新形势下会计电算化对会计工作方法的影响分析

华巍

摘 要：信息技术的不断发展，极大影响了人类社会生产生活。在企业生产经营当中，有效结合信息技术与会计工作，就能够实现会计电算化。当前，在会计电算化系统当中，信息系统的功能在于全面记录，提供财务信息，详细记录会计核算的各个环节，使用户在实际使用期间能够表现出良好的准确性和实效性。本文主要是分析新形势下会计电算化对会计工作方法影响，希望能够促进我国会计电算化的发展。

关键词：会计电算化 会计工作方法 影响因素

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）05（c）-098-02

我国会计电算化最早出现在20世纪70年代，经历了较长时间的发展。然而由于信息技术和互联网技术的不断发展，在企业发展期间也相应出现了新型管理理念和方法，基于以上现状，会计电算化需要全面适应企业的发展，满足各类环境的需求。随着会计电算化的发展，会计的决策权逐渐增强，对会计软件的更新升级有了更高的需求。目前绝大部分企业已经全面应用电算化核算方式。手工会计计算模式，也在会计电算化的发展中基本被淘汰。因此，为了全面发挥出电算化在企业会计工作当中的作用，需要全面对其进行创新改善，适应新的形势，从根本上发挥出电算化的价值。

1 会计电算化在企业发展中的意义

在企业经济管理当中会计占据重要地位，企业会计信息约占所有信息的70%左右，因此在企业信息管理中能够全面展现出会计电算化系统的作用。计算机功能的日益强大，逐渐扩大了会计电算化的发展空间，渐渐全面替代人工记账方式。会计电算化在运算功能和强大的信息交互技术方面，从根本上解决了会计工作量大的问题，全面加强了财务数据整合能力，确保会计工作的高质量。随着全球经济一体化，大多数企业都开始应用流程化，规范化的办公模式。其优势在财务信息管理系统方面尤为明显，例如全面降低企业时间成本，增强企业各个部门之间的信息沟通，共享信息资源。经济体制改革不断深入，我国企业改革发展目标在于改变观念，打破垄断，逐渐强化自身管理重要性，全面掌握改革部门各个部门存在的发展难题，采取有效措施进行改善和处理，在较大程度上提升企业的市场竞争力。实行会计电算化，既能够加强员工的专业素养，还可以优化整合各项资源，充分发挥出会计电算化的核心价值。

2 手工会计在工作当中存在的缺陷

2.1 较高的劳动成本

首先，手工会计需要较高的劳动成本。从传统的算盘到计算器使用，手工会计的工作都需要借助人力完成。由于财务会计工作当中要求会计人员付出较多劳动，并且在制作账目期间需要反复进行记录，核算和修改。传统会计工作方式，因存在大量的工作量，该种工作方式会逐渐提升劳动成本。其次，手工会计增加了相关费用成本。由于手工会计大多都是需要人力完成各项工作，因此需要大量的会计人员，并且要求其具有较强的专业技能，能够更好地胜任企业会计工作，这就相应提升了会计人员的聘用成本；若企业在各项费用支出方面都比较多，因此在制作账目会出现较多的工作量，在进行审计时也需要大量的材料的资金。

2.2 复杂的工作流程

首先，存在较多的账目数量，导致会计信息不及时。手工会计工作模式当中，会计人员在做账时需要确保连续性，将报表和记账的各个环节有效连接起来。但是在实际工作期间，会计人员常常会受到各方面因素的影响，导致会计信息不及时，并且不能连续性地完成会计账目制作任务。其次，复杂的记账工作，在手工会计的工作模式下，所有账目都需要会计人员手动记账，仔细修改和订正账目当中存在的各项错误，如果在实际修改期间出现该种问题将会导致所有账目推翻重新制作。企业当中关于财务活动方面的工作都需要会计人员完成，为了全面确保工作准确性和整体性，需要花费大量的时间进行核对和比较分析。

