建安施工企业的物资集中供应研究

刘蕾

摘 要：对于建安企业来说工程物资在工程的总成本中占据着一大半的份额，所以将物资的采购成本降低，避免出现物资的浪费和损失，是目前企业实现降低工程成本的有效措施。对于很多其企业来说，目前物资的供应基本上已经从以前的分散供应转变为了集中供应，这样做的目的主要是能够有效将工程成本降低，使整体的工程质量得到一定的保证，并且还有利于资金的周转，促进企业整体效益的提升。本文将对分散供应存在缺点进行分析，然后将集中供应和分散供应进行比较分析。

关键词：施工企业 物资集中供应 建安企业

引 言

对于目前现代工程的建设一般是要求建设时间短、工程成本低、工程质量高，物资供应是影响这些要求的主要因素，而物资供应方式的选择体现出了其重要性，它完全关系到了企业最终的经济利益以及最终工程施工进度和整体工程质量。目前建安市场的竞争越来越激烈，所以对于建安企业来说更加要对物资供应加强管理，实行集中供应，深化体制改革，以保证可以在如此激烈的市场竞争中站稳脚跟。

一、物资进行分散供应

（一）优势

物资进行分散供应具有以下几个优势：

第一，对于现场物资需求能够有效进行保障，所以基本上能够做到随要随到，特别是对于一些需求比较急的物资来说，使用该方法能够有效满足现场对于物资的需求，不会使工期发生延误。

第二，在使用该方法的时候一般是可以将企业中各个核算部门的积极性调动起来，所以能够在一定程度上降低采购的成本，从中获取一定的采购价差。

第三，使用该方法之后还能够对施工过程进行有效管理，有利于进行内部核算；能够最大程度上将供应的层次降低，避免企业内部出现内耗现象或者是扯皮现象，使物资供应能够落到实处。

（二）缺点

该方法的使用基本上会存在很多的缺点，主要就是会影响到企业的整体效益以及企业的整体管理。

第一，这是因为该供应方式会使物资供应的时间和质量问题可能被轻松掩盖。其中就是有些部门或项目部为了能够获取最大的利润，增加采购价差，在进行物资采购的时候一般会采购一些质量低于要求的材料，或采购一些有严重质量问题的材料，使最终的工程质量得不到保证，甚至会给最终的工程质量带来严重的安全威胁。这样不仅会损失一定的经济效益，还会导致企业形象受到损害，严重的话还会使企业最终被叫停或者是关闭调查。

第二，使用该方法在进行成本核算的时候会受到一定的阻碍，主要是因为没有系统的核算方法，使得各种费用混杂在一起，将其中物资浪费以及一些物资采购时遇到成本比较高的问题掩盖掉，另外对于在采购中遇到的其它问题也很难及时发现[1]。这样一来就使企业管理水平的上升受到阻碍，情况严重的话还会使企业的管理水平被降低。

第三，在进行采购的时候因为没有明确的管理体制，所以经常会出现多头采购的情况，丧失规模优势，最终就会导致库存物资急剧增加，最终造成资金流动困难，并且还会因为账外物资流失而产生企业资产流失的情况。

第四，在部门以及人员的设置上经常会出现重复情况，这样就会使人员膨胀，使企业的管理成本上升，无法保证最终的经济效益。

第五，更加不利于提高项目的管理水平。一般有些管理人员为了保证供应和生产之间不发生矛盾，所以经常会自作主张采用分散的供应方式，这样就会使管理中心存在的许多问题无法及时被发现，使整体的管理水平受到制约，另外对于企业相关技术的进步也会造成一定的影响，影响最终的生产水平。

二、集中供应的优势

针对分散供应存在的种种缺陷，最好的解决办法是采用集中供应的方式。采用集中供应方式之后一般会有以下几个优势。

（一）实现有效管理

使用该供应方式之后，企业内部相关部门的人员和供应渠道都会比较稳定，另外还会进行有效地控制和管理。主要就是可以根据市场的变化情况或者是工程建设的需求对其基本的采购量进行及时的调配或者是调整，以实现资源配置的最优化；另外还能够对部门中的人员进行调整或者是进行培训等，能够保证人员专业素质是和物资采购与供应甚至是工程需求保持在统一水平上。另外在采用该方法之后能够对采购的物资的质量和价格进行有效控制，能够保证各项管理工作可以落到实处，减少了因为从前分散采购而发生的盲目采购、高价采购以及低质量采购等情况的发生，减少了经济损失。

（二）降低物资采购成本

实行该项供应方法之后能够减少部门中一些闲散人员，使其能够在正常的经营情况中将每个人员的自身职责都分配到位，将原先多人员的管理费用有效降低。对于陕西建工安装集团有限公司来说如果原先的相关人员是140人，在实行该项供应方式之后人员将会减少一半，所以每年的管理费用能够节省几百万。另外在该项供应方式之下还能够根据自身物资累积采购量吸引到一些供应商，能够保证其提供优质的资源，将采购价格降低。

