孙丽
【摘 要】在社会经济和科技水平不断提升的过程中,越来越多企业需要在经济改革的浪潮中扎稳根基。因此,需要其不断进行体制改革,在会计金融方面,一改传统的财务会计模式,逐步推进会计集中核算模式,不仅能够节省时间,提升工作效率,另一方面也能规范企业内部的资金管理,对其使用渠道、人群进行优化,完善现代企业财务管理制度。
【关键词】企业发展;财务会计;集中核算;工作水平
一、前言
近年来,为深化企业财务管理,集团型企业纷纷在财务组织架构及职能合理调整与财务信息化系统建设的支持下,通过组建财务核算中心,并在确保会计准则和内部控制的严格执行下,实现了财务核算事项的集中管理。当前,财务集中核算管理已成为一种潮流,是财务管理发展的根本趋势,是企业加强自身发展,提高管理能力的现实需要。
二、财务集中核算管理的意义
通过实施财务核算集中,实现财务处理的标准化及规范化,强化集团公司的财务管理职能,突出分支机构的经营和服务职能,减少财务核算环节,降低核算成本,提高财务工作效率,推动财务风险集中控制、集约化资金运作和财务信息资源对称共享,支撑经营管理决策。相比传统的会计模式,其优势在于能够有效利用人力物力等资源,利用计算机的优势,将整体的财务工作以科学化的手段进行处理。
(一)规避管理的财务风险
大型集团型企业一般都是采用分层级管理,分支机构在运营和管理上具有一定的自主权,分支机构为了业绩考核管理的需要,往往从自身利益的立场出发,通过调整财务数据达到考核目标。推行财务集中核算管理,有利于控制分支机构支出行为的随意性,规范分支机构费用支出行为,减少财务信息失真,实现财务风险的有效防范。
(二)提高财务核算精细度
从已实现财务集中核算管理企业的财务集中度与财务会计基础工作的关系上看,财务集中大大提高了财务会计基础工作的规范化水平。财务集中核算管理能统一财务凭证要求,统一费用列支规范,实现财务核算口径、要求的標准化。
(三)促进资源优化配置
财务集中与成本费用管理密不可分,推行财务集中核算管理,通过成本费用清晰定位,将成本准确核算到辖内每个责任单位。在此基础上,根据成本效益的管理原则,将有限的资源投入到经营绩效最大的业务和机构去,实现资源的有效配置。
(四)促进财务信息的透明化
由于以往的财务信息都是由相应的会计部门掌握,只有上级领导才有查看的权利,一般的员工是不能够进行经济信息的核查。一旦将所有的数据都录入到电脑里进行公示,在集中核算的过程后,原始资料和分析后的数据都能够透明化、清晰化,使得财务工作人员熟练的掌握财务经济信息,保障企业和员工的利益。
(五)确保财务信息的真实性
在会计集中核算模式的过程中,借助计算机强大的计算能力,能够保证数据的计算不会发生错误。而且公司上层也能够安排相应的会计人员和监督人员对整个企业的资金信息做出监督和处理,通过双重保证的手法,使得出现错误的几率大大减少,以此确保了所有信息的准确性。
(六)提升财务部门的集约型
在利用计算机技术的前提下,就不再需要大量的人力资源。因此,在引入会计集中核算模式之后,企业会先对原有的财务部门进行优化,保留具有较高工作水平和高度工作责任心的人员来完成工作,减少了对人力资源的浪费,也节省了部分经济成本。
三、财务集中核算管理过程中存在的问题
由于我国集团型公司的财务集中核算模式发展时间尚短,运行不够成熟,因此在整个财务核算模式变化过程中,企业内部难免出现各种问题,主要集中以下几点:
(一)思想认识不到位
财务集中核算管理后,主要的财务核算工作统一由财务核算中心完成,这就容易给分支行机构造成一种误区,认为财务集中核算制约了机构财务自主权,对财务集中核算工作采取抵制消极态度。另一方面,财务核算中心在行使财务决策力时,存在可能未充分考虑分支行机构的实际情况,或沟通不充分,引发上下机构之间的矛盾。
(二)监管责任不明晰
传统的财务核算模式下,各分支机构对自己的财务核算工作负完全责任,实行财务集中核算管理后,分支机构下辖单位会认为自己不谋其事、不负其责,而财务核算中心则认为只履行财务核算职能,监督管理的职责应落实到各自单位,从而导致分支机构的财务预算管控和监督管理的职责不清晰,遇事推诿的局面。
(三)操作流程不通畅
财务集中核算管理后,势必会增加财务报销和财务核算的作业流程,从原先分支机构就可完成的财务核算流程延长至财务核算中心。另一方面,财务报账统一性和高要求,也从一定程度上来说降低整体财务集中核算工作的运行效率。
四、优化企业财务会计中集中核算模式的具体对策
(一)提升技术手段,优化工作效率
为实现集中核算模式所能带来的有效性,就需要将所收集到的原始数据进行科技化手段的处理。因此,修改和完善科技性在集中核算模式中的使用过程,显得尤为重要。首先可以通过提升技术操作人员的计算机技能来提升工作效率,只有掌握软件才能发挥其作用。另外可以通过开发适合不同企业的软件来提升管理效率。最后还可以利用在线网络系统对整个操作系统进行第二重优化,检索财务信息的错误。重大挑战一是利用信息手段通过电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;二是增设紧急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;三是实行银企直连系统,,提高支付效率;四是简化内控审批流程,提高效率;每个报账单位设置兼职报账员,提高系统效率的同时,提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单。
(二)转变核算模式,明确个人职能
将传统的多人核算模式转化成为具有全局性的总体核算模型,实际上是实现了以管理为主导的核算模式。这就要求从事该行业的会计能够有效发挥其职业技能。因为这一模式有效改变了传统“一人一职”的岗位设置模式,而是将每个环节的工作穿插起来,实行系统化规划,保证各司其职。
(三)健全法律法规体系,完善统筹
过程只有遵循国家所规定《会计法》中的每一个条例,对执法的细节性和管理性进行注重,在保证遵守法律法规的前提下,结合企业自身的特点进行统筹,才能有效的保证工作的进行,也能够使得财务信息的准确性得以提升。
(四)优化人员配置,加强业务培训
根据原有财务核算与财务管理的岗位设置和能力要求,充分评估现有财务人员的工作经验与知识背景,确定其适合的工作与岗位,统筹人员安排,优化人员配置。加强财务人员的专业知识的培训,要求在专业知识熟练掌握的同时,具备一定的管理和分析能力,提高整个财务核算工作的效率和质量。同时要进一步加强财务会计专业内控管理,明确财务会计专业内控管理要点并渗透到所有业务过程和各个操作环节,提升财务会计专业精细化管理水平,实施财务集中核算管理,集中控制财务信息和财务风险,是大型集团公司财务管理工作提升的重要组成部分,对企业的长远发展具有积极的意义。处理好经营分散管理与财务集中核算管理的关系,在机制上和方法上使得财务集中更好地服务于企业经营业务,成为价值创造的重要环节,实现财务集中核算管理有质量、有生命力的可持续发展。
五、结束语
总而言之,作为企业财务会计创新的典范模式,集中核算模式已经在大多数企业进行了广泛的应用,对整个企业的财务部门起到了较大的工作优化作用,也对相应的财务职能管理部门带来了好处。
【参考文献】
[1] 卢永梅. 会计集中核算模式及财务集中管理制运行下的工作架构分析[J]. 中国经贸, 2016(22).
[2] 陈昌龙. 基于财务集中管理模式下会计集中核算研究[J]. 中国集体经济, 2016(30):122-123.