烟草商业企业的物流设备精细化管理研究

2018-08-15 10:04赵勇
商场现代化 2018年9期
关键词:烟草企业精细化管理

赵勇

摘 要:在所有的烟草商业企业中,物流是在对于卷烟的存储、挑拣和运输的整个过程中起着至关重要的作用,其间费用的控制就是企业增强竞争力的核心关键。设备的质量好坏影响了烟草配送的质量,所以,烟草商业物流不仅要重视对质量的管理,更加要重视设备的精细化管理,只有加强了这方面的管理,才能取得更加实在的经济效益,进一步的促进烟草商业企业的稳定发展。

关键词:烟草企业;物流设备;精细化管理

随着社会需求的不断扩大,电子商务的发展,使得物流行业的发展也得到了大幅度的提升,淘宝电商、公司文件等各种有针对性的物流服务也日益增多了,相应的物流中心数量也开始突飞猛涨。随着相关需求的提高,烟草商业企业已经致力于探寻和建设适合现代化物流设备管理的措施和方法,经过一些努力,其中一些先进的物流技术跟相应的物流设备在烟草商业企业的物流配送中心得到了应用,并取得了良好的成效。企业应立足于经营目标,完善物流设备基础管理工作,不断做好设备保障,满足现代化物流业的发展。怎样实现对物流设备的精细化管理,是烟草商业企业都要关注的问题。

一、烟草商业企业物流的特点

1.独具特色的配送中心

烟草商业企业的物流配送中心与其他一般的物流配送中心之间不同的地方就是烟草的物流中心所有的设备都是专用的,都是为烟草物流中心所专有的,其中包括烟草的挑拣设备、专用的码垛机器、包装机、烟草输送系统等等。这些设备的操作程序相对复杂,自动化水平相对较高,对专业化信息系统的依赖性比较强,这些都使烟草商业企业物流配送中心有了独具特色的一方面,所以对管理方面也提出更高的要求。

2.独特的设备组成与运作

烟草商业企业物流设备的组成部分与运作流程都有自身的独特性。在烟草挑拣的过程中,一定需要较为精细化的操作流程,对相关设备的要求也会相对而言较高,与其他一般加工制造业的物流存在了很大的差别,在物流中心的工作人员能够认识这一点不同,对烟草物流中心的物流设备进行管理维护的过程中能够更加注重对设备的科学化管理。

二、如何做好对烟草物流设备的精细化管理

1.建立标准和强化设备基础管理工作

按照配送中心管理工作的要求,在对物流设备进行管理的时候,应该根据实际情况制定管理制度用于生产及动力设备的控制,进一步明确设备管理与操作人员的工作职责,对相对应的人员及设备的使用进行科学合理的规范,对流程进行调整规划,使得设备管理工作开展更加有据可依有章可循。对设备的使用行为进行相应的约束,在一定程度上不及能起到保护设备的目的,还能减小相关物料的成本。

2.发现细节,制定设备操作及维护规程

企业传统的设备管理工作一直是已保证设备完好和控制运行中发生的故障来围绕展开的,但是传统模式早已不适合现代烟草物流企业设备管理工作需要。现在根据各类物流设备的不同特点,参照国家及其行业的技术标准、随机的技术文件、使用说明书等等,详细制定各个单项设备的操作及其维护保养规程。烟草商业企业物流的环节较复杂,在开展这些物流作业的时候,会存在一些细节方面的问题,稍微不注意就会对物流设备造成损坏从而造成不可避免的经济损失,所以,在实际的管理设备操作与维护的过程中,每个管理人员都应该根据这些单项设备的特点做好相关记录,在利用这些设备前,做好细节查看,也要对工作人员讲明使用须知,防止由于操作不当造成的设备损坏而得不偿失。在日常的设备维护工作中,相关的管理人员要定时或不定时地对设备进行检查,将存在问题的设备及时进行报告维修,对于不能维修的也要及时的进行备案,并将具体情况反映给相关的管理部门以便他们能及时的采取相对应的措施,更大的保证其他物流工作的高效开展。

