人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考

赵长莉 刘希震

摘 要：人事制度改革工作的逐步深入对高校人事档案管理和人力资源管理产生了相应的影响，新时期在组织开展人事档案管理和人力资源管理的过程中，高校要结合人事制度改革进行系统分析，制定科学的改革方案，有效促进人事档案管理作用的发挥和人力资源管理效果的稳步增强。

关键词：人事制度改革 人事档案管理 人力资源管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-00-01

对于高校而言，人事档案管理和人力資源管理都具有极其重要的价值，发挥管理功用可以促进高校人才管理质量的提升，实现对人力资源的优化利用，进而促进高校教育质量的改善和人才培养工作的全面优化。因此在当前社会背景下，要进一步加强对人事制度改革背景下高校各项人事管理工作的重视，从档案管理和人力资源管理角度对改进措施加以研究，促进管理作用的发挥，保证高校建设发展成效。

一、人事制度改革背景下高校人事档案管理

受到人事制度改革的影响，高校发展过程中应该重新审视档案管理工作，并且对档案管理工作进行改革创新，增强档案管理的时代价值，保证可以真正发挥出人事档案管理的重要作用，为高校人力资源管理工作的优化开展提供相应的支持。

1.制定完善的规章制度，增强管理规范性

高校内部应该结合人事制度改革需求对档案管理制度改革进行适当调整，树立规范化管理理念，保证能够对学校员工资料进行全面系统的搜集整理，并完成归档工作，在制度规范的作用下增强人事档案管理的规范性[1]。同时，要在档案管理工作中适当的融入法制化管理思想，力求能够做到执法必严，违法必究，在法律的约束下引导各级管理人员能按照要求开展档案管理工作，促进人事档案管理效率的逐步提高。在完善档案管理制度的基础上，也要认识到制定各项制度的重要性，进而在实际组织开展人事档案管理工作的过程中，严格监督管理人员对制度的执行，切实提高高校人事档案管理工作的真实性和内容的全面性，保证借助有效的管理可以为高校人力资源管理工作的优化创新提供有效的支持。

2.全面推进人事档案管理的信息化建设

高校人事制度的改革要求在开展档案管理工作的过程中针对信息化建设进行适当的研究和探索，增强人事档案管理的信息化程度，为人事档案资源的优化利用创造良好的条件，全面加快人事档案管理的现代化建设和发展进程。在具体结合人事档案管理需求探索档案管理信息化建设的过程中，要加强对档案信息数据库和信息资源共享平台的构建，并尝试构建人才业绩跟踪系统，在对人事档案管理工作进行优化创新的基础上，为人力资源管理工作的开展提供相应的档案数据信息保障，确保人事档案作用的全面发挥。

3.在人事档案管理工作中融入开放管理思想

新时期基于人事制度的改革发展，高校在开展人力资源管理工作的过程中进一步加强对人事档案的应用，对人事档案资源的开发提出了新的要求。因此在当前社会背景下，为了保证高效人事档案应用价值，还应该在实际组织开展管理工作的过程中融入开放管理思想，提高主动服务意识，保证在对人事档案资源进行细化整合的基础上提炼出有价值的信息，在开放管理理念的作用下主动服务于人力资源管理工作，借助人事档案管理工作的创新发展为高校人力资源管理工作提供有效的支持[2]。唯有如此，才能真正发挥出人事档案管理的重要作用，切实推动高校人事档案管理工作的现代化发展。

二、人事制度改革背景下对高校人力资源管理工作的改革创新

人事制度改革工作的优化开展也会对高校人力资源管理工作产生相应的影响，高校在实际组织开展管理工作的过程中，要想制定科学合理的管理方案，增强人力资源管理工作的影响力，让高校教职工共同为高校人才培养工作的优化创新而服务，就应该结合人事制度改革对人力资源管理工作进行适当的调整，促进人力资源管理作用的全面发挥。

1.解放思想，加强对人力资源管理的重视

在高校对人力资源管理工作进行改革的过程中，应该解放思想，转变传统的管理理念，重新认识高校人力资源管理的重要性，并结合具体的管理需求做出相应的实践探索。一方面，为了增强管理实效，高校人力资源管理部门在组织开展人力资源管理工作的过程中要融入以人为本的管理思想，给予高校教职工一定的人文关怀，增强教职工对高校管理的认同感和归属感[3]。另一方面要认识到人力资源的重要性，并在人力资源管理工作中不断对人力资源加以开发，构建人力资源保值增值机制，争取能够借助有效的管理发挥出人力资源价值，维护高校人才培养工作的稳定发展。

2.创新用人制度，对全员聘任制度加以完善

在高校结合新时期发展需求对人力资源管理工作进行调整的过程中，要结合人事制度改革的要求根据高校的实际情况对全员聘任制度进行完善，保证高校教职工群体之间能够形成良性竞争、择优聘任的环境，营造良好的工作氛围。同时，为了调动工作人员的工作积极性，在管理工作中要注意构建生态化管理模式，不仅关注人才的聘任，也要认识到人才管理的重要性，制定能够留住人才的管理规范，切实保证人力资源管理工作的科学发展。

3.建设激励机制，提高教职工认同感

在对高校人力资源管理工作进行改革创新的过程中，应该明确认识到激励机制的构建发挥着极其重要的作用，只有按照教职工的实际需求探索激励机制的构建，才能够调动教职工的工作积极性，促使教职工积极主动的参与到高校教育科研和人才培训工作中，为高校持续稳定发展奠定基础。因此在实际开展人力资源管理工作的过程中要将物质激励与精神激励进行有机结合，在有效激励的作用下促进教职工认同感的增强，保证教职工积极主动的参与到教科研工作中，为高校的持续稳定发展提供相应的支持和保障[4]。

综上所述，人事制度的改革发展必然会对高校人事管理工作产生影响，在人事制度改革日渐深入的社会背景下，高校不仅要对人事档案管理工作进行适当的改革创新，还要制定更加科学的人力资源管理方案，确保高校人事管理工作可以与人事制度改革相适应，促进人事管理制度作用的发挥，为高校的现代化建设和发展提供有效的支持。

参考文献

[1]马晓珊. 人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考[J]. 读与写：教育教学刊， 2015， 12（7）：60-60.

[2]杨博文. 对高校教师人事档案管理改革的思考[J]. 人力资源管理， 2014（11）：211-211.

[3]刘海燕. 人事制度改革背景下的高校人事档案管理思考[J]. 人力资源管理， 2016（1）：176-177.

[4]宋丹. 探讨人事制度改革下的高校人事档案管理[J]. 人力资源管理， 2016（2）：167-168.