浅谈会计信息化对会计实务的影响

2018-08-15 10:04林忠会
商场现代化 2018年9期
关键词:会计实务会计信息化影响

林忠会

摘 要:随着我国经济的快速发展,信息技术也得到进一步普及,大数据已经成为企业之间激烈竞争的重要筹码。尤其是在经济全球一体化的大背景下,为企业的发展带来了机遇也带来了挑战,各行各业都处于激烈的竞争态势中,企业必须要不断提升综合实力,而加强会计信息化建设就是提升核心竞争力的有效途径。本文通过对企业会计信息化现状进行深度剖析,从而有针对性的提出完善和改进措施,不断提升企业财务管理水平,真正实现企业的长足发展。

关键词:会计信息化;会计实务;影响

在当前经济全球一体化的大背景下,企业也面临着更为激烈的竞争,尤其是随着互联网应用的普及,企业必须要深刻认识到信息化建设的重要性和迫切性。会计管理作为企业财务管理的关键环节,直接关系到企业的长远发展,对此,企业应该大力推进信息化建设,着力推动信息技术在会计管理中的应用,着力实现会计管理的准确性、相关性和及时性,尤其是与传统的人工会计方式相比,会计信息化的推行有利有弊,企业必须不断完善会计信息化建设方法与方式,加大对会计信息化的人力与物力的投入,不断提高会计管理的水平。

一、会计实务与会计信息化

1.会计信息化

会计信息化顾名思义,就是将信息化技术融入到会计管理中来,通过对互联网技术与大数据的应用实现会计环节的全过程可追溯管理。全面实行会计信息化就是进一步实现会计管理的系统化、科学化、规范化,与传统的人工会计不同,会计信息化可以为企业提供更科学的分析,在会计数据等方面更具有保密性和规范性,可以为管理层提供更加有效的参考依据。会计信息化是以会计电算化为基础上融入智能化手段,实现对会计全面、交互、科学的管理,为企业节约成本、提升效益夯实财务基础,不断提高企业的核心竞争力。

2.会计实务

会计实务具体包括会计工作中一系列的具体工作,包括填写报表、数据统计、基础做帐、编织报表等,其主要特点是操作性强、专业性强。然而,随着信息化的普及,传统的手工会计已经不能满足当前新形势下的要求,这就需要加强会计实务的信息化管理水平,从而保证会计实务的准确性、真实性。

3.会计实务信息化必要性

(1)共享会计信息资源

会计信息化建设其实就是共享会计信息的过程,运用互联网等技术手段,实现对会计信息的全过程管理,真正实现对会计资源的整合、优化与共享。作为企业的会计人员可以利用信息化手段,加强对外部会计信息的收集,同时对数据进行整合分析,为企业领导决策提供有利依据。同时,还可以实现内部会计信息的公开,打通监督管理的“最后一公里”。

(2)推进会计改革升级

随着信息技术的普及,无论从政府层面还是企业层面都大力推进会计实务的信息化建设,如:通过政府的办公系统可以实现网络报税、退税等业务,还可以通过国税官网进行发票真假的查验等等,这些都是对信息化手段应用的具体体现,也是推进会计领域进一步改革和升级。

(3)电子资金形式所需

随着支付宝、微信等技术的应用,电子货币已经成为人们日常交易的必要手段,公司在进行交易过程中也大多选择转账、汇款等方式,操作更加便捷、安全性更可靠,这也是进一步推进会计实务信息化的主要原因,可以实现运用信息技术加强对电子资金的使用、监督和管理。

(4)操作更加使用便捷

现在信息化技術手段已经逐渐应用在人们生活方方面面,同时,会计信息化已也已经渗透到会计管理的整个流程中,这也是满足使用者需求的必要途径。通过会计信息化的手段,可以更加便捷的分享会计信息、更加科学的分析会计数据、更加快速的办理会计业务,为企业的发展及时提供有效信息。

二、会计信息化对会计实务的影响

1.转变工作方式,提高工作效率

随着各行各业的竞争日趋激烈,对于企业而言也在不断拓展业务版图,这也带来了更加繁多复杂的会计业务,可以看出,传统的手工会计已经不能满足当前新形势的需要,会计信息化已经是势在必行。首先,会计信息化可以简化会计流程,避免工作人员重复工作浪费时间,同时还可以将各项流程进行优化整合,比如房地产企业可以通过会计信息化实现异地报销,对多个项目的经济业务进行统筹管理,更好的为企业提高效率、降低成本做好保障。其次,会计信息化可以将大量的会计数据进行科学分析,比如可以将目标客户群的消费数据进行分析,或是对竞争对手的业务数据进行分析,为企业管理层进行决策提供有利依据。

2.完善会计实务,提高服务水平

传统的手工会计主要是依托专业的会计人才进行会计实务,虽然具有专业性强、准确性高的特点,然而却也存在效率较低、流程繁琐等弊端,对此,大力推行会计信息化不仅可以改进传统手工会计的不足,同时还可以实现对会计实务水平的提升。一方面,会计信息化依托于互联网技术,不受位置、人员等限制,对会计实务实行全过程管理与监控,有利于管理层及时掌握财务信息。另一方面,会计信息化将会计实务过程不断优化简化,实现了会计实务的灵活操作,同时会计信息化更加客观公正,避免了因为过于依赖从业人员而出现违法违纪的行为,不断提高其服务水平。

