会计分录中电子计算机技术的应用分析

张朝东

【摘 要】随着科学技术的发展，计算机技术进入了一个蓬勃发展的新时期，计算机技术的信息处理方式和能力逐年提高，这一点在会计行业尤为明显，计算机不仅能整合利用庞大繁杂的数据信息，也代替了传统的手工操作，使得会计工作更加高效和务实，因此获得了会计领域人员们的广泛欢迎。正确把握计算机技术的发展及其在会计分录领域中的应用前景可以帮助我们更好地研究会计变革的方向，提高会计分录的准确性，极大地提高了会计工作的质量。

【关键词】计算机技术；会计分录；会计信息化应用

随着科学技术的发展，电子计算机作为一种能够自动和精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用。而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。发挥电子计算机技术的先进运算，在会计分录领域逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。

一、电子计算机在会计分录中的应用

1.会计分录中电子计算机技术的研究背景

会计分录亦称“记帐公式”，简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。因而可知，会计分录就像一个信息体系，每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额。它可以提供信息，辅助公司领导制订知晓企业的财务规划。因为会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷。从这方面来说，它的发展就得用到计算机技术，通过一系列特殊的方法，使用电子计算机计算将会计分录中的相关信息和其他相关资源进行整理、估算、对照和分析，保证帐户对应关系的正确、清晰，便于了解经济业务的内容。

2.会计分录中电子计算机技术的普及

随着我国经济改革的不断深入，企业也越来越重视财务内部管理问题，于是开始了使用电子计算机来逐步取代手工操作会计分录工作的现状。通过多年来的实践验证我们发现，在会计分录工作中通过使用计算机技术可以大幅度的减少原来会计工作中常常存在的数据误差情况。对于相关财务数据的每个季度情况，通过使用计算机软件来科学合理地改进会计数据的统计功能，这样可以看到该项工作的显著优势，以实现自动化办公效率来缩短工作时间，确保数据汇总的准确性。不仅有效的提高了会计数据传递速度，而且实现了科学管理，深化了会计制度改革，会计水平和工作能力有了进一步提高，保证了企业发展符合社会发展。

3.会计分录中电子计算机技术的经营管理需要

会计领域使用的电子计算机由开始的单项数据处理，变成简单的数据核算，会计分录工作的简单金额数据录入等操作多样化的处理程序，虽然程序设计的独立性并不强，但是仍具备部分代替手工记账的功能。后来它演变成一个综合的数据处理，当时电子计算机只专注于数据的综合处理，但是仍涉及多个领域，如企业财务管理，人事管理，库存管理等智能管理子系统，以满足多用户需求和各种应用共享数据。目前在会计工作领域，会计分录的数据综合处理在电子计算机的基础运作上能有效将数据处理与经济管理模型的优化计算和决策分析方法结合起来，以满足公司高层管理的需要。

二、电子计算机在会计行业的应用现状

1.电子计算机在会计分录的使用中普及程度较低

虽然现在很多大型企业已经开始实现会计电算化的工作方式，但是仍旧有很多小型企业未能使电子计算机在会计分录工作中的得到足够的重视。现在科学技术在不断发展，但公司的管理仍然处于无法赶上信息技术发展的尴尬地位，如果盲目地使用传统的手工操作，不仅会拖延很多时间和精力，而且往往会导致错误数据的不断产生，并且会在开发过程中给公司带来很多限制。目前我国的科学技术水平在不断提高，我国综合国力也在大大提升，在国际中的竞争压力表现也是越来越明显，但是我国企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，单纯依赖传统的会计管理和会计分录方法是无法实现的。由于电子计算机在会计工作领域中的普及程度海不够，企业里相关领域的专门人才也较为缺乏，十分限制企业健康有序的发展。

2.电子计算机在会计分录的使用中的软件处理问题

电子计算机在会计分录工作中的使用可以带来实际效率，同时也引发了一些系统问题。毕竟电子计算机的软件系统功能这个领域设计上仍存在一定程度上的缺失，虽然电子计算机的会计系统最大优势是数据处理的速度明显超过传统的手工操作，但是在实际操作工作中我们逐渐发现，在财务数据输入方面存在很多问题，为了保证数据的准确性，我们通常需要两次输入数据，这样数据的输入工作量才能明显增加，并且可以使每个工作的模块保持良好的连接，推动电子计算机系统功能的完整性。但是电子计算机在运用时只能进行简单性的操作，当会计分录的录用数据出现较大的偏差时，电子计算机无法进行自动修正和改动偏差，无法保证会计工作系统的完整性。

三、会计分录中电子计算机技术的意义

1.不断加强会计分录工作的质量

电子计算机技术可以作为一种现代化的电子设备，能够自动，高效，准确地處理会计信息，将会计师从传统的手工会计记录，偿付和其他繁重的任务中解放出来，还避免了人工会计错误的弊端，大大提高了会计信函登记资料的质量。在计算机系统的完整系统模式下，会计人员只需输入收集到计算机中的数据和账户数据，然后计算机完成账户名称，补偿金额和记账的登记，并识别计费处理数据的处理。这样有利于帮助会计师在财务管理方面不断加强会计分录工作的质量，提升工作效率。

2.不断为会计事业的发展提供条件

电子计算机技术可以作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备来运用于会计领域中，使得会计的核算方法发生巨大的改变，促进了会计核算手段的变革，提高了会计分录的工作效率，同时还会影响会计核算的内容，在会计核算的资料保存等方面也产生了巨大的影响。除此之外，使用电子计算机而不是手工记帐可能会导致会计领域的相关工作在会计职能，岗位的设置和业务流程方面发生重大变化，不断为会计事业提供良好的发展条件。

3.不断提升企业公司和领导的财务运算能力

在社会主义市场经济背景下，针对企业公司的发展未来，先进的计算机技术可以帮助企业在金融运行过程中发现漏洞，隐患和风险，然后进行有效地预测，预防和控制危机。这对于公司领导来说，公司财务计人员将有精力参与到公司的治理当中去，能企业公司的财务管理水平有所提升，获得更多的经济效益。而且，随着我国社会的不断发展和现代商业体系的建立，计算机技术的不断发展和经济体制改革的深化，将有助于计算机在商业活动管理中发挥很好的作用。我国可以将电子计算机技术作为一项研究基础，深化我国的经济体制和金融体系，这不仅能不断提升企业公司的财务运算管理还能不断提升其企业竞争力，帮助计算机在公司经营活动管理中起到很好的作用。

四、结语

“计算机入门”是传统手工会计记录的计算机化对照，代表了会计应用概念和入门级思维的全新创新，是会计人员使用社交信息和网络的需要。简单来说，电子计算机信息技术的发展是管理会计发展的中流砥柱。构建计算机管理会计的信息体系，有利于促进企业的会计工作逐步向管理层转变。它提高了企业管理会计工作的效率和速度，有助于实现企业财务数据共享，为公司提供较好的财务管理信息质量，增进了企业进一步成长。

【参考文献】

[1] 程平，何雪峰.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报（社会科学），2011（1）.

[2] 屈涛.管理会计：欲打造中国经济“升级版”同行[N].中国财经报，2014-07-31.