王向阳 魏丽雅 胡璟懿 彭涛 李巍 李鹏 敖健康 张文杰
[摘要]国网湖北电力借鉴ERM框架的先进理念,以内部审计防范风险提高效益为核心目标,创新设计了“战略-内部审计-绩效”体系,构建了风险控制的四道防线,重点挖掘了内部审计作为第三道防线的风险确认和咨询作用,提出内部审计要素的实施方法,完善了内外双线绩效评价机制。
[关键词]内部审计 战略-内部审计-绩效 第三道防线 五要素 绩效评价
国家电网公司连续12年发布社会责任报告,体现其经济效益和社会效益并重,展示了电网企业作为央企承担社会责任的积极意愿、主动行为、社会绩效和全面承诺。
一、国网湖北电力的“战略-内部审计-绩效”理念
充分吸收ERM框架的理论,结合公司历年实践经验,经过风险确认和管理审计两个阶段的发展,形成“战略-内部审计-绩效”体系。该体系将内部审计提高到战略、绩效层面,把内部审计“防范风险,提高效益”的作用贯彻到战略制定、战略执行、绩效评价的全过程。
以四道防线实现对战略全过程的风险管理全覆盖,如图1所示。从第一道防线到第四道防线,通过管理风险、监控风险、确认风险和建议与咨询、评估与监管四个环节,提高经济效益。
以内部审计“五要素”实现对战略执行的事前、事中、事后的审计全覆盖。战略执行前,内部审计形成良好的治理和文化氛围,服务企业战略的实施;战略执行中,内部审计部门与经营管理各层级建立有效沟通机制,确保内部审计执行的有效性;战略执行后,以“内外双线”考核方式进行绩效管理,其中:内线考核是对内部审计部门提供审计服务质量的绩效评价,外线考核是对企业经营管理达到战略目标的绩效评价。
二、ERM框架下的风险控制机理与作用
(一)四道防线全面发挥管理风险、监控风险、确认风险的监管作用
构建了风险控制四道防线,即由公司与外部监管机构采取内外结合的方式,构建管理风险、监控风险、确认风险的监管机制,协同发挥内部审计防范风险的作用;由内部审计履行建议与咨询职能,实现防范风险、提高效益的核心目标,如图2所示。
(二)四道防线分别发挥防范风险、提高效益的作用
第一道防线管理风险,由经营管理部门负责风险管理,执行公司战略,承担和管理企业风险。
第二道防线监控风险,由风险控制部门负责监控企业风险,并审查业务是否合规。风险管理人员负责监督第一道防线的各项控制。
第三道防线,分为防线A(确认风险职能)和防线B(建议咨询职能)两部分,这道防线在组织价值的增值过程中起到建设性作用,通过改善风险管理与控制程序,进一步加强前两道防线的效能。其中:防线A部分,由内部审计部门负责风险确认,内部审计人员就风险管理的有效性为管理层提供独立确认服务,包括“三重一大”决策、财务管理、工程投资管理、营销管理等业务专项审计;防线B部分,由内部审计负责咨询与建议以提高企业效益,内部审计人员对发现的相关审计问题,提供咨询、管理建议、协调沟通、协同监督等服务。
第四道防线由主管部门和监管机构形成外部监管机制,负责评估与监管,政府审计和监管机构进行独立评估与监管,与公司内部审计形成监督合力。四道防线如表1所示。
三、内部审计“五要素”的关联与配合
国网湖北电力完善内部审计治理、发扬内审“铁军精神”,将内部审计与企业战略、绩效挂钩,确保内部审计职能履行到位,加强内部审计的信息、报告与沟通,通过内部审计的绩效评价实现闭环管理。内部审计五个构成要素相互关联与配合,实现审计效率和企业价值提升,形成完整的“战略-内部审计-绩效”体系,如表2所示。
(一)内部审计治理和文化
内部审计治理与文化,即建立并完善内部审计治理机制,形成良好的道德文化氛围,发挥事前预防作用,这是防范风险、提高效益的前提。主要包括:一是事先构建“上审下”的审计工作机制,审计资源适度向上集约。二是坚持将“两个融入”和“五个必须”贯穿审计工作。“两个融入”,即把管理层支持审计监督工作融入企业战略制定的全局、融入企业组织体系;“五个必须”,即做到重大事项必须报告、重要信息必须知情、重要会议必须参加、检查问题必须整改、监督保障必须到位。三是事后重視审计整改问责机制,强化边审边改,落实“谁负责、谁承担、整改到人、问责到人”的责任追究制度。
内部审计还要突出管理层、团队、个人的“诚实和道德承诺”的文化建设。主要包括:一是管理层要增强依法依规履职和接受监督的道德承诺意识。二是审计团队要构建良好的内部审计文化氛围。三是内部审计人员要培养学习、发现问题、揭示问题、报告问题等“四项能力”,树立“忠于职守、敢于碰硬”的职业精神以及“勇于负责、敢于担当”的责任意识,进一步提升审计履职能力。
(二)内部审计与战略、绩效设置