3.简化会计流程,推进扁平化发展

会计信息化的实施可以将企业经济业务进行整合管理,真正实现会计工作更加便捷有效、科学规范,有效提高工作效率的同时,对于企业管理也起到优化提升的作用。一方面,随着信息技术的不断发展,依托互联网的会计信息化实现了会计工作的自动化,不仅可以减轻从业人员的工作负担,激发他们的工作活力,从另一个角度来看,会计信息化也是整合部门职责和资源的过程,有利于实现企业的高效运转。另一方面,会计信息化实现了对于会计信息和数据的共享,实现了相关人员随时随地可以查阅和使用数据,同时也更加公开、透明,对于企业监督经济业务也起到了推动作用,为企业发展提供了有力保障。

此外,由于信息化技术在会计领域推行得较晚,导致目前我国的会计信息化技术和水平还存在一些问题。首先,会计信息化依托于互联网和专业软件,然而这也无法确保百分百的准确性,还是会导致出现一些偏差的情况,这将影响到会计数据的准确度。其次,企业管理层与相关工作人员对于会计信息化的认识度不高、理解不到位,据调查,我国会计领域中有将近一半以上的从业人员对于会计信息化的具体内容表示不了解,与此同时,也有一半以上的企业管理人员认为会计信息化作用不大,对于会计信息化缺乏深度了解和学习,都会限制会计信息化的全面实施。最后,大力推行会计信息化是建立在加大人力、物力、财力的基础之上,这对于企业而言无疑是增加了成本,由于技术有限、专业人才缺失,也影响企业会计信息化的有效运行。

四、完善会计实务信息化的途径

面对市场新形势和新要求,大力推行会计信息化已经是势在必行,然而目前还存在企业管理人员重视程度不足、从业人员专业性不强、信息技术有限等问题,这就需要坚持问题导向,有针对性的制定完善和改进措施,不断推挤会计信息化的有效实施,为企业发展提供强有力的保障。

1.强化宣传与法治建设

若想真正推进会计信息化的全面实施,首先就要从思想上进行强化,尤其是要让企业管理人员与会计领域的工作人员对会计信息化的必要性有全面的认识,这就需要不断强化会计信息化的宣传力度,可以定期组织相关人员进行宣讲培训,利用国税等部门的APP推送相关知识等,营造良好的氛围。其次,要强化对于会计信息化管理的法制法治,让相关从业人员有法可依、有法必依,不断细化会计信息化的工作细则,尤其面对容易出现漏洞问题的环节要加大监督力度,为会计信息化的发展保驾护航。

2.推进理论研究深入

会计信息化的全面实施需要有专业理论作为依托,这样才能更好的指导实践,也可以为从业人员的培训提供理论基础。然而,我国信息化技术在会计领域应用较晚,对于相关理论的总结和发掘还不够深入,一定程度上影响到了会计信息化的发展。对此,从政府层面而言要投入人力和物力,鼓励相关领域人才投身到会计信息化的研究中,补全会计信息化在会计实务中的空白领域。从专业人员自身角度而言,也应该主动研究会计信息化的知识,尤其是要学习外国先进的经验,结合我国国情与市场行情进行不断完善和改进,进而实现对会计信息化理论的不断补充与加强。

3.实现管理水平升级

在企业中推行会计信息化的基础之一就是要对信息技术进行提质升级,其中包括网络环境、机器设备、后期维护、专业人才等等,对此要从以下三方面进行完善:一是要建立专业管理制度。对于信息化建设的网络环境、机器设备等方面实行全面监管,同时要制定完善的规章制度,一旦出现威胁安全性的事件发生,必须要追责到底。二是要确保档案安全性。会计信息与数据对于企业而言可以说是牵一发而动全身,对此,要强化信息网络的加密安全处理,同时对相应的权限进行严格筛选和监管,确保会计信息不会外泄。三是引入专业网管人才。信息化建设的基础就是网络环境,如果缺乏专业人才支撑就会导致出现因为网络故障影响会计工作的现象,甚至出现数据外泄等问题,要加大专业人才引入,确保一个安全稳定的信息环境。

4.提高软件开发能力

会计信息化是对会计工作进行全过程的可追溯管理,这就需要引进不同的专业软件,比如对编制报表、报销审核、销售数据等都可以通过不同软件实现深度管理,促进了软件开发的水平。然而,企业在引进相应的软件时也要结合实际所需,对软件进行综合的测试和评估,尤其是要在后期进行个性化开发,这样才能因地制宜的服务好企业发展。同时,随着软件开发水平的提高,对于企业的运行环境和设备也提出了更高的要求,企业在引进软件时要考虑到成本等因素,确保软件应用达到预期效果。

5.提升从业人员素质

会计信息化的应用并非完全否定传统人工会计的方式,而是在人工会计的基础上融入信息化技术,真正实现互通有无、互补不足,建立一个高效的会计工作流程。一方面,要加强对于从业人员的思想培训,让会计信息化的重要性深入人心,可以采取专家培训、集中讲座、参观学习等方式,拓展从业人员学习会计信息化的平台,激发他们的学习热情,提高他们的工作水平与质量。另一方面,企业要根据实际制定相应的考核指标和晋升机制,通过奖惩措施的应用,进一步推进从业人员的主观能动性,使得他们能够主动学习和提高自己,从而提高会计信息化的专业度。

五、结束语

随着经济和互联网技术的快速发展,传统的人工会计已经不能满足当前新形势的需要,对此,全面推行会计实务的信息化已经成为必然趋势,不仅有利于提高企业工作效率,确保会计工作更加准确、科学、规范,同时,还有利于实现会计领域的跨越式发展。对此,我们要进一步转变思维、多措并举、引入人才,为会计信息化的發展出谋划策,推动会计信息化的发展。

参考文献:

[1]李阳丽.会计信息化对会计实务的影响和对策[J].中国科技投资,2013.

[2]刘泽宇.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中外企业家 ,2015.

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