谈高校教学运行管理的信息化建设与实施

刘洪英 田红茗

摘要：随着信息化的不断发展，信息技术已经成為了日常生活中的重要工具，在促进社会发展等方面有着极为重要的意义。因此，在高校教学运行管理中，要做好信息化建设工作，运用信息技术，以此来提升高校运行管理的效果，实现管理信息化建设的目标。基于此本文针对高校教学运行管理的信息化建设与实施进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。

关键词：高校；教学运行管理；信息化建设；实施

在社会经济的快速发展下，科学技术的得到了发展。尤其是在通信技术与网络技术的普及下，被广泛运用到了各个行业中。所以对于高等教育来说，作为培养社会人才的重要组织，要从满足社会发展要求入手，做好变革与完善工作，主动将信息化管理手段进行应用，以此来满足发展的要求，实现建设的目标。

1、信息化管理在高校教学运行中的作用分析

1.1保证教学运行管理的规范性

信息化其实就是对教学信息进行收集与整理，在存储与共享的基础上来实现管理目标。所以说在教学运行中进行信息化管理要坚持从信息化上来进行。通过开展信息化管理不仅可以提高管理的有效性，同时也可以保证管理的科学性，实现教学改革的目标，教学信息主要是各教学单位与管理岗位中进行汇集与上报的，所以在采集、处理以及存储过程中就需要运用规范化的管理标准，而信息化技术的运用则刚好可以满足教学信息规范化的要求，实现统一化管理的目标，满足实施的要求。所以说在信息化技术下，不仅可以提升教学管理工作的准确性与科学性，同时也可以帮助管理人员及时总结经验，找出教学管理中的规律，最大限度的提高管理的水平。如对于教学任务书来说，就是教务处根据管理系统中的教学计划来下发给教学单位的，人饭后教学单位结合任务书来确定好实际内容，做好各项处理工作，并及时将执行计划纳入到数据库中，这样也就保证了上报数据的科学性，提高了数据的准确性，同时也可以便于后期进行信息的查询。在系统中也具备了打印与核查的功能，从而提高了数据存档的效果，保证了教学运行管理的规范化。从教学调度与场地调度上来说，是教学运行管理中的重要内容之一，调、停、补课通过开展信息化管理，能够实现对新课标数据库的及时更新，同时也可以确保数据的准确性，减少了冲突等问题的出现便于教师与学生进行查询。做好教学场地调度信息化管理能够确保数据库的更新与有效运用，同时也可以通过在线打印等来保证操作的有效开展开展，实现对教学资源的有效利用，为学校的平稳发展提供支持。所以说操作信息化不仅可以规范好教学运行的方式，同时也可以提升教学的质量，实现监督管理的目标[1]。

1.2保证信息的准确性

想要维持学校教学秩序的稳定性，要确保教学运行管理的准确性与时效性，这样才能实现信息化管理的目标。学校中的教学管理工作存在着事项繁杂等的特点，从学籍管理道成绩管理，从教学任务下达到落实等，通过使用信息技术，能够实现对上述工作的简化，同时与额可以提高调度的准确性，保证信息共享的合理性。所以在实际一种要做好信息化管理工作，提高教学运行管理的工作效率与质量，在完善教学质量的基础上来实现监督与管理的目标[2]。

1.3保障学分制的推行

学分制不仅需要具备科学的课程体系结构，同时也需要具备完善的选课管理机制与学籍管理机制等，所以随着学分制改革的不断深入与发展，传统的教学管理模式已经难以满足现阶段的发展需求了，所以在实际中要确保高校教学运行管理的信息化发展，以此来实现长远的发展目标，满足发展的要求[3]。

2、高校教学运行中信息化管理的状况分析

2.1软件系统科学性不足

对于高校中的教学管理信息化软件来说，有着专业性较高的特点，且大多是专业的程序员来设计的，但是由于设计者对高校中的教学管理工作认识不足，这样也就难以把握好教学管理在不同环节中的联系，加之对教学管理日常工作中的认识不足，所以在教学管理思路与概念等方面也没有深入的探究。从实际的高校教学管理上来说，各大院校基本采取了相同的信息软件，这样也就使得软件的实用性严重不足，与高校中所设计的教学目标存在着较大的差距。其次，由于软件设计者并没有了解高校教学管理中的实质性内容，这样也就难以把握好教学管理系统中的联系，最终也就使得所设计出的软件系统难以满足高校教学管理的要求，并存在着一定的滞后性[4]。