2.3 不精确的核算结果

由于企业会计工作当中的财务核算工作量非常大，并且复杂程度较高，传统手工会计需要全面借助于手工完成各项工作，这样就导致财务核算工作的准确性无法得到保障。在企业当中存在部分会计人员的专业能力不过硬，导致其在财务核算方面常常会出现纰漏，严重影响核算结果的准确性，并且降低了财务报表内容的可信度。在企业各类岗位当中，会计岗位具有特殊的工作性质，如果某些会计人员缺乏专业素养，不具备职业道德，就会很容易遭受到其他诱惑影响，擅自掩饰和修改账目，获取不法收入，这样将会在较大程度上降低会计核算结果的可信度。

3 会计电算化对会计工作方法的影响

3.1 会计电算化促进会计工作方法

（1）降低会计工作投入成本：第一，人力成本方面：会计电算化主要是应用计算机技术完成各项财务活动，甚至能够应用计算机直接进行会计核算，以此显著降低人工操作的复杂性，也相应减少企业会计人员和会计人员自身工作投入力度等。第二，财务成本方面：人力成本的减少会相应降低会计工作财力成本。会计电算化能够帮助企业减少会计人员编制，还能够快速传递会计信息，全面降低信息获取成本。

（2）简化财务处理流程：第一，强化财务处理连续性。由于会计电算化在处理财务时具有较强的连贯性，电算化系统能够自动对财务各个环节进行处理。在电算化系统当中能够及时查询处理财务信息期间需要应用的资料等，这样能够确保财务信息处理的连贯性；第二，简化特殊财务处理流程：针对比较特殊的财务处理流程来说，电算化系统能够最大限度简化处理流程。例如，会计电算化在更正会计账目制作期间的错误账目时，只需要将“錯账更正”输入到系统当中，这样就能够直接更改错账，简化更正流程。第三，会计电算化会计记账模式可以直接通过记账凭证库和期末余额的数据信息账本，因此会计电算化能够直接消除记账过程。

（3）加强会计信息的准确性：第一，会计电算化能够确保数据信息的准确性。在将人为因素排除之后，相比于传统会计工作来说，会计电算化能够更加精确地输入会计信息数据，尤其是对企业生产经营活动当中出现的微小财务信息都能够准确地记录和保存到系统当中。第二，会计电算化能够对使用系统的人员进行权限设置，确保了财务信息数据的安全，避免出现违规删除和更改会计信息。第三，会计电算化能够全面消除各项干扰因素。会计电算化能够提炼会计信息，将部分干扰信息进行剔除，这样能够确保信息使用者获取的信息具有精准性和高效性。

（4）有效实施企业内部控制：第一，会计电算化能够监管会计人员：其一，该系统能够利用计算机技术全面深入地减少会计人员的日常工作量，这样就能够相应降低会计人员的需求量，有效简化会计人员的监管工作。其二，利用会计电算化能够全面评价会计人员的工作状况，监督和管理会计人员。第二，会计电算化有助于建立和完善财务管理监督机制。该系统不仅能够制作财务账目，财务部门可以对会计电算化进行审查，之后采用审查的会计信息全面管理和应用会计电算化的财务活动。

3.2 会计电算化对会计工作法的负面影响

（1）会计电算化无法有效对接会计人员：会计电算化能够有效结合计算机知识和财务知识，这就要求会计人员具有过硬的专业知识，还需要充分了解和掌握计算机知识。然而在实际工作当中，少数会计人员不具备与财务会计相关的计算机知识，无法有效结合会计电算化和财务知识，对信息数据的传递造成较大影响。因此企业需要给予会计人员相应的知识教育和培训，能够全面熟悉和掌握会计电算化知识，掌握各项账目制作方法。

（2）会计电算化缺乏统一化标准：与发达国家的会计工作方法进行对比可以看出，我国会计电算化发展时间较短。没有明确的会计电算化标准规定，各个行业领域的财务管理无法在会计电算化当中建立统一化标准，这样就会影响企业内部控制和财务审计工作。因此政府部门需要按照各行业领域对会计信息的需求，制定合理化的会计电算化标准，全面简化企业内部控制，财务管理以及财务审计工作的复杂性。

4 结语

综上所述，科学技术信息技术的不断发展，不断提升了对会计工作的要求。基于以上发展现状，企业需要采取有效措施对全面加强会计工作质量和效率。会计电算化的应用能够全面改革会计行业，因此在应用期间需要充分发挥出会计电算化的价值和作用，促进企业会计工作的实效性。

参考文献

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