浅谈关于加油站物资管理的制度研究

董国

【摘要】随着经济的快速发展，各行各业的竞争压力也开始凸显，企业内部的管理优化显得尤为重要。企业管理归根结底是人财物的管理，如何做好这些资源的优化配置在一定程度上影响着这些企业的健康、稳定发展。对于加油站来说，物资管理是极其重要的一个方面，加油站的物资管理，不仅仅涉及到企业的运营成本的管理，也涉及到企业的本身的内部控制优化。而其中的制度建设，便是保障加油站物资管理的前提。而如何进行高效的制度建设，提升加油站的物资管理，已经成为了加油站管理中不小的挑战。本文主要从加强加油站物资管理的制度建设，这一方面进行了详细的阐述。

【关键词】加油站；物资管理

石油企业是国民经济的重要组成部分，对国民经济的健康发展有着重要的影响。而石油企业中的加油站又是组成这个庞大组织的单位，对加油站的管理，对提升整个石油企业的经济效益来说是相当重要的。加油站的物资管理，有利于节约石油企业成本，提升经济效益。就目前来说，石油企业的物资管理仍旧存在权责模糊、制度松散等情况，对加油站物资管理的落实有着一定的阻碍。所以说，加油站应该在总的方针政策的指引下，根据自身的管理情况、存在的问题不断进行物资管理制度的优化，让加油站物资管理有据可依，流程清晰化，从而推动石油企业的快速、健康发发展。

一、加强加油站物资管理的制度建设

（一）提升干部素质，建设高质量的队伍

现如今，归根结底是人才的竞争，制度的制定一直到落实，很大程度上是需要“人”来落实的。所以说，对加油站的物资管理制度建设，首当其冲的便是人员的素质建设。首先是基层一线人员的专业素质。加油站应该定期组织各类业务培训，比方说加气设备、液位仪、油气回收、加油站在线监测、双层油罐、集装箱汽服等设备的专业培训，帮助一线岗位人员提升综合素质，确保管理制度能够真正落实。其次是管理干部队伍素质的提升，管理干部的专业素质涉及到对一线人员的管理，以及最终的一些制度的制定。提升管理干部的素质，确保管理干部具备较高的专业素质，能够带好头，为一线工作人员梳理榜样。接下来便是能够坚持从群众中来到群众中去的工作方法。制度的制定最终是需要这些一线工作人员落实的，而管理干部坚持深入一线，了解他们的需要以及工作环境，对相关物资管理制度的制定更加贴合现实，管理起来也更加具有针对性，在某一种程度上提升了物资管理的效率。同时，不定期组织各级干部员工培训和厂家巡检，实行生产基地现场考察与省市公司横向交流的方式，及时充电。队伍综合素质的提升是一个长期的过程，需要在实践的过程中不断完善。

（二）严格控制物资采购流程，强化加油站内部物资的内控管理

对于加油站物资管理来说，首先便是物资的采购，如何采用高质量的设备，专款专用，这是需要严格制度流程进行控制的。关于物资采购的确认，计划优先，根据相应的物资采购计划进行物资采购，对于一些没有立项的采购计划不予处理，从源头控制物资采购的标准化。接下来是合同的审定，合同的审定应该交由财务部、企业管理部门进行初审、复审，保证合同的准确性，避免因合同疏漏造成纠纷。接下来便是付款处理，付款环节应该加强对合同执行環节的监督，确保合同履行的及时性。其次便是物资采购物资的管理。每一次物资的采购都应该做好人库记录以及验收工作，能够对每一项设备的使用情况进行实时的监控。一方面能够确保管理好，另一方面加强了物资的监控，减少物资的浪费，实现了资源的优化配置。

（三）完善监督管理机制，确保物资管理的全面性

对于物资制度的建设，不仅仅是如何管理，更是再如何监管上。只有在管理前以及管理中进行高效的监管，才能真正的保证管理制度能够落在实处，真正实现物资管理的合理化。首先在物资购买这一块，物资验收部门应该对物资的数量和质量进行监管，负责部门对物资验收质量承担相应的责任，而监管部门在验收同时对物资进行相应监管，双重保险。当然了物资的验收应该是在尾款付清之前，而这需要几个部门的联合处理，全方位的对物资的监管负责。合格后填制付款申请单，并附验收单、发票等，转企管部门审核框架协议履行情况，最后由财务资产处审核付款，确保付款环节发挥“保险栓”的作用。

（四）根据现有制度，不断完善物资管理制度

物资管理制度的建设，不是单单停留在表面的管理优化，而是根据时代的不断发展，以及加油站内部管理的需求，最终以制度的形式确认下来，最终不断优化。制度上的确立能够帮助工作人员树立标准的行为规范准则。所以的事情的运行流程都是有据可循的，进一步降低了物资管理上的难度。首先在国家法律的指引下以及企业等文件的指引下，不断的完善自身的物资管理制度。在完善的基础上还应该组织员工的学习，让工作人员明确自身工作的规范，从而实现了管理制度的体系化。俗话说的好：没有规矩，不成方圆。同时，制度上的完善，能够进一步明确管理各部门的管理职责，进行清晰的权责确立。一旦发现问题的时候，能够快速的进行责任划定，从而最快的解决问题。当然了，制度的确立，一方面是为了保证行为的规范，另一方面是防患于未然。制度的建设不仅仅需要借鉴其他企业的成功经验，同时还需要根据加油站的实际情况，适当的进行优化，确保物资管理制度是合适加油站的，充分发挥制度建设对加油站物资管理的推动作用。

二、总结

对于石油企业来说，加油站的管理就像是人的各个细胞一样，虽然小，但是对整个身体运行来说是相当重要的，甚至是不可或缺的。加油站的管理对石油企业的发展以及经济效益的提升是相当重要的。而加油站中的物资管理又是管理工作中重要的组成部分。所以说，加强加油站的物资管理制度建设是相当有必要的。当然了，加油站物资管理制度建设是一件长期且繁杂的工作。这项工作需要各个部门的通力配合，并不是一蹴而就的。我们将既定目标和长远发展目标相结合，通过对加油站内部管理的反思，不断优化加油站物资管理制度，实现资源的优化配置。

参考文献：

[1]张静.浅谈加油站精细化管理[J].中国石油和化工标准与质量，2017（21）