“互联网+”背景下电子发票对企业财务工作的影响

王琛

摘 要：国家在2015年提出“互联网+”计划方案，税务系统“互联网+税务”的行动顺势展开。电子发票成为了“互联网+税务”环境下的产物。它作为信息时代的产物，依托互联网，为财税工作带来了巨大的冲击和影响，倒逼外币业务在支付领域的创新革命，同时也促进了集团企业财务中心的建设。本文从电子发票的基本发展情况入手，提出实现基于“互联网+”环境下电子发票财务工作创新路径，并分析电子发票在财务工作中存在的问题并提出建议对策。

关键词：电子发票 财务工作影响

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）05（c）-025-02

1 电子发票发展情况

1.1 国际电子发票的发展情况

在全球经济飞速发展的21世纪，电子商务得到了迅猛的发展，美国、欧盟等发达国家，墨西哥、巴西等发展中国家，以及中国的台湾地区都在推广和使用电子发票。2012年，欧洲的消费群体电子发票年均增长量达到了25%。政府部门和工商业的电子发票增长量达到了30%。在北美的电子发票市场年均增长率也高达23%～25%。在亚太地区和非洲地区的电子发票市场中，新加坡、韩国、澳大利亚、新西兰和南非率先开始使用电子发票。预计2020年，电子发票将超过60%，纸质发票将下降至10%左右的水平。

1.2 国内电子发票的发展情况

借鉴于国外电子发票的成功经验，我国目前也正在推广电子发票。2015年8月1日，北京、上海、浙江和深圳开展了电子发票系统试点工作；2015年11月26日，国家税务总局发布了《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，决定自2015年12月1日起，在全国范围推行； 电子发票依托于互联网，降低了企业的运营成本，开票便利、查询方便、平台共享，推动了财务工作的科学发展。

2 电子发票对财务工作的影响

2.1 降低企业经营成本

企业在取得开具发票资格的同时，需要配备专用电脑、税控机、打印机及纸质发票，还需要日常的维护，电子发票通过在线完成电子发票的领用和开具，降低了企业开具发票的成本。

2.2 改进了财务工作流程

企业可以通过优化岗位、推进信息化建设，实现发票自动开具，大大提高企业的办事效率；实现了美金电子发票的支付。在中国，美金的支付一直受到外汇管理局的严格控制，支付美金需要提供发票的购付汇联、协议及银行的各项单据等。电子发票的产生倒逼美金支付业务的革命性创新，目前国内实现了用电子发票实现美金支付。该业务的推出，使美金支付不再需要纸质发票，银行通过与电子发票第三方平台开票端的连接，实现了电子发票的自动比对，极大地提高了工作效率及核对的正确率。同时，电子发票第三方平台经过资质申请，实现了美金业务在开票端的网上支付，方便快捷。

2.3 优化办税效率

我国传统上是以票控税，税务机关可以实时接收发票开具数据，开具纸质发票财务人员需对增值税销项进行抄录、进项进行抵扣，还需要去大厅缴销、申领发票，申领后还需要读取到开票软件中。采用电子发票，可以从以票控税升级到信息管税，实现网络平台申请、购领及报送及查询，不但方便快捷而且数据的准确性也会大大提高。

2.4 推动了会计档案电子化进程

随着互联网、大数据、云计算等新技术的不断出现和成熟，在税务推出“互联网+税务”的同时，财政部、国家档案局也对原财会字[1998]32号《会计档案管理办法》进行了修订，新《管理办法》在电子会计档案的法律效力方面做了肯定，电子会计凭证从获取、报销、入账、归档、保管等各个过程均可以实现电子化管理。电子发票推进了电子会计档案的进程，同时也将推动会计数据平台的建设，使会计数据得到了更深层次的归集和分析，为集团企业的财务中心建设、企业内部决策提供了更有力的支持。

2.5 解决了发票报销的难题，杜绝了假发票带来的税务风险

电子发票嵌入业务时点，可以保证在业务发生时即可取得发票，解决了发票开具及时性的问题，而且通过该环节，企业可对当期开具的所有发票进行归集，保证了财务核算的真实性及准确性，避免了以往由于纸质发票传递不及时及开具不及时造成的入账延迟，也不在需要对发票真伪进行查验，杜绝了财务及税务风险。

