摘 要:当前,高职院校生源危机日益严重,高职院校普遍存在招生难的问题。招生宣传工作直接影响高职院校的生存与发展。本文对目前的高职院校招生宣传形势进行分析,以马鞍山职业技术学院为例,对完善招生宣传策略提出意见。
关键词:招生;高职院校;宣传策略
近年来,人口自然增长率不断降低,高等教育适龄人数逐年减少,本科及高职院校数量不断增加,且扩招仍在继续,再加上录取方式的转变,高职院校生存和发展出现危机,面临着生源数量不足、质量不高的困境,院校间的生源竞争日趋激烈。在当前生源减少的形势下,做好招生工作对高职院校尤为重要。招生工作是对学校办学实力、教育质量等方面的综合检验,是高职院校的生存之本、发展之源。其中招生宣传是首要环节,是保证足量生源、吸引优秀生源的重要手段。因此,高职院校有必要做好招生宣传工作。
一、高职院校招生宣传形势
为争取足量优质生源,不断扩大办学规模,进一步提高办学水平,各高职院校高度重视招生工作,加大招生宣传力度,在宣传中投入大量人力、物力和财力,但实际效果不尽如人意。目前高职院校招生宣传工作有以下几个特点:
1.高职院校普遍重视招生宣传工作
招生宣传是招生工作的重要组成部分,重视宣传已在高职院校中取得广泛共识。在组织领导上,招生宣传工作均由院校主要领导直接指导开展;在具体方式上,结合传统宣传和现代媒体,采用多种宣传形式;在宣传范围上,除办学重点覆盖区域外,还进行区域延伸,尽可能扩大宣传范围;在物质投入上,准备专项资金,制作宣传用品,进行宣传工作培训,组织师生进行多轮次宣传。
2.注重使用多元宣传手段,但往往难以形成合力
作为宣传主体的高职院校,在利用传统宣传手段的同时,开辟招生宣传的新阵地。宣传形式多种多样,包括印发招生宣传册,投放报纸、电视、广播及户外平面广告,举办各类现场咨询会或见面会,使用门户网站及互动平台,设立电话与网络即时交流工具接受咨询,利用教育主管部门官方网站或其他网络媒体平台等。多元化的宣传方式带来了眼花缭乱的直观感受,宣传内容信息量大、有效宣传时间短,虽然将学校直接推向生源,但却无法很好地拉动生源做出选择。
3.关注宣传细节内容,缺乏整体意识
高职院校在招生宣传中往往过分考虑更容易让生源接受宣传的方式,注重形式而忽略内容本身,并且在有限的宣传内容中,堆砌各种数据介绍校园面积、建筑楼群、设施设备等细节内容,无法准确地概括教育理念、办学特色等内容。同时过度纠结于宣传用品的材质选择、版面设计,过分迎合生源喜好,没有宣传实质内容,缺乏整体宣传意识。
4.存在宣传高投入与效果低产出的矛盾
通过高投入的招生宣传,部分高职院校确实在一定程度上改善了招生形势,但从总体招生情况来看,这种宣传所带来的效果与投入不成正比。招生宣传投入增加直接导致招生成本上涨,而选择高职教育的生源总量不增反减,生源质量未得到明显提高,社会认可度仍较低。
二、马鞍山职业技术学院招生宣传现状
近五年来,马鞍山职业技术学院招生录取人数逐年增加,录取分数不断提高,生源数量及质量水平均稳中有升,实现当前高职院校生源现状下的逆势上扬。招生工作成果的取得,很大程度上得益于长期有效的招生宣传。目前招生宣传主要基于以下几个思路进行:
1.建立专业招生队伍,引入市场观念,实现分区域联动宣传
学院选拔出一批工作热情高、业务能力强的干部和教师,组成十支专业招生队伍,分析确定相对固定的具体宣传区域,根据统一组织协调,按照既定招生方案,在特定时间段内分赴各地开展实地宣传。这些招生队伍了解招考政策,熟悉学院办学情况,知晓学院优势所在,并且能够因地制宜,以生源为本,能够充分把握报考心理,为生源答疑解惑并予以有效引导。同时招生队伍也引入市场竞争机制,在明确责任和权利的基础上,建立并实行较为完善的考核、评比和奖惩制度。
2.构建全方位、立体化宣传网络体系,研判宣传时点,实现分时段、有侧重点的宣传
学院采用传统与现代宣传媒介相结合,利用学院门户网站、留言平台、电话、QQ及QQ群、官方微博、微信公众平台、贴吧等方式,综合利用教育主管部门网站、教育咨询机构网站投放适量广告,配合教育主管部门、教育咨询机构主办的招生咨询会及见面会,组成招生宣传体系。同时根据招考工作流程,分解考前、考中及考后的不同阶段,根据实际情况在各时段采用不同的方法开展宣传。
3.发挥全员宣传整体力量,开展宣传效果调查,创新宣传方式,实现有针对性的宣传
学院注重营造浓厚的招生氛围,发动全体师生主动参与宣传,尤其是充分发挥学生志愿者的力量,通过对宣传能力系统的学习培训,使宣传更具真实性和亲和力。同时,我院连续三年均开展新生问卷调查,不断寻找、分析最合适的宣传切入点、最受欢迎的宣传话题、最感兴趣的宣传内容以及最有效的宣传方式,从而保证招生宣传常年更新。
4.完善生源基地建设,拓宽招生渠道,实现规模性、有影响力的宣传
学院在往年招生工作的基础上,建设并不断完善稳定的生源基地,规模不断扩大。重点生源学校的生源数量保持稳定。开展生源学校的回访等活动,为潜在生源带来更加深厚的熟悉感和认同感。同时我院不断拓展招生渠道,进一步增加招生来源,获得更多层面的生源。
三、高职院校招生宣传策略的完善
尽管马鞍山职业技术学院招生宣传取得了良好效果,但尚有许多工作有待加强与完善。所以在面对当前生源危机的情况下,高职院校必须适时打造符合自身特色的招生宣传,抢占招生领域的制高点,不断完善招生宣传策略,保证宣传的有效性和持续影响力。
1.与时俱进,开展以微博、微信为主渠道的网络宣传,为宣传增加“主料”
微博和微信是当前最为流行的用户分享平台,吸引了包括广大生源在内的众多客户群体。利用微博及微信发布招生信息,同时巧妙运用技巧方法,推送分享热点话题、趣味图文,可以营造良好的公信力和形象,为招生宣传工作服务。
2.放下身段,适度打出文艺牌,为宣传多撒“辅料”
在宣传招考信息、办学情况的同时,作为校园宣传片的补充,推出校园美景、美食纪录片等内容,通过时尚、文艺的方式展现校园生活,提高宣传关注度。
3.自我加压,提高宣传能力和服务意识,为宣传添点“饮料”
在竞争日益激烈的高职招生工作中,招生宣传工作人员的业务素质和服务意识直接影响招生宣传的成败。宣传工作者应注重个人形象,注意倾听生源要求,把握学生报考心理,准确地传递信息。只有本着良好的服务意识,耐心细致地为考生服务,才能把招生宣传工作做好。
参考文献:
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[2]孙昱.高职院校招生宣传工作的实践和探索[J].网友世界,2014(5).
[3]李志偉.新时期高校招生宣传中微博的应用[J].才智,2014(10).
作者简介:宁晨(1986— ),安徽马鞍山人,本科,助理讲师,研究方向:高等职业教育招生。