摘 要:本文主要针对葫芦岛市小微企业经营管理过程中的财务管理、营销管理、电子商务方面的发展现状和存在问题进行分析,并在小微企业的服务需求分析基础上提出了高职院校服务对策,以促进小微企业发展并提高高职院校服务地方经济的能力。
关键词:高职院校 小微企业 服务
中图分类号:F249.20 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)01(c)-186-02
小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户等的统称。
1 地方小微企业发展现状
近年来,在全国掀起一轮创业创新热潮,小微企业继续保持快速增长态势。到2017年7月底,中国小微企业名录收录的小微企业已达7328.1万户。其中辽宁省小微企业达10.9807万户,个体工商户达39.7302万户,并且大部分分布在第三产业。
葫芦岛市的小微企业发展速度较快,对全市经济发展起到了积极的推动作用,但与省内其他城市相比自身发展还存在一定差距。从企业数量上看,葫芦岛的小微企业仅有0.4082万户,个体工商户为2.0663万户,在全省处于中下游。从其他方面看,葫芦岛小微企业在资金、经营管理、品牌创新、渠道开拓等方面存在很多问题,影响了企业的发展速度。
2 小微企业在发展中呈现的特点
葫芦岛市统计局统计显示,葫芦岛市小微企业发展起步较晚,其中六成企业处于发展阶段,处于成熟阶段企业所占比重为25%,处于创业阶段企业所占比重仅为14%。主要是以私营经济为主体,企业规模较小,呈现家族化、朋友化、夫妻化特征,在管理决策过程中呈现出老板个人决策居多,因此发展很不稳定。具体特点体现在以下几方面。
2.1 财务管理方面
(1)在财务部门设置方面,只有少数规模较大的公司有自己的财务团队和完善的财务制度,并且存在财务人员培训极少,财务管理人员素质技能等方面水平不高等问题;大多数规模的公司都是采用第三方代理记账公司,甚至有相当一部分公司没有专门财务人员。
(2)在公司融资方面,普遍存在融资难的问题。目前只有个别实力较强的企业成功在“新三板”挂牌,绝大多数企业由于企业管理不规范等问题,不能直接在资本市场融资,再加之私营企业信用等级低、财务制度不完善、担保抵押物不足、经营效率不高等問题,造成企业不符合贷款融资条件,外部融资困难,资金运转能力不足。
2.2 企业营销运营管理方面
2.2.1 电子商务应用方面
在调查中显示,葫芦岛市只有少数小微企业有明确行动计划和实施方案,建立了公司网站,在网站上推广公司业务、展示公司形象、发布公司信息;还有部分企业使用第三方电子商务平台来推广公司业务;绝大多数企业还没有开展电子商务业务,还停留在预期计划加入当中。对小微企业而言,电子商务尚处于初步发展阶段。主要原因有以下几点。
(1)企业主不具备电子商务使用能力。小微企业主对企业发展与网络结合有较大兴趣,但由于个人电子商务掌握情况有限,几乎只会通过手机浏览新闻和上微信,对互联网以及与电子商务相关的经营知识一无所知。既不能系统学习电子商务应用,又无从得到他人帮助。 这种“有心无力”的状况导致了企业未能引入电子商务运营模式。
(2)对电子商务认识不足。大多数小微企业对电子商务有所了解,但并未充分认识到应用电子商务对于企业的管理及发展的必要性,把竞争焦点仍停留在实体市场,缺乏紧迫的竞争意识。企业的认知影响企业对电子商务的应用,这是目前超过半数小微企业经营未涉及互联网相关领域的原因之一。
(3)企业规模、资金、人才有限。通过调查显示,有相当一部分小微企业感受到在互联网经济的冲击下,电商正在一步步掠夺着线下市场,传统实体店生意出现惨淡经营的状况,也意识到电商是未来的发展趋势,不做电商,未来可能就是死路一条。目前绝大部分中小微企业由于资金的缺乏、资源有限以及电商人才的缺乏,仅仅建立微信公众平台,而且由于后续维护管理乏力,无法实现真正意义上的运营。
2.2.2 市场营销管理方面
(1)缺乏科学规范的营销计划。在调查中发现,小微企业比较重视企业的市场营销管理,但大多数企业在营销管理方面,缺乏营销的整体规划与组织。很多小微企业在经营中,对市场营销理念还缺乏系统的研究和运用,对市场细分、目标市场的选择、市场定位没有清晰完整的认识,企业的市场营销活动没有预先制定科学合理的营销计划,并系统地进行策划和组织,导致营销活动的开展带有明显的盲目性、被动性,未达到应有的效果,不利于企业的长远发展。