2.2硬件的不足

高校教学管理信息化建设有着一定的重要性，且在长期发展过程中也取得了一定的成效。甚至一些高校中已经实现了信息化建设的目标，但是受到生源扩张与技术等因素的不断发挥在那，就需要对现阶段的信息化硬件设备进行更新或是升级。然而由于高校对信息硬件设备的更新与升级认识不足，所以在硬件的投入也是相对较少的。如现阶段的一些高校中所运用的设备是价格相对较低的服务器，并没有在小型机上建立出数据库，这样当大量用户进行实时访问时，也就很容易出现新的问题。其次，教学管理信息化系统的高效运用与校园网络之间有着极为密切的联系，但是由于一些高校中的校园网络性能相对较差，这样也就降低了校园管理信息化系统的利用效果。

2.3管理人员素养的不足

从教学管理信息化建设的发展上来说，管理人员大多是由学校中的任课教师来担任的，这样也就使得教学管理信息化水平存在着一定的滞后性。由于在计算机应用与管理能力上存在着一定的不足，所以也就难以发挥出信息化的效能，甚至还停留在简单的报表处理与文字操作上，使得教学管理主要以人工化为主。其次，信息化工作人员在使用信息化系统时，只能运用简单的功能，而对于其他的功能来说，却并没有进行尝试与探索，而造成这一现象的主要原因就是先进的信息化管理理念不足所造成的。所以说高校中的教学信息化管理人员想要提高工作的效果，要主动学习与利用好信息技术，展现出教学管理信息化系统的功能。最后，在进行教学管理信息化系统构建时，并没有对管理人员进行考核，在安排固定人员时也存在着随意性的现象，加之对人员的实际水平与能力并没有清楚的认识，这样也就使得教学管理信息化建设队伍的综合素质相对较差，最终也就难以满足教学管理信息化的建设要求，难以实现发展的目标[5]。

3、教学运行管理信息化的建设思路

3.1有效整合各類管理系统功能

管理人员在工作中对教务系统提出了全新的要求，在完善系统与有效分析的基础上却想成为能够适应自身工作的平台。所以说在高校信息化发展中，不同系统的使用能够有效提升工作的效率，但是由于部门系统数据之间没有实现共享，这样也就使得在工作中各个部门需要借助人工的方法来进行数据处理，不仅增加了工作量，同时在进行数据处理时很容易出现操作失误等问题。所以针对这一现象，要做好管理系统功能的整合工作，真正将基础数据建立成为统一的数据接口，如可以在人事部门中进行共享教师数据，在资产部门中则可以实现对教学设备基础资源的共享等。通过这种方法，能够确保教学管理中信息的准确性性，同时也可以实现对管理资源基础数据的开放与完善，便于教学设备与资源的有效利用，为学校数字化发展奠定基础[6]。

3.2重视信息化规范教学过程管理

对教学运行管理进行监控与评估，能够确保教学计划的有效执行，同时也可以提升教学的质量与效果。现阶段中高校主要以日常检查、领导听课与教学督导等为主，虽然在每一个学期中都进行了教学检查，但是检查的结果却并不能够说明实际情况。但是借助校园一卡通，能够实现对教师出勤与教学时间情况等的监控。在多媒体监控技术的参与下，也可以实现多媒体控制，远程对教师的教学情况进行实时检查，保证检查的全面性，缩减常规教学中所需要投入的人力与物力等。

3.3施行现代化教育管理的理念

教学管理信息化的实行就需要将现代教育理论作为发展的依据，主动进行工作创新，转变传统教学理念中的不足，在创新教学管理方法的基础上来讲现代化教育理念落实到实际中去。所以在实际中教学管理人员要及时更新自身的教学管理思想，保证模式的准确性，确保教学管理工作能够与现代教育理念相契合。通过对国内外高校中的教学管理改革经验进行研究，能够找出适合我国国情的发展方法。首先，要营造出良好的教学管理信息化氛围，确保教学信息处理与智能化的结合。教学管理网络化的全面发展能够有效提升教学管理的效果与水平，同时也可以为提高教学管理的效果提供支持，确保全校师生能够积极参与到其中，所以说只有真正熟练掌握好先进的信息技术，才能实现教学管理的目标。

3.4重视软硬件设施的投入

在进行高校教学管理信息化建设时，要清楚认识到这一工作在我国发展的意义所在。但是从实际上来说，由于高校教学管理信息化建设在我国的发展时间相对较短，所以在经验等方面还存在着一定的不足。因此，在实际中要从吸收国外教学管理信息化建设经验入手，以此来提高信息化管理的效果。由于高校中的教学资源是有限的，所以在进行信息化建设时存在着资金不足的现象，因此，在实际中就可以采取不同的筹资渠道，落实优惠政策，吸引企业与政府等积极参与到管理信息化建设中去。通过引进先进的技术与资金，能够实现对信息化建设中的软件与硬件设施更新，同时也可以为信息化建设与发展提供物质支持。其次，是要做好校园网络的建设工作，以此来保证教学管理信息化系统的有效落实，为管理与发展提供支持。进行高校教学管理信息化建设不仅可以满足高校教学管理的要求，同时也可以在此基础上来完善管理信息化系统，遵循教学管理原则，促进高校内部改革与建设，创新管理机制。最后，要清楚认识到网络信息环境是高校进行管理信息化建设的基础，所以要做好资源共享与完善工作，通过使用信息技术等，以此来为查询等公揍提供支持。在进行教学管理信息化系统设计时，要掌握好教学管理工作之间的联系，落实各项责任，确保工作环节的便捷性。通过建立出专门的学生管理环节，以此来实现管理的目标，保证数据资源的规范性[7]。