3.加强技术培训,提高相关人员的素质

不管是对于什么企业而言,相关人员的素质都是十分重要的,烟草商业企业想要创新设备管理理念、推行现代化设备的管理方式和提高这些设备的管理水平,实现煙草设备的精细化管理,就应该要充分认识到人员培训系统工作的重要性。通过采取有针对性的培训方式,使得员工的素质得到快速提高。

(1)采取多层次、多方式的培训

在具体的管理活动中,设备管理部门应该根据市场的需求及其行业的特点,实际情况的发展,对相关的管理人员及其设备的使用人员开展有针对性的培训活动。采取多层次、多方式的培训就是为了实现培训与实际相结合,让这些技术人员充分掌握设备的管理及其使用方法,最大程度保证了设备的安全与高效率的使用,又不浪费时间。利用参加行业内培训班、派驻厂家培训等方式,进行设备的基础理论、实际操作与管理,提高员工的操作技能与技术理论水平,最大限度提高相关人员的工作效率。企业在注重实操过程的同时,也要重视对其相关人员的思想教育工作,从根本上培养员工对工作认真负责的态度,鼓励其在平常的工作中进行自我学习,充实自己,找到自己工作中的不足并改进,为设备的精细化管理打下良好的基础。

(2)重视对设备的创新管理,提高设备的运行效率

可以通过开展小组活动,在不断提高物流设备运行效率的同时,企业员工的综合技能水平也能得到快速提升。设备的技术人员与管理结合实际的生产对部分设备进行改造升级,提高设备的运行效率。企业重视对设备的创新管理,要善于对管理工作进行日常总结,对于别的企业好的管理方法,不能照搬照用,盲目跟风而忽略了自身企业的实际情况,在借鉴别人好方法的同时,考虑自身发展实际,合理采用,并制定真正合适自身企业的管理方式。最大限度的提高烟草商业企业物流设备的精细化管理的质量。

4.不断改善物流设备的维修工作方式

根据以提高物流设备质量为目的,创新物流设备的维修创新方式,能解决烟草物流设备的技术性不同、使用频率与工况带来的问题,按规定计划周期安排的修理,还能综合考虑维修中造成的成本等经济效益的问题,及时有效地预防维修过剩状况的发生。

(1)优化各种检修的方法

配送中为了改善维修效果,將一级维修、抢修、轮班检修、当班维修、二级维修等方式,进行科学的组合跟优化,确定出合理的维修方法。对安全生产有影响的比如空压机可以采用季节性的可靠性的维修;对不影响生产的如物流门、平台等这些辅助设施可以利用空闲时间来统一进行集中的维修。确立最经济合理优质的维修方式,使得维修质量跟效果得到更好的提高。

(2)实施以降低成本为目的的维修方式

物流设备大多都属于专用设备,维修的方式虽然很单一,但是维修的成本普遍较高。实行按标准件与非标准件分类、专用件与通用件的分类的多渠道采购方式,避免单价难比较、供货周期长的问题,降低了配件成本。在实施上利用修旧利废的工作能够最大程度提高这些配件的使用频次。

(3)推行在修理过程中改进的维修方法

通过实践表明,排除故障不能仅仅只是局限于单纯的修理方式,不然影响维修效果,推行在修理中改进方法使得原有的设备问题能得到解决。比如,发现原面板在安装方式上存在不足造成面板变形等问题,能通过改进安装的方式和增加面板厚度减少零件损耗,改善烟草挑拣机器的姿态从而节省海绵条的更换费用。

三、结束语

随着现代化技术的发展,不断深入的市场改革,不同行业面临的压力也越来越大,对于烟草商业企业的物流来说,因为设备自身的独特性,使得生产成本投入较大,所以,企业想到得到更多的经济利润,要节约物流成本,在做好其他物流管理的同时,更要加强对物流设备的精细化管理工作,从人员、物流设备的本身及其设备的使用过程这些方面来入手,全方位的做好设备的精细化管理,为烟草商业企业的长期稳定发展打下坚实的基础,实现企业效益的最大化。

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