(2)客户沟通管理方式陈旧。在客户关系管理中,小微企业应将客户作为企业发展的重要资源,利用全面的客户资料并进行有效的分析,及时掌握客户需求和需求变化,以此来满足客户的不同需求,从而实现维护客户关系以及提高企业经济收益的目标。
在调查中发现,许多小微企业缺乏现代化的客户管理信息系统,无法进行科学的分类和管理;企业自有的系统不够完善,信息数据采集水平低,客户信息更新较慢;顾客关系沟通方式还主要采用电话、上门拜访等传统方式,严重影响着客户关系的维护和管理。
企业运营当中为了降低成本,企业中的员工都身兼数职,缺乏专业的客户关系管理人员,一方面维护客户关系不专业,另一方面无法有效掌握客户需求,造成企业的产品或服务与市场需求偏离,客户满意度不高。
2.3 人员素质管理方面
小微企业发展规模小,经济效益低下,造成工作环境差,薪资待遇低,工作时间安排不合理等,因此大部分小微企业在发展过程中很难留住人才,企业发展面临人才短缺的尴尬现状。小微企业要想做大做强,人才是保障。
在调查中发现,小微企业员工素质亟待提高,既没有员工职业发展培养规划,也没有健全的培训制度、合格的培训讲师、科学的培训方式。这是制约小微企业发展的重要原因,小微企业迫切的需要通过培训提高现有人员的业务素质。
3 小微企业服务需求及高校服务对策
通过对葫芦岛市小微企业的财务管理、营销管理、电子商务应用等方面的运营情况调查,全面了解到小微企业在经营管理中普遍存在着许多服务需求,这给高职院校服务地方提供了合作的机会。
3.1 管理咨询服务需求及对策
3.1.1 财务管理需求及对策
小微企业财务需求的尴尬情况是:一是太小的公司不必聘请专业的会计和出纳,但存在报税和做账需要;二是规模稍大企业的仅有的会计人员素质有待提高。通常的解决办法是采用代理记账公司,来解决这些问题。但随着代理记账机构的数量不断增加,整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。小微企业还面临需要解决的筹资渠道分析、财务状况分析和经营策略等诸多问题。
高职院校可以充分发挥会计专业优势,把会计专业建成社会服务培训机构,与小微企业建立合作,为小微企业进行全方位的会计服务和培训急需提高的会计人员技能,解决财务管理方面的各种问题。
3.1.2 电商业务运营需求及对策
小微企业开展电商经营,可以先借助于第三方平台,如在淘宝开设网上商城,可是很多中小微企业缺乏开展电子商务运营的能力,而是选择第三方外包的方式,与许多电商代理运营公司合作。跟自己做电商相比,这些公司比企业自身更有经验,具备专业的电商运营人员,可以做到投入少,见效快。但目前电商代理运营市场上良莠不齐。
高职院校可以对小微企业进行帮扶,提升小微企业的互联网使用能力。主要通过与小微企業签订合作协议,形成资源共享平台和技术服务平台,全力服务小微企业创业创新建设。
3.1.3 营销诊断管理需求及对策
在调查中发现,小微企业普遍存在市场知名度低、产品样式单一、销售渠道狭窄,服务水平不高等问题,需要从扩大产品宣传、增加产品销量、服务水平改良、打造品牌等多方面解决,企业急需要重新建立完善的商业模式。
行业中的一些大型企业花巨资聘请世界一流的咨询公司为其把脉,改善经营状况,提升公司业绩。可对于小微企业来说,高昂的咨询费用让小微企业望而却步,但想改善经营状况的服务需求十分普遍。
许多高校纷纷把目标投向了小微企业,比如:清华大学的“小微企业助力计划”是将清华MBA学生的智力与经验资源与小微企业的生存发展需要相结合,由MBA同学为企业提供有针对性的外部咨询服务。对于小微企业面临的痛点、从业务模式、市场营销、财务管理等多方面提供了解决思路。
3.2 人员素质提升需求
培训是企业提升人员素质和业绩的主要手段,不仅能够稳定人才队伍,而且是企业发展的保障。绝大多数小微企业希望通过培训提高公司员工的个人素质和能力,对员工培训有着迫切的需求。
小微企业希望通过与高校合作来解决这个问题,希望高校教师来企业进行短期培训,比如高校教师对销售人员进行销售技能培训、为企业提供“实战、前沿”的电子商务培训和网络营销培训。
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①基金项目:中国交通教育研究会2016-2018年度教育科学研究重点课题“基于服务型小微企业需求的校企合作研究”(交教研1601-17);渤海船舶职业学院立项课题“高职院校服务地方小微企业模式研究”(2017030314)。
作者简介:李晓琳(1974-),女,辽宁葫芦岛人,渤海船舶职业学院副教授,硕士,主要从事营销管理方面的研究。