康颖
【摘要】随着互联网的高速发展,传统会计行业与互联网技术有机融合,会计核算的手段和方式都发生了极大的变化。与之相适应会计监督也面临着前所未有的机遇和挑战。本文基于“互联网+”时代背景下会计监督工作的发展现状和存在的问题,提出解决措施,以期推动“互联网+”时代会计监督作用的充分发挥。
【关键词】“互联网+”;企业会计监督;方法分析
会训监督是会计的基本职能之一,有效的会计监督对提高会计信息质量,减少会计舞弊,降低会计职业风险,保证国家财政收入,促进社会经济稳定协调发展均有积极的促进作用。随着“互联网+与传统会计的融合,会计核算方式、方法和内容都有了新变化。分散的信息、数据资源有效链接,使会训监督客体有机结合,为会计监督提供了发展契机,也带来了挑战。互联网十条件下会计监督的手段、途径和方式方法也必须适时调整和转变。
一、“互联网+”企业会计的特点
伴随着互联网的发展和普及,“互联网+”会训应运而生,与传统会计存在很大的差异,主要体现在以下几方面:
一是实时性更强。传统的会计核算信息传递环节多、过程长,时效性差。而互联网条件下,会计信息可实时传递,会计已从死板的静态事后核算转化为灵活的事前估测和事中控制。
二是核算范围更全。“互联网+”会计实现了企业财务核算与经济业务的有机结合。从业务源头采集客观、真实的数据,通过事先定义好的会计核算和控制规则,自动进行验证、处理、存储和报告,实现了对整个经济业务进行全程监督和控制。
三是系统具有开放性。财务信息应用互联网技术可实现数据共享和远程监控、远程核算。企业管理者可对企业财务情况实时掌握、远程控制。企业之间可通过共享财务资源,加强协作沟通。管理部门也可通过网络数据共享提高监督质效。
四是核算智能化。会计核算按照智能化的业务规则和计算模型,按经济业务实质,对其进行确认、计量、记录,避免了因会计人员主觀判断失误造成的处理差错。
二、“互联网+”环境下企业会计监督作用
会训监督作为会计的重要职能之一,对内通过强化内部控制和内部审计对外通过以注册会计师审计为主体的社会监督和以财政、税务、审计等政府部门为主的政府监督实现。“三位一体”的监督机制共同规范企业经营行为,提高会训了言息质量,维护企业间公平竞争,促进国家社会经济稳定发展。
(一)协调企业经营活动,确保各项经济活动顺利开展
大数据环境使信息数据传输更加便捷、迅速,会计信息处理更加集中、实时,会计核算也逐渐趋于标准化、规范化。互联网条件下,做好会训监督有助于管理人员了解企业信息状态,确保会计信息真实性,更好的推动企业经济活动开展,跟上市场发展需求。
(二)维护企业相关主体利益,确保企业管理更加规范化
“互联网十”的衍生提高了会计信息研究应用与辅助决策作用,正确组织会计核算,真实反映企业生产经营活动信息,并运用这些信息开展数据分析,通过数据比对和分析结果,发现异常数据,实时强化监督。特别是集团公司可以利用财务共享服务平台的资源,加强对下属机构的财务监控,利用先进的信息技术和网络技术,通过网络财务软件,使集中式管理成为可能。
(三)监督主体数据共享,减少会计舞弊
会计核算系统的开放性和数据结构化,为企业利益相关者、注册会计师和财政、税收、审计等政府监督部门提供了大量企业数据信息。会计监督主体运用人工智能、大数据、云计算,对企业数据和自身掌握的数据进行归类、比对、统计、分析,使“互联网+下会训监督由静态监控为动态管理,从间断性监控走向持续性监控。会计监督作用得到发挥,监督内容更加全面系统、效果更加及时准确,客观上减少了会计信息失真和会计造假行为的发生。
三、“互联网+”下企业会计监督难点
目前“互联网+”尚属新生事物,对于会计核算和监督都处在摸索和完善的阶段,由于信息系统自身的原因和会计核算的复杂性,导致会训监督仍存在一些困难。
