之间的关系进行有效确认，完全达标后，才能签订采购合同，以防采购单位与供应商之间发生暗箱操作行为，对单位的经济利益和社会效益造成一定影响。

3.5 提高采购计划的准确性

行政事业单位实施物资采购工作的主要依据是物资采购计划，因此，只有保证物资采购计划的准确性，选择科学有效的采购方法，这样才能保证物资采购质量，使之可以满足行政事业单位日常工作需求。同时，相关管理员还要协调好物资采购部门、物资存储部门、物资管理部门以及会计部门的合作关系，使各部门形成一个完整的整体，进而在通力合作的基础上，制订出完善可行的物资采购计划，以便可以对物资采购工作加以正确的指导。此外，在编制采购计划时，相关工作人员还要结合单位实际需求，对现行物资价格进行深入的分析，进而掌握其波动变化规律，控制好物资成本，以便可以在最有限的物质资源范围内，购买到保质保量的物资产品。

3.6 加强物资采购管理的信息化建设

由于行政事业单位物资采购流程极为繁琐，所涉及的采购信息极为庞大，所以要想确保最终的物资采购管理水平，前提条件就是要对以往的采购管理模式和方法进行全面的创新，可以借助信息技术优势，构建信息化物资管理系统平台，并将各部门的物资采购信息进行及时的传递和分析，进以为采购部门制订出合理规范的采购计划，提供准确的参考依据。同时，还要利用先进的电子商务技术，来推进行政事业单位物资采购工作的信息化建设，不仅要结合实际情况，制定统一的物资采购流程，而且还要引入现代化的信息管理系统，进以集中整合各种采购信息资源，实现物资采购全过程的透明化、可控化。此外，相关单位还要建立科学合理的物资产品供应目录和产品价格清单，并严格按照國家相应的法规政策以及管理制度，对自身所开展的物资采购活动进行全方位的监督，争取做到及时发现、及时处理，这样才能减少暗箱操作行为，降低采购成本、提高采购质量。

3.7 提高物资采购人员的综合素质

首先，要加强行政事业单位内部控制工作，对现有的物资采购人员进行严格有效的管控，进以通过定期考核制度的制定，来激发采购人员的工作热情和积极向上的责任心，这样才能杜绝腐败行为的产生，提高行政事业单位的物资采购管理水平。其次，要保证物资采购人员的专业能力，使之不仅对现下市场行情以及价位变化规律做到全面了解，而且还要保证采购人员对所在单位的运行情况以及物资储存情况做到了如指掌，这样才能针对性的采取措施妥善处理物资采购管理中经常出现的常见问题，从而降低造价成本，避免行政事业单位遭受到不必要的财产损失。再次，要重视对物资采购人员的定期培训教育，使其专业素质和专业知识能够得到进一步的提升，从而凭借自身的努力，去完善物资采购工作，更好的帮助单位提高物资采购管理水平。最后，要构建完善的绩效考核制度和长期积极机制，进以调动物资采购人员的法律意识，使之可以严格按照相应的法律法规，有效落实各项物资采购工作，进而最大化避免成本浪费情况，提高单位的整体运营管理效益。

4 结语

综上所述，物资采购管理工作是实施内部管控的重中之重，其对于提高相关单位社会服务功能以及实现可持续发展目标等都有着很大的促进作用，因此，相关单位领导必须重视物资管理工作的有效开展，不仅要切实落实集中采购制度、加强资金预算编制的准确性，而且还要提高物资采购管理的透明度，这样才能保证相关单位物资采购管理工作水准，促进社会经济的不断发展。

参考文献

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