企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

隋冬梅

摘要：在现代科学经济飞速发展的时代背景下，知识经济时代也随之到来，这就使知识的管理显得愈发重要。现今时代，知识已经成为了经济发展的核心，所谓管理的核心就是对知识的管理，而所谓竞争的核心，其实就是人才之间的竞争，因此，人力资源的管理成为了知识管理的核心内容，而人事档案的管理质量又直觉决定着人力资源管理的有效性。本文从对人事档案管理的新要求着手，通过分析企业人事档案管理中所存在的问题，进而提出科学可行的人事档案管理方法。

关键词：人力资源管理；人事档案；管理工作；新要求

随着当今时代的发展，知识已经成为推动人类进步与发展的第一要素，是人类最宝贵的无形资产。对人才的管理可以促进企业健康的发展，人事档案管理工作与人力资源管理工作是一个有机结合的整体，二者紧密相连，不可分离。做好人事档案的管理工作，有利于企业人力资源管理工作的顺利开展，从而提高企业的核心竞争力。在知识经济时代的发展潮流下，现代企业的人力资源管理对人事档案管理工作提出了新的要求，因此，人事档案管理工作改革已经刻不容缓。

一、企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

（一）核心价值体系的提高

企业要根据自身的发展特点和企业文化来构架一个相应的价值体系，企业文化的构建度企业发展来说起着重要的作用，价值体系的出现对于企业的发展而言如同催化剂一般，根据企业文化，推动企业健康良好发展。

（二）建立价值评估体系

在企业的发展中，对员工的评价可以使企业认清员工的存在价值，也是对员工自身的一种肯定。在人力资源管理中，可以融入相关的考核机制，注重对企业员工的绩效成绩评定。建立完善的价值评估体系可以激发企业员工的工作积极性，对员工进行定期的价值评估，并结合员工的绩效成绩，使价值评估结果在档案管理工作中发挥其作用，将完善的价值评估体系得以运用，以此来改变企业发展现状。

（三）将人事档案作为重要评估指标

人事档案的管理就是人力资源管理水平的重要评价指标，人力资源管理若想达到专业化管理水平，人力资源部门的相关管理人员就要具备专业的管理知识和较高的综合素质，这样才能确保企业人力资源的管理工作顺利进行。

（四）建立合理的奖励机制

奖励机制的建立有利于调动员工的工作积极性，对员工的工作起到一个良好的促进与激励作用，要科学合理的利用奖励机制，强调企业内部对奖励机制的落实与实施。利用奖励机制来促进企业内部的团结与合作，最大化的调动员工的工作热情，服务于企业发展。

二、企业人力资源管理对人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案不完整

人事档案就是对一个人的描述和概括，很多企业由于人事档案的不完整，造成了企业内部的人员流动性增加，从而影响企业的用人制度。企业相关制度的不完善使员工和档案产生了分离，这种现象在目前的企业发展中十分常见，由此而引发的档案重建、废弃与更改的情况更是屡见不鲜。人员流动性过大经常会导致人事档案被私截的现象产生，这种现象的出现会影响到人力资源管理整体工作的进行，造成管理工作的盲区，從而使人事档案内容出现空缺，信息的断层以及脱节会直接影响到人事档案的完整程度，从而为人力资源的管理工作增加难度。

（二）用人机制与认识档案的管理工作不相符

企业的用人机制要随着时代的发展而进行调整，要紧跟时代发展步伐，随着时代的变迁，用人机制也随之变得灵活。传统的用人机制大多较死板，工作经历与经验等方面都十分重要，而现在的招聘只会着重于员工的能力大小，其他的方面反而没有那么重要了，对于员工的约束也不仅仅通过对人事档案的扣押，企业使用合同的形式与员工达成相同的工作意见已经成为了新型的企业用人机制。员工可能会因为多种原因选择更换工作单位，原用人单位若有人事档案扣押的现象，那么就会造成档案信息的脱节与断层。

（三）档案管理水平较低

大多数企业的人事档案都是通过专门的部门进行分批管理的，在管理过程中没有设置基本的档案分类，而且档案管理的相关设备也较为落后，在收集整理方面也存在漏洞，这些都导致了人事档案的真实性受到了影响，阻碍了档案管理水平的提升。

三、人事档案管理工作的策略

（一）加强服务意识

在不断发展的当今时代，人事档案的管理工作观念也要随之更新，端正服务态度，改变传统的被动用人方式，积极主动的为企业的人力资源管理工作提供信息服务。人事档案的管理工作是为人力资源管理工作提供服务的，可以促进企业人力资源的管理工作的开展，是人力资源管理部们吸纳人才的重要途径，更是企业“知识”的管理根本。因此，人事档案管理人员应认清自身工作的重要性，摆正自身位置，增强主动服务意识，为企业提供更多的人才资源。

（二）加强各部门之间的合作意识

在知识经济的发展背景下，企业之间的各个部门都是相互联系和相互依存的，并不是单独存在的。人力资源档案管理部门掌握着整个企业的实践活动，是整个企业人才资源的核心部门，因此更要加强和其他各部门之间的联系。人事档案管理工作的全部业务活动都是以输入和输出人事档案信息为目的，为人力资源部门管理相关活动，同样也是人事档案信息的重要来源渠道。企业的人力资源管理部门和人事档案管理部门之间要协同合作，及时交换人才资源信息，注重合作交流，促进人事档案管理工作的顺利进行。

（三）树立竞争、合作意识

俗话书：“时间就是金钱”，在知识经济的时代，除了宝贵的知识，时间也同样决定了竞争的成败。人事档案管理工作的效率从侧面反映了企业的整体办事效率，人事档案管理部门要在第一时间内提供员工的档案信息资料，同时还要尽可能的缩短信息收集与信息再利用之间的时间周期，这时，就需要档案管理部门与其他部门之间的密切合作。

（四）建立健全人事档案管理制度

在人事档案的管理工作的开展中，要及时对相关的规章制度进行改革创新，建立科学合理的人事档案管理制度，使档案管理工作的开展有据可循，规范合理。保证人事档案的收集工作做到及时完整，对档案整理工作要秉持着科学严谨的工作态度，使档案管理工作的各个环节都有明确的规章制度作为根本规范。

总结：

经济迅速膨胀的当今时代，人力资源的重要性格外明显，从人事档案管理入手，抓住人力资源管理核心，在传统的人力资源管理方式上进行改革创新，意识到人事档案管理工作的重要性，不断发挥其作用，促进企业健康飞速发展。

参考文献：

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