3 基于“互联网+”环境下电子发票财务工作创新路径

3.1 改进财务工作流程

电子发票在业务完成时生成，通过电子发票平台，企业可以对接内部的ERP等大数据系统，改造原有的财务核算环节，将电子发票所获得的信息对接业务接口，实现会计从核算会计到管理会计的转变。

3.2 确保财务信息安全，做好电子发票安全防范

电子发票的推行，对于财务信息安全提出了更高的要求。企业要根据实际情况切实做好网络安全、系统安全及软件安全等核心技术的安全保障工作。新实施的《会计档案管理办理》也对网络信息安全作出了明確的要求。企业要有必要手段防止电子信息被篡改、盗取的可能性。

3.3 提高财务人员的素质

随着“互联网+”的推行，财务人员的工作方式已经从传统意义上的手工帐薄记账到软件帐薄记账到完全实行电子化记账模式，单纯的记账财务已不能适应社会发展的需要，需要财务人员掌握更多的知识体系，转变思维，实现记账会计到管理会计的转变。

4 “互联网+”环境下电子发票在财务工作当中存在的难题

电子发票具备了规范、平台统一、便于监管的特性以及无纸化、低耗能、易查询、易保存、易传递、易查验等诸多优点，其推广将大幅节省开票业务的发票管理成本，降低发票管理的风险。提升消费者的发票管理体验，不用担心假票、丢票。税务部门易可及时掌握纳税人的开票信息，便于现代化的信息保存和数据管理。但从当前电子发票推广情况来看，仍存在很多问题。

（1）适用范围较窄。營改增，加大了税收风险，可能涉及刑事责任。目前，我国仅有普通发票在推行电子发票，其他发票仍使用纸质发票。通过认证抵扣等方式对发票进行确认。

（2）各地信息化程度差异大。各地虽然都在推广电子发票，但是电子发票的认知度不高，尤其在偏远及落后地区，信息化水平比较低，造成了电子发票难以推广下去。

（3）支付受限。由于外币支付受外管局严格控制，银行付汇时需要提供购付汇联等资料。就目前了解情况来看，除山东地区的青岛和烟台中国银行接收电子发票付汇外，其他地区均暂不接受电子发票支付美金。

（4）没有严密的监管体系。目前电子发票平台涉及多方，与税局的信息数据不能同步，导致接受电子发票的企业不能及时的对信息进行核对，且由于电子发票可重复打印，也会对企业信息的核对造成困难，不能识别其唯一性。

5 对电子发票在财务工作中发展的建议

电子发票的发展对企业乃至整个社会的发展都有着极为重要的意义，需要推动技术方案的完善，通过互联网和云计算等技术手段的发展，将电子发票推广到全行业范围，同时将增值税专用发票纳入电子发票的范围内，扩大电子发票的使用面。通过全国统一标准、统一平台以及软件和硬件系统的升级实现完善监管体系。进而，各企业也能通过一个全国统一的电子发票系统与自身的ERP系统+银联系统+税控系统等各系统的对接，实现从开票到报销到付款到凭证生成，从进项到应付结算到凭证生成，从销项到应收结算到核销清账等业务的全称系统自动化处理。未来，财务凭据的无纸化将成为绿色经济时代的不可或缺的权益保障和支撑要素，财务中心的建设也将成为企业在共享经济的市场竞争环境中持续发力的不可替代的高效运营管理工具。通过电子发票的全面运用，打通支付环节，联通企业，为企业实现财务共享中心打造一个坚实的基础，也将会推动整个社会的前进与发展。

6 结语

随着信息时代的飞速发展，电子发票终将会替代纸质发票，成为财务核算领域的主导者，财务精细化、智能化核算也必将得到长远的发展。这就要求财务人员要不断的提高自身专业素养，在接受和适应新事物的同时，着眼于改进工作方法，改造工作流程，勇于创新和探索，在“互联网+”外力的推动下，财务工作将取得新的成就。在国家“互联网+”计划方案之下，相信整个社会将步入制度化和效能化的轨道，财务工作的“互联网+”计划则更加任重而道远。

参考文献

[1] 潘陶.电子发票推广模式浅[J].财会学习，2016（17）.

[2] 陈立，刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影[J].会计之友，2016（13）.

[3] 唐庆，熊丹.加快推广电子发票 助力财务共享服务中心建设[J].财会学习，2017（24）.