3.5信息化管理的实践效果

第一，在传统的管理方法中，主要是借助纸张等形式来进行手工填报的，而对于信息化管理来说，则可以实现数据从基层进入到教学运行管理信息系统中，并由其他院系将执行计划录入到数据库中，从而保证数据的规范性，便于信息的查询，节约了工作的时间，减少了不必要的损失，提高了数据的准确性。系统有着报表打印的功能，可以按照计划来进行分组打印，便于后期的审核，保证了数据的准确性。第二，对任务书的信息化管理。对于教学任务书来说，是由教务处结合专业的执行计划来向各个院系下达的，且各个院系也可以根据教学任务书中的内容来确定好班级的情况以及教师的情况等。在传统的管理过程中，将教学任务按照职能单位进行了划分，主要包含了实践教学、教材选用以及理论教学等。但是在信息化管理中，教学任务书能够将教学任务书、实践任务书以及教材任务书等综合在一起，更好的实现管理的目标。各个院系直接将教学情况与教材使用等信息进行记录，不仅实现了信息共享，同时也可以提高工作的效果，确保了数据的准确性，实现了规范化的工作目标。第三，对调课的信息化管理。在传统的调课情况中，主要是由教学管理人员进行手工记录，但是由于记录的完整性不高与准确性不高，所以也就很容易出现失误等问题。所以进行调课信息化管理，不仅可以实现对课程安排的有效构建，同时也可以在保存调课信息的基础上来更新课程安排数据库，保证数据的准确性。第四，对教室调度的管理。在过去的管理中，往往是由管理人员手工记录的方法来对教室资源进行记录的，这样也就使得资源信息仅限于管理人员的手中。但是对于教室调度信息化管理来说，能够在保存教室使用信息的基础上来更新教室的占用数据库，同时也可以保证数据的更新性与准确性。当教室的占用情况发布在校园网以后，能够便于教师与学生查阅，同时也可以提高对教室的管理效果。第五，排课与选课的信息化管理。对于排课软件与选课软件来说。在高校中已经运用了许多年了，在运用技术与管理上都是比较成熟的。但是由于二者在使用时间上存在着一定的差异性，且在开发单位上也是不同的，所以也就使得这两种系统自成体系，难以实现相互之间的数据交换。但是对排课与选课进行信息化管理后，借助系统的数据处理功能，能够实现二者的有效连接，且以此作为纽带，能够将所需要的信息直接从数据库中进行关联导入，或是可以实现自动化生成，这样也就使得原本独立存在的功能实现了融合，并运用到了教学运行管理系统中，在实现了数据资源共享的基础上来提高准确率。第六，业务管理系统的建设。通过开展教学运行管理信息化建设，就必须要运用好信息数据库，加强信息数据之间的联系。所以对于工作人员来说，不仅要具备一定的计算机软件开发能力，同时还要掌握好各项工作环节，把握好管理规律。管理人员直接参与到信息化建设中，不仅可以利用自身所具备的管理经验，同时也可以找出管理工作中存在的问题，从而制定出有效的将诶额居方法，确保教学运行信息化管理能够满足教学管理的发展要求。

结论：综上所述可以看出，教学运行信息化管理能够实现教学管理信息化的有效融合，同时也可以实现资源信息的共享与完善，确保教学管理的公开化，真正从运行与组织管理上来实现发展，满足学校的可持续发展要求。

参考文献：

[1]韩庆万. 高校教学运行管理的信息化建设与实施[J]. 现代教育科学， 2009，（01）：184-185.

[2]王璐. 教育信息化背景下高校教学管理信息化建设的探索与实践[J]. 科技资讯， 2017，（34）：115-115.

[3]吕品. 高校教学管理信息化建设的探索与实践[J]. 当代教育实践与教学研究：电子刊， 2017，（06）：67-68.

[4]李红玫. 张素芬. 刘燕娟. 高校教学管理信息化建设的思考与探索[J]. 高等农业教育， 2011，（02）：23-25.

[5]贺琳桢. 基于信息化建设的高校教学管理研究[J]. 外语与翻译， 2013， （02）：224-225.

[6]刘纳新. 高校教学管理信息化建设中的问题及对策研究[J]. 当代教育论坛：校长教育研究， 2008，（04）：26-28.

[7]朱琼. 教学管理信息化建设中存在的问题及对策[J]. 高校教育管理， 2006， （01）：71-74.