（三）有效整合资源

在使用该供应方法之后会使流动资金变得相对集中一些，所以可以有效增加采购的批次，使企业内部物资的库存量减少，将整体物资的使用效率提升上去[2]。同时，能够减少一定的资金占用量，保证资金的周转效率，还能够有效加强企业物资供应链的运转，扩宽了企业物资的供应渠道，确保且有重要物资的供应。

（四）杜绝企业内部出现以公谋私现象

有些部门的负责人员为了实现自身的利益，在与供应商进行谈判的时候经常会出现将一些应该收取的利益牺牲掉，或者两者之间会进行拆台，只为了能够获取自身的利益，最终使企业整体的利益受到损害。但是在实行该方式之后能够有效避免这种情况的发生，这是因为对于物资管理的专业化程度比较高，所以可以将损失降到最低；另外进行集中采购可以使其采购过程更加透明化，防止一人独大而产生腐敗问题。

（五）能够有效增强企业的实力，提高竞争力

首先使用该方式之后能够使企业内部物资的供应和社会物资市场进行沟通，使其物资供应能力和抗击风险的能力得到一定的提升。其次通过该方式能够将采购量进行累计以达到采购的规模优势、降低采购价格的目的，这样就能够提升企业的采购竞价能力，增加经济利益，提高企业名气。最后就是可以将资金的周转效率提升上去，降低库存，避免因为存储时间过长而造成一定的损失。

三、做好集中供应的几项措施

（一）建立或者完善物资管理体制

要想将企业内部的管理体制明确到位，就必须先以企业整体的利益为主要出发点，要能够遵守相关的质量原则、供应原则以及低成本的采购原则，将企业总体的物资供应特点明确到位，并且与建立管理体系结合起来，最终建立起一套适合建安企业的内部现代企业物资管理制度、建立起一套完整的、科学的管理体系[3]。将其基本的物资供应体制明确到位，最终建立起来的体系要能够包含到物资供应管理体系，使最终企业能够成长为工程的总承包企业。

（二）提高相关人员职业素养

主要就是将员工的政治思想加强，然后提高其思想觉悟，使其的工作围绕企业的利益最大化开展。还有就是要对员工定期进行培训，使其业务水平可以有效提升。这样可以使企业物资管理水平得到一定的提升。

（三）实现内部相互制约

在企业内部经常会出现物资供应的利益分配矛盾，这时候就需要运用一定的经济手段，能够使双方明确到自身的责任、权利以及利益关系，保证双方的经营行为是在允许的范围之内进行的[4]。在进行物资供应的时候一定要有利益分配的原则和制度，然后将企业内部的供需双方的职责和权利关系进行明确，在涉及到物资供应的时间问题、价格问题以及发生违约时的责任明确等问题进行约束，这样能够保证双方不会因为利益分配不均而使整个供应出现推诿扯皮、工程工期受限或者是出现一些质量问题，从而使各单位的利益受到保障。

（四）施工中的物资管理

物资管理工作作为施工环节中较为重要的一个环节，需要具备完善的管理制度和质量合格的物资材料。首先，施工方应对运输至施工现场的物资进行严格验收，及时清退不合格物资，制订严格的发放、回收流程，保证物资的合理应用，杜绝使用次品。其次，对于材料的发放管理，严格控制单次领料数量，按需领取，把好基础关卡。最后，管理人员要明确职责，对使用过的物资材料必须制定分析表，每日进行归类统计，每月进行分析总结，以保证企业管理水平的上升和物资供应水平的上升，对于表现优秀的员工进行适当的奖励。

（五）将服务内容强化

对于物资供应部门来说应该时时刻刻都要考虑到工程所需，在这一过程中不仅仅要保证物资供应的质量，还要能够按照计划进行供应，特别是对于一些比较急的物资供应，一定要及时进行补充，使基本的服务质量可以保证物资的需求。确保物资摆放符合现场施工需求，降低人力设备的消耗。

四、结束语

从以上的分析中可以看出来，陕西建工安装集团有限公司在物资集中供应方面还需要进行不断的努力，具体的供应方法要能够适应目前市场的竞争，进行统一管理，另外还要对物资供应管理體制进行改革，将总体的服务水平提高，以保证最终工程的建设的需求可以被满足。

参考文献：

[1] 李勇. 谈施工企业物资管理存在的问题与管理措施[J]. 经营管理者， 2010（13）：176-176.

[2] 陈志兵. 谈施工企业的物资供应管理[J]. 中国石化， 1997（10）：19-21.

[3] 侯建辉. 施工企业物资管理中的集中采购[J]. 企业研究， 2011（8）：35-36.

[4] 张欢. 施工企业物资集中采购管理研究[J]. 铁路采购与物流， 2016（9）：43-44.