第一,信息数据搜集困难。互联网+条件下,企业运行需要借助网络系统,其产生交易的会计基础信息也全部源自网络系统。因此,在对企业会计信息质量审核过程中,庞大的数据信息要求,需要由专业的计算机人员进行网络系统的IT环境评价和运营平台与资源库系统测评,对业务信息搜集也需要依靠Sap、ableau等工具调研、分析。对会训监督人员计算机水平要求高,数据提取存在难度。
第二,会计监督问题较为隐秘。互联网条件下,经济交易方式更为多元化,内容更复杂,方法更灵活,流程更具隐秘性。因此,利用互联网伪造、篡改会计资料更容易,且不留痕迹不易发现。业务数据真实性辨别困难,发现会计舞弊问题的困难性甚至超过传统手工会计。
第三,自成体系的数据系统融合难度大。从企业内部会计核算、内部控制系统,到财政、税收、审计、人民银行等政府监督部门,各部门所掌握的数据都自成体系,研发的数据管理系统也是自成一家。各自数据的非开放性,导致数据融合难度大,限制了会计监督效力的发挥。
四、“互联网+”环境下企业会计监督存在的问题
(一)缺乏法律约束机制,内部外部监管松懈
会计监督职能发挥的前提是严谨的法律制度。目前我国会计监管体制和相关的法律法规没有与“互联网+”会计同步发展。导致会计监管出现“财政主导,多头监管,条块割裂,合力薄弱”的局面。财政、审计、税务、人民银行等政府监管部门,在实际执法过程中,由于法律法规协调不一,权责不清、职能交叉,影响监督质量。加之现行《会训法》对互联网会计违法惩治的空白,使各部门监管无法可循,加剧了互联网会计监管乏力的局面。企业特别是中小企业内部监管形同虚设,做假账、虚报瞒报、擅自更改等违法行为仍然存在,法律约束作用未发挥左右。另外,一些政府地方保护主义削减了政府会计监督权力,使得会训监督流于形式。
(二)信息技术难以支撑“互联网+”环境下的数据共享和监管
信息技术是支撑“互联网+”环境下的财务信息数据共享的前提条件。“互联网+”环境下,如何将架构不同的企业会计信息系统、政府各部门管理系统进行有效融合,目前为止尚是一大难题。庞大的数据成为一个个孤岛,缺乏相应数据的比对和分析,无法产生合力,为会计监督工作增加了困难。同时,企业的会计核算系统大多是依据自身的业务特点和会计法律、法规设计开发完成的,会计政策或会训估计的选用不以财务人员为主,而是更加依赖于技术人员的参与。系统维护也同样依赖于企业内部技术人员。因此,网络系统是否安全,业务数据是否真实,电子信息是否存在随意修改现象等,也都缺乏考证依据。
(三)工作人员职业素质有待提升
众所周知,会计监督具有系统性、综合性特点。会训人员专业水平、、职业素养、监督意识、法律观念与会计监督成效有着密切联系。“互联网+”环境下,会计核算和监督工作的发展,对企业会训人员、注册会计师、财政、税务、审计人员都提出了更加严格的要求。这些会训监督人员不但要具有较强的会计、税收、审计理论知识,还应有较高的计算机操作能力。否则将无法在海量数据中精准、快速、高效地提取和分析关键信息,实现有效的会计监督。不过,目前仍然有部分企业会训人员综合水平较低,部分人员自我管理认知差,职业素质较低,财务会计理论知识缺少了解,实践经验不足,严重影响了会计监督效果。
四、“互联网+”环境下企业会计监督方法
“互联网+”环境下,经济的快速发展,对于培育新兴业态和创新服务模式、形成经济发展新动能具有重要作用,但同时企业的运营模式、盈利模式多种多样,不同参与主体间的责任分担等情况也不尽相同,这对传统的会计监督提出了挑战。接下来,笔者就互联网+环境下,企业会计监督方法提出建议。
(一)完善企业内部控制制度
企业内部控制制度作为会计监督体制中内部监督的重要组成部分,是推动企业经济效益提升、问题处理,促进企业良性发展的重要途径。对此,需要企业立足于“互联网+”会计新要求做好改革,优化企业内部控制制度。一是,认知“互联网+”环境下的商业形式、思维形式、数据处理,在企业管理理念、组织结构进行优化协调;二是,对会计信息进行转换、集成管理,协同办公管理体制,构建多样化监督方案,生成系統的监督流程,发挥会计监督职能;三是,会训人员要了解企业各项经济活动之间的关联性,定期对会计有关资料展开内部审计,强化部门配合,完善监督检查工作;四是,建立企业内部会计信息系统风险控制制度,强化会计信息系统数据安全管理,杜绝随意修改原始数据,确保会计系统真实反应经济业务。