内部审计与战略、绩效设置,即将内部审计与企业战略和绩效目标融合在一起,实现内部审计与企业战略协同,注重保障电力供应的社会效益,把企业社会责任转变为企业经营管理的自觉行动,这是防范风险、提高企业效益的基础。主要包括:一方面,开展电力保障审计,注重社会责任履行。大力保障农村、边远地区用电,全面实施光伏扶贫、“村村通、井井通”等审计项目,实现企业发展与社会发展共赢。另一方面,开展业务专项审计,防范企业经营风险。开展经营管理审计、工程投资管理审计等,保障内部审计执行和企业经营管理的协同。
(三)内部审计的执行
内部审计的执行,即对审计对象进行事前、事中、事后的审查和综合评估,坚持“严肃审计、严肃整改、严肃问责”制度,这是防范风险的关键环节。主要包括:一是按照“离任必审、离任即审、三年一次全覆盖”的工作原则,不断强化“任中审计”,持续开展经济责任审计、工程投资全过程审计和专项审计,有重点地推进审计监督全覆盖。二是以审计信息化为抓手,运用业务系统实施审计日常监控,推进非现场审计与现场审计的有机融合。三是建立审计问题库,落实审计整改“回头看”和“销号”制度,形成审计整改的闭环管理,保证审计成果的落地。
(四)内部审计的信息、报告和沟通
内部审计的信息、报告和沟通,即建立有效的信息沟通机制,在咨询、沟通中落实审计整改,这是防范风险、提高效益的核心。主要包括:一是建立有效的信息沟通机制。通过现场调研、业务评比、企讯、微信群等工具,加强审计工作内部交流互动力度。二是形成纵向报告机制。实施重大事项报告制度,由审计部门向公司党委会、总经理办公会做专题汇报,及时揭示重大风险。三是形成横向沟通机制。落实“两个责任”,即业务部门在审计整改中的主体责任和审计部门的监督责任,建立审计疑点库、问题整改库,实现审计成果全面落地。四是建立审计信息共享平台。实现审计资源在线共享,方便内部审计部门和业务部门的信息沟通。
(五)内部审计绩效管理
内部审计绩效管理是内线考核,引导内部审计部门提升绩效。内部审计绩效管理评价体系由审计专业管理、日常工作开展和审计创新与成果3个方面19个指标组成,其中:日常工作开展是基础,审计专业管理是抓手,审计创新与成果是核心。内部审计绩效管理是以三个指标为纽带,以内线考核为引导,推动审计工作质量提升,更好地为企业经营管理服务。国网湖北电力聘请内外部专家独立打分评级,对考核项目赋予不同权重,以基准分数项目为主、以加减分项目为辅,实现内线考核,如图3所示。
四、绩效评价
(一)战略层:设计“战略-内部审计-绩效”评价体系
内部审计监管的KPI指标围绕企业战略目标进行设计,实现内部审计与战略执行、价值创造的深度融合,战略目标的实现,如表3所示。
(二)执行层:制定KPI考核标准
依据国网湖北电力的战略目标,将表3所示的五个绩效类别进行分类后,再划分为可量化和不可量化的指标进行评价。
一方面,可量化指标以定量KPI考核。将业绩浮动区间划分为三个考核标准,即下限值()、基准值()和上限值(),计算与之对应的考核分数。例如,实际完成值()的得分(y)计算如公式1所示:
以售电量绩效指標为例,当=1560亿千瓦时,则:y=80+20×=84分,计算考核得分为84分。
另一方面,不可量化指标采取定性KPI考核方法。如表4所示,以安全管理指标为例,设立与指标相对应的考核维度,根据重要性程度确定四个考核维度权重分别为30%、20%、30%和20%,分别进行考核。考核期间内若仅发生人员责任的事故一次,则安全管理指标考核得分=(100×30%-15)+100×20%+100×30%+100×20%=85分。
(三)监管层:确定企业风险等级
借鉴IIA《2050-2确认图谱》实务公告中有关确认企业关键风险的方法,提出按照绩效考核结果判断业务是否发生重大变化,最终确定内部审计的关注度。
如图4所示,定量KPI指标得分小于等于60分、大于等于100分的企业,一般都是发生了重大变化,界定为一级红色预警,内部审计确定为重点关注级。其余分值分别界定为二级橙色预警和三级黄色预警。
定性指标得分在60分-80分之间,一般发生了重大事项,界定为二级橙色预警,内部审计确定为特别关注级;若指标未发生重大变化,界定为三级黄色预警,内部审计确定为一般关注级。
同时,内部审计要履行咨询服务职能。如果绩效评价数值被标记为一级红色预警,则内部审计部门应对重大变化原因进行识别和评估,例如开展专项审计(含审计调查)等审计工作,对相关业务进行重点关注和提供管理咨询服务。
主要参考文献
鲍国明,孙亚男.公共资金绩效审计项目的选择与确定[J].审计研究, 2006(2):14-18
陈锦烽. IIA立场公告:《有效风险管理与控制的三道防线》简介[J].中国内部审计, 2013(8):44-45