(二)优化企业会计外部监督体制
会训监督职能发挥不仅需要做好企业内部监督,还应注重社会监督和政府监督作用的发挥。以注册会计师审计为主体的社会监督,在对企业开展财务审核中,要适应互联网发展,改变审计方法,在审计过程中要充分运用大数据技术,建立审计模型,能提高审计效率,降低审计风险,逐步由人工审计向人工智能审计转变。政府监督主要通过财政部门、税务部门、审计部门对企业会计工作的检查,呈现综合性、系统性特点,能够确保社会效益不受损失。各监督主体不但要遵守法律制度对企业展开定期检查,更要创新适合“互联网+”环境下会训监督的职能与形式,要借助rr技术,运用数据处理手段,扩大数据利用范围,实现部门间数据共享,并与社会监督融合,扩大监督范围,提高监督力度。财政部门要提高会训监督管理行政职能,一旦发现违法行为严惩不贷。税务部门要充分利用“金税三期”大数据支撑,开展税收风险管理,发挥税法刚性,提高威慑力度。各级政府也可以借助监督平台公开监督结果,实现数据分享、节约监督成本,形成合力,保证监督质量。
(三)优化会计监督配套体制
完善的法律、法规和制度规范有利于保证会计数据真实性,是会训监督的有力保障;反之则难以确保会计监督作用的有效发挥。优化会计监督配套体制,是发挥会训监督职能的必然要求。“互联网+”的发展为会计改革带来了发展契机,同时对会计监督提出了严格要求。一是,构建完善的会计管理体制,适应并跟上大数据、“互联网+”时代发展,明确企业核算系统的基本规则和系统设训要求。避免核算系统设计上的随意性。强化核算系统数据安全管理,避免数据更正的随意性,明确要求所有修正数据必须留有痕迹。二是,构建配套的会训监督制度,增强法律处罚与落实力度,对违反制度规则的单位和人员进行处罚与曝光,与信用体制建设相结合,提高会计监督结果的应用范围,增加监控威慑力。三是,尽快完善修改《会计法》,以立法的形式,规范“互联网+环境下的会计工作。从会训人员的基本要求,到互联网环境下新生会计事项处理,到互联网环境下企业内部控制和风险防范都要做出明确的规定。
(四)提高人员业务素质和专业水平
“互联网+”对会计人员和会计监督人员的素质要求提高。以新型互联网为平台的会计改革,需要会计人员对职业技能的掌握更加全面与多元化。网络云端的应用、平台化的管理方式、大数据的应用等等技能,都需要会训人员熟练掌握并应用到具体实务中。而作为会计监督人员,除了掌握专业的会计理论知识外,还要对训算机、统计学、运筹学、管理学等等方面有所了解,才能提升会计监督工作效率与能力,提高会计监督效果。一是要提高业务水平,跟上互联网发展需求。通过技术与业务专题培训,使其了解互联网信息技术和数据分析应用技术,,能够在实际工作中学会使用云训算、大数据等先进方法,运用新的数据处理工具展开会计监管。二是注重提高职业道德素养与会计人员管理能力,掌握会计监督新手段,提高法律意识与法律认知,强化自我保护,降低执业风险。
五、结语
总而言之,“互联网+”为企业会计监督带来了新的发展契机与挑战,在实际落实时会计监督职能作用发挥仍存在一定难度,因此要求对会计监督存在的具体问题进行科学地分析判断,并制定可行性方案,从而促进会计监督作用发挥,提高监督质量。对此,笔者围绕题目分别从“互联网+”会计的特点人手,分析了会计监督重要作用和会计监督现状,并提出完善“互联网+”条件下的企业会训监督的方法。希望对企业会计监督工作的开展起到帮助